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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir le processus de gestion des profils d’emploi

Étapes : définir le processus de gestion des profils d’emploi

Configurez les flux des travaux pour les tâches
Créer un profil d’emploi
 et
Modifier le profil d’emploi
 , notamment les étapes d’approbation et de révision.
Le processus de gestion
Gérer un profil d’emploi
 et le service Web
Submit Job Profile
 utilisent des instantanés pour saisir les profils d’emploi en vigueur à une date particulière. Lorsque vous modifiez les profils d’emploi par ordre de dates, chaque date d’effet est une vue instantanée du profil d’emploi. Lorsque vous entrez des profils d’emploi dans un ordre hors date et que vous antidatez le champ
Date d’effet
 , votre changement ne mettra pas à jour automatiquement le profil d’emploi dans tous les instantanés postérieurs à la date d’effet. Utilisez la tâche
Modifier un profil d'emploi
pour mettre à jour les profils d'emploi dans tous les instantanés ayant une date ultérieure. Exemple : vous avez un profil d’emploi existant nommé
Gestionnaire A
. Vous modifiez le profil d’emploi pour le renommer en tant que
gestionnaire B
, avec pour date d’effet le 2024-06-01. Plus tard, vous modifiez le profil d’emploi pour le renommer
Gestionnaire C
, avec pour date d’effet le 2024-03-01. Vous révisez le profil d’emploi le 2024-07-01. Le nom du profil d'emploi est
Gestionnaire B
, car il s'agit du changement en vigueur le plus récent. Notez que tous les champs du profil d'emploi ont une date d'effet à l'exception
du code d'emploi
.
  1. Configurez la politique de sécurité pour le processus de
    gestion Gérer un profil d’emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Vous pouvez définir la sécurité pour l’action de lancement du service Web
    Submit Job Profile
     .
    Vous pouvez configurer des groupes de sécurité non contraints et contraints pour l’action de lancement. Pour toutes les autres actions, vous pouvez uniquement configurer des groupes de sécurité non contraints.
  2. Configurez le processus
    de gestion Gérer un profil d’emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. (Facultatif) Activez les suggestions d’habiletés dans le processus de gestion
    Gérer un profil d’emploi
     .
    Activez Skills Cloud et cochez la case Charger
    les suggestions d’habiletés pour les profils d’emploi
     dans la tâche
    Mettre à jour la définition des habiletés et de l’expérience
     .
    Lorsque les utilisateurs accèdent aux tâches Créer un profil d’emploi et Modifier un profil d’emploi, ils voient des suggestions d’habiletés. Les suggestions d’habiletés seront mises à jour de façon dynamique à mesure qu’elles modifieront les détails du profil d’emploi.
  6. Masquez ou exigez des champs, des sections et des onglets facultatifs dans le processus de
    gestion Gérer un profil d’emploi
     . Workday les masquera ou les exigera dans les tâches
    Créer un profil d’emploi
     et
    Modifier un profil d’emploi
     .
    Pour certains champs, vous pouvez sélectionner les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez rendre un champ obligatoire ou rendre l’entrée impossible. Exemple : vous souhaitez que les champs de la section
    Types de taux de rémunération
     soient obligatoires pour les administrateurs RH, et qu’ils ne puissent pas être entrés pour les administrateurs de la rémunération.
    Lorsque vous configurez un champ comme étant obligatoire et que vous cochez la case Mise en
    application obligatoire dans les services Web
     , vous devez entrer une valeur dans le champ du service Web
    Submit Job Profile
     .
  7. (Facultatif) Configurez ce que les utilisateurs peuvent afficher dans le rapport
    Profil d’emploi
     .
    Vous pouvez configurer les groupes de sécurité qui sont autorisés à afficher les onglets
    Aperçu
    ,
    Rémunération
    ,
    Paie
    et
    Historique de processus de gestion
     dans le rapport
    Profil d'emploi
     . Utilisateurs ayant accès aux éléments suivants :
    • Profil d'emploi : Le domaine Compensation
       peut afficher l'onglet
      Rémunération
       dans la section
      Aperçu
       .
    • Profil d'emploi : Le domaine Paie
       peut afficher les rapports suivants :
      Type de taux de rémunération
      ,
      Emploi exonéré
      ,
      Code d'indemnisation des travailleurs
      .
    • Profil d'emploi : Le domaine Manage Job Profile Events
       peut afficher l'onglet
      Historique de processus de gestion
       .
    Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     pour personnaliser ce que les utilisateurs peuvent afficher dans les onglets
    Aperçu
     et
    Caractéristiques
     du rapport
    Profil d’emploi
     . Utilisez les domaines fonctionnels
    Job Profile Overview - Profile
    et
    View Job Profiles - Profile View
     .
Les utilisateurs peuvent lancer le processus de
gestion Gérer un profil d’emploi
 pour créer ou modifier des profils d’emploi.
Workday vous permet de retirer le processus de gestion
Gérer un profil d’emploi
 . Une fois ces éléments configurés, les utilisateurs peuvent retirer un événement du processus de
gestion Gérer un profil d’emploi
 à partir :
  • Action connexe de l’événement
    Gérer un profil d’emploi
     .
  • La tâche
    Retirer en masse
     .
  • Retirer le service Web.
Vous ne pouvez pas retirer :
  • Un événement de processus de
    gestion Gérer le profil d’emploi
     qui est le seul événement à la première date d’effet et en cours d’utilisation.
  • Les changements apportés au profil d'emploi avant l'introduction du processus de gestion
    Gérer un profil d'emploi
     .
  • Ces changements n’étaient pas un événement de processus de gestion et ne peuvent donc pas être retirés.
Lorsqu’un événement
Gérer un profil d’emploi
 est retiré :
  • Elle est retirée de l’onglet
    Historique de processus de gestion
     dans le rapport
    Afficher un profil d’emploi
     .
  • Les données retirées ne peuvent plus être recherchées dans la recherche globale. Vous pouvez afficher l’événement retiré à partir de l’action connexe
    Audits
    Afficher la piste d’audit
     dans le profil d’emploi associé.
  • Toutes les données dans le profil d'emploi sont rétablies à l'état précédent en fonction de la date d'effet. Toutefois, le code d’emploi dans le profil d’emploi associé reste le même.
  • Si l’événement retiré est le seul événement de l’historique du profil d’emploi, le code d’emploi et toutes les données associées sont effacés du profil d’emploi.