Concept : déclaration obligatoire localement
Workday vous aide à répondre aux exigences locales en matière de déclaration en vous permettant de suivre et de générer des rapports sur les emplois et les travailleurs. Vous pouvez également définir les valeurs des champs pour les emplois et les employés pour un pays ou une région, ce qui vous permet de vous conformer aux exigences locales.
Exemple : si votre entreprise exerce ses activités dans un seul pays ou une seule région, vous pouvez définir des valeurs propres à cet emplacement pour des champs tels que les suivants :
- Statuts au regard de la citoyenneté.
- Handicaps.
- Origines ethniques.
- Classifications d’emplois.
Ce niveau de flexibilité est utile pour les pays qui suivent ou qui déclarent les données au niveau de l’État ou de la province plutôt qu’au niveau du pays ou en plus de celui-ci.
Rapports prédéfinis
Workday fournit des rapports qui vous permettent d’afficher des données sur la dotation en personnel et sur l’effectif, ainsi que les détails des travailleurs par organisation.
Ces rapports vous permettent uniquement de suivre ou d’extraire des données. Ils ne contiennent pas les données dans un format final et livrable. Workday n’assume aucune responsabilité quant à la conformité aux exigences réglementaires en matière de déclaration.
Vous pouvez utiliser ces rapports pour analyser le roulement du personnel et mesurer l’efficacité des plans de dotation en personnel. Ils vous aident également à répondre aux exigences de déclaration locales, telles que :
- Déterminer l’effet négatif sur les groupes protégés et les minorités.
- Fournir aux travailleurs les détails personnels stockés par votre organisation.
Les principaux rapports comprennent ce qui suit :
- Rapport sur l’équité en matière d’emploi
- Gender Equality Report
- Rapport sur l’effectif
- Rapport sur les mouvements de main-d’œuvre
- Rapport sur la réduction de l’effectif - Recherche
- Rapport sur la réduction de l’effectif avec date de fin d’emploi connue
- Activité de dotation en personnel
- Récapitulatif de l’activité de dotation en personnel
- Détails de la fin d’emploi
- Fins d’emploi
- Récapitulatif de la rotation du personnel
- Détails sur les travailleurs
Workday dispose également de rapports prédéfinis propres à chaque pays pour vous aider à répondre aux exigences de déclaration locales en France et aux États-Unis.
Workday vous recommande de copier et de personnaliser ces rapports en fonction des exigences de votre organisation et de la réglementation locale.
Rapports personnalisés
À l’aide du Générateur de rapports Workday, vous pouvez :
- Extraire l’information de divers champs de données dans des rapports personnalisés.
- Exporter des données dans des feuilles de calcul ou des services Web.