Créer des configurations de grille pour la rémunération
Sécurité : domaine
Grid Management
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez configurer les grilles et leurs champs modifiables, en lecture seule et avancés qui s’affichent pendant les processus de révision de la rémunération. Chaque processus de révision de la rémunération peut utiliser une ou plusieurs configurations de grille. Toutefois, pour en utiliser plusieurs, vous devez :
- Définissez des profils de configuration de grille. Voir :Étapes : Configurer les profils de la grille d'évaluation de la rémunération .
- Définissez une grille de réponses par défaut qui regroupe tous les types d’attributions dans le processus de révision de la rémunération. Si un gestionnaire ou un planificateur n’est admissible à aucun de vos profils de grille, il verra la grille de réponses par défaut.
Vous pouvez éventuellement configurer
les options de vérification des données entrées
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
. Workday fournit la fonctionnalité par défaut. Toutefois, vous pouvez cliquer sur Sélectionner les domaines pour lesquels activer la vérification de l’entrée des données
et configurer les champs de révision de la rémunération à activer pour la composante de la paie Cela permet à Workday de valider les données numériques que vous entrez pour les révisions de la rémunération. Si la valeur numérique que vous entrez se situe en dehors des montants historiques, Workday affiche un message de validation. Les valeurs hors norme sont déterminées en fonction des entrées historiques. Voir : Référence : modifier la configuration du locataire - HCMUne configuration de grille comprend les éléments suivants :
Section de la grille | Description | Résultat dans la configuration de grille finalisée |
|---|---|---|
Colonne composite | Contient jusqu’à quatre objets de gestion et champs connexes.
Exemple : nom, titre et photo de l’employé. | S’affiche dans la première colonne. |
Colonnes individuelles | Contient jusqu’à quatre champs pour les grilles de révision de la rémunération. Les autres types de grilles contiennent jusqu’à deux champs. | S’affiche immédiatement à droite de la Colonne composite. |
Groupes de colonnes | Contient un ou plusieurs champs.
Exemples : rémunération au mérite, promotion, rendement, prime, action. | Devient un onglet qui, lorsqu'il est ouvert, affiche tous les champs configurés pour le groupe de colonnes . |
Panneau dynamique/Vue récapitulative | (Facultatif) Vous pouvez inclure jusqu'à 20 champs sélectionnés comme colonne individuelle ou dans le cadre de tout groupe de colonnes dans le panneau intelligent et dans la vue récapitulative . | Le panneau intelligent s’affiche à la fin de chaque rangée.
La vue récapitulative devient le premier onglet de la configuration de grille terminée. |
Lors de la configuration d’une grille, vous pouvez sélectionner des champs en lecture seule, modifiables ou avancés (exploration descendante). Vous pouvez ensuite auditer votre grille pour vous assurer qu’il n’y a aucun champ manquant en fonction des régimes de rémunération au mérite, de primes ou d’actions.
- Accédez à la tâcheCréer une configuration de grille.
- Sélectionnez :
Option Description Créer une grille configurable en blancSélectionnezProcessus de révision de la rémunérationdans le champQuel type de grille voulez-vous créer?Copier les détails d'une grille configurable existanteSélectionnez une grille existante du typeProcessus de révision de la rémunération.Workday ne copie pas les champs calculés personnalisés. Vous devez les créer manuellement. - Dans la sectionColonne composite:
- Pour définir le nom de la colonne dans la configuration de grille terminée, entrez uneétiquette. Exemple : Détails sur l’employé.
- Sélectionnez unobjet de gestionet unchampconnexe pourle titre,le premier sous-titre,le deuxième sous-titreoul'image.
colonne composites’affiche à l’extrême gauche de la configuration de grille terminée. - Configurez les sectionsColonnes individuellesetColonnes groupées. Tenez compte de ce qui suit :
Option Description Lecture seuleAffiche un objet de gestion en lecture seule et l’un de ses champs connexes dans la grille.ModifiableNon disponible pour lescolonnes individuelles.AvancéAffiche un lien sur lequel les utilisateurs peuvent faire une exploration descendante pour afficher des données détaillées.Pour les attributions de primes, vous pouvez ajouter un type de colonne Avancé et sélectionner soitMontant réel de la prime, soitMontant de la cible totale définie pour les primes arrondi. Dans la configuration de la grille terminée, vous pouvez explorer ces champs pour afficher les détails du calcul des primes.Exemple : SélectionnezPrimepour legroupe de colonneset ajoutezl'une ou l'autre des valeurs Montant de la prime différéeouPourcentage de la prime différée, ou les deux, en tant que colonnes modifiables. Vous pouvez également utiliser ces champs avec les services WebGet Employee AwardsetImport Employee Awards. - (Facultatif) Si vous avez sélectionnéLecture seule, entrez uneétiquette de remplacementet, pour les colonnes numériques, unformat.
