Concept : déclaration réglementaire aux États-Unis

Conformément aux mises à jour de la réglementation du Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux (OFTCP) le 27 août 2013, Workday fournit deux rapports de référence que vous pouvez utiliser pour suivre les objectifs d’embauche concernant les anciens combattants et les personnes ayant un handicap :

Veteran Hire Benchmark
Disability Placement Benchmark

Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer votre performance par rapport aux références OFCCP. Les rapports de référence effectuent le suivi des données de l’année civile en cours ainsi que des trois années civiles précédentes. Le rapport

Rapport de référence sur l’embauche d’anciens combattants

mesure vos données par rapport à une référence de 8 %. Le rapport

Disability Positionnement Benchmark

utilise 7 %. Pour utiliser un pourcentage de référence différent pour l’un ou l’autre des rapports, copiez le rapport et modifiez le pourcentage.

Workday fournit deux rapports pour vous aider à répondre à vos obligations en matière de production de rapports VETS-4212 :

VETS-4212
VETS-4212 Effectif par mois pour le minimum et le maximum

Le rapport

VETS-4212

affiche le nombre total d’employés de votre organisation à la date d’effet sélectionnée et le nombre d’employés qui se déclarent comme anciens combattants protégés. Le rapport n’inclut pas dans ces dénombrements les employés dont l’emploi a pris fin, mais inclut les réembauches.

Il affiche également le nombre total d’employés nouvellement embauchés dans votre organisation à une date d’effet, y compris les employés qui se déclarent comme anciens combattants protégés. Le rapport inclut les employés dont l’emploi a pris fin et qui sont peut-être réembauchés, en fonction de leur date d’embauche initiale. Le rapport

VETS-4212

définit les nouvelles embauches comme des employés qui ont été embauchés pour la première fois au cours de la période de 12 mois précédant la date d’effet que vous sélectionnez.

Si la date d’effet de la déclaration se situe dans les trois ans suivant la date de libération d’un ancien combattant protégé, récemment libéré, la déclaration inclut cet ancien combattant dans le nombre.

Dans le rapport

VETS-4212 Monthly Headcount for Minimum and Maximum

, vous pouvez préciser une période de déclaration.

Les travailleurs auxiliaires ne sont inclus dans aucun des dénombrements des rapports sur l’effectif mensuel

VETS-4212

ou

VETS-4212 pour les valeurs minimum et maximum

.

Pour les organisations du secteur de l’enseignement supérieur aux États-Unis, Workday fournit quatre rapports pour les aider à satisfaire aux exigences de production de rapports du système de données sur l’enseignement postsecondaire (IPEDS) :

Nombre de membres du personnel non Enseignement par catégorie professionnelle
Nombre de membres du personnel enseignant ayant un statut de faculté sur une voie menant à la permanence
Nombre de membres du personnel enseignant ayant un statut de faculté n'étant pas sur une voie menant à la permanence
Nombre de membres du personnel enseignant ayant le statut de faculté

Workday fournit également une méthode et des outils de production de rapports pour recueillir des données supplémentaires sur la diversité afin de satisfaire aux exigences de production de rapports IPEDS. Vous pouvez rechercher IPEDS sur Workday Community pour obtenir des instructions détaillées des étapes. Les organisations d’autres secteurs d’activité peuvent adopter cette méthode pour répondre à des exigences similaires en matière de production de rapports sur la diversité.

Workday fournit quatre rapports pour vous donner un aperçu de la diversité et des données démographiques de votre main-d'œuvre. Les rapports suivants vous aident à recueillir des données sur l’activité liée à l’emploi que vous pouvez utiliser pour analyser les programmes d’action positive dans votre organisation :

Embauches par origine ethnique et sexe
Promotions par origine ethnique et sexe
Fins d'emploi par origine ethnique et sexe
Mutations par origine ethnique et sexe