Exemple : limiter la longueur d’un identifiant national
Cet exemple décrit une façon de limiter le nombre de chiffres que les utilisateurs peuvent entrer pour un identifiant national.
Workday vous permet d’entrer 10 ou 12 chiffres pour l’identifiant national suédois, Personnummer. Vous souhaitez limiter la longueur de l’identifiant pour obliger les utilisateurs à entrer 12 chiffres. Vous devez donc créer une règle de conditions dans le processus de gestion
Modifier les données sur les identifiants
à l’aide de champs calculés afin d’extraire la longueur de l’identifiant Personnummer.Sécurité : domaine
Custom Field Management
dans le domaine fonctionnel System.- Accédez à la tâcheCreate Calculated Field.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champCF National ID is Personnummer IDObjet de gestionIdentifiant nationalFonctionCondition Vrai/Faux
- Cliquez surOK.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurChampIdentifiant nationalOpérateurest dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonPersonal ID Number (Personnummer)
- Cliquez surOK, puis surCréer un autre calcul.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champCF Proposed Personnummer on Composite ID EventObjet de gestionÉvénement lié à l’identifiant compositeFonctionExtract Single Instance
- Cliquez surOK.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurChamp sourceNational IDs - ProposedConditionCF National ID is Personnummer IDChamp de triCurrent Entry DateSort DirectionDécroissant (Z à A)Instance to be returnedPremière occurrence
- Cliquez surOK, puis surCréer un autre calcul.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champCF Unformatted Personnummer on Composite ID EventObjet de gestionÉvénement lié à l’identifiant compositeFonctionConsultation de valeur associée
- Cliquez surOK.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurChamp de consultationCF Proposed Personnummer on Composite ID EventValeur de retourNational ID Unformatted
- Cliquez surOK, puis surCréer un autre calcul.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champCF Proposed Personnummer Length on Composite ID EventObjet de gestionÉvénement lié à l’identifiant compositeFonctionLongueur du texte
- Cliquez surOK.
- Dans l’inviteChamp de texte, sélectionnezCF Unformatted Personnummer on Composite ID Event.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’étape de lancement du processus de gestionModifier les données sur les identifiants.
- Créez une règle de conditions avec les deux conditions suivantes :ChampCondition de la règle 1Condition de la règle 2DescriptionIdentifiant (Personnummer)Longueur de l’identifiant PersonnummerChamp externe source ou règle de conditionsNational ID Type - ProposedCF Proposed Personnummer Length on Composite ID EventOpérateur relationneln’importe quelle valeur de la liste de sélectionest égal àType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonPersonal ID Number (Personnummer)10
- Cliquez surOK.
- Configurez un texte de validation personnalisé pour l’étape de lancement du processus de gestionModifier les données sur les identifiants.
- Vous pouvez également limiter la longueur de l’identifiant national Personnummer dans le processus de gestionModifier des identifiants gouvernementauxen créant :
- Des champs calculés similaires en fonction de l’objet de gestion Événement lié à l’identifiant gouvernemental.
- Une règle de conditions similaire à l’étape de lancement du processus de gestionModifier des identifiants gouvernementaux.