- (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs champs de calcul personnalisés. Exemple :Valeur numérique de la rémunération au mérite selon le calcul personnalisé,Valeur numérique de l'action selon le calcul personnaliséouDevise de la prime selon le calcul personnalisé.Les champs de calcul personnalisés fonctionnent uniquement avec une table de calcul. Lorsque vous mettez à jour un champ de calcul personnalisé pendant une révision de la rémunération, Workday lit la table de calcul et entre les valeurs de ses champs de mise à jour. Workday vous recommande d’inclure tous les champs de mise à jour qui composent votre table de calcul.
- (Facultatif) Si vous avez sélectionnéAvancé, sélectionnez le champErreurs.Ce champ n’est disponible que si vous définissez des validations personnalisées critiques ou avec avertissement à l’aide du rapportMettre à jour des validations de la révision de la rémunération. Vous définissez les validations de révision de la rémunération de la même manière que les autres validations personnalisées.Au cours du processus de révision de la rémunération, les gestionnaires doivent résoudre les exceptions de niveau « Critique » avant de soumettre leur travail. Exemple : Vous pouvez définir une exception de niveau « Critique » qui empêche un gestionnaire d'octroyer à la fois des attributions de rémunération au mérite et des attributions forfaitaires au même employé(e): .Ces champs sont destinés à être utilisés dans Workday Financials et sont incompatibles avec les révisions de la rémunération :
- Validation avec erreur critique
- Erreurs et avertissements à la validation
- Validation avec avertissement
- (Facultatif) SousOptions d'affichage, sélectionnez une ou plusieurs desoptions validespour déterminer comment les données s'affichent dans lepanneau intelligentet dans lavue récapitulative. Les options disponibles dépendent du type de colonne et du champ que vous avez sélectionnés.Exemple : la sélectionAfficher dans le panneauaffiche le champ dans lepanneau intelligentune fois la configuration de grille terminée. Vous pouvez également l'ajouter à lavue récapitulative.
- (Facultatif) Vous pouvez augmenter la limite dans laLimite de grille privilégiée pour les attributions à des employés lors de la révision de la rémunérationdans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCMde 500 à 2 000.Pour augmenter le rapport de recherche personnalisé à 2 000 lignes, dans l’ongletAvancéde la tâcheCopy Standard Report to Custom Report, sélectionnez l’action en masse correspondante :
- Action en masse de récapitulatif de révision de la rémunération par organisation pour la pagination des données: pour permettre aux planificateurs du processus d'afficher plus de 500 employés dans le rapport de recherche.
- Processus de révision de la rémunération - Résultats de la recherche d’employés pour la pagination des données: pour permettre aux contrôleurs et à l’administrateur de la rémunération d’afficher plus de 500 employés dans le rapport de recherche.
Workday vous recommande fortement d’utiliser ces opérations d’actions en masse uniquement lorsque les organisations et le processus de révision de la rémunération répondent aux critères du défilement infini. Workday permet un défilement infini dans la grille de révision de la rémunération lorsque :- DansMes tâches, un seul régime du même type de régime est affecté à tous les employés de l’organisation.
- D'après lesrésultats de la recherche, un seul régime du même type de régime est affecté à tous les employés du processus.
- Pour vérifier que la grille inclut des champs qui, selon les régimes de rémunération au mérite, de primes ou d’actions, doivent être affichés en lecture seule ou être modifiables, exécutez le rapportAudit de configuration de grille.
- Sélectionnez uneconfiguration de grille.
- Sélectionnez un ou plusieurs régimes de rémunération au mérite, de primes ou d’actions pour le processus.L’audit compare la grille aux régimes sélectionnés :
- Bloqueur : désigne les champs que vous devez ajouter, car ils sont modifiables dans le régime.
- Avertissement : désigne les champs qui, selon le régime, doivent s’afficher en lecture seule, mais qui sont absents de la grille. Pensez à ajouter ces champs.
Lancez un processus de révision de la rémunération.