FAQ : Organisations de supervision et événements de dotation en personnel
Les rôles sans fonctions de supervision peuvent-ils effectuer des tâches de dotation en personnel?
Les rôles sans fonctions de supervision sont des rôles qui appartiennent à une organisation qui n’a pas un rôle de supervision. Les rôles sans fonctions de supervision peuvent uniquement effectuer des tâches de dotation en personnel pour les travailleurs et les postes dans les organisations de supervision associées liées à un rôle sans fonctions de supervision par l’entremise des entités suivantes :
- Une société ou une hiérarchie de sociétés
- Un centre de coûts ou une hiérarchie de centres de coûts
- Une hiérarchie d’emplacements
- Une région ou une hiérarchie de régions
- Une organisation personnalisée.
- Une organisation matricielle
- Un groupe de paie
- Une organisation de retraités
Accédez au rapport Politiques de sécurité de processus de gestion pour un domaine fonctionnel et ajoutez les rôles sans fonctions de supervision aux groupes de sécurité qui peuvent lancer ces tâches.
Tâche | Restrictions de la hiérarchie d’emplacements | Autres organisations sans fonctions de supervision |
|---|---|---|
Créer un poste
Définir les restrictions d’embauche | Vous pouvez uniquement créer des postes ou définir des restrictions d’embauche dans une organisation de supervision dont l’emplacement principal se trouve dans une hiérarchie d’emplacements à laquelle vous pouvez accéder. | Seuls les rôles de l’organisation de dotation en personnel issus des valeurs par défaut de l’organisation de supervision peuvent effectuer ces tâches. |
Ajouter un emploi
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat Embaucher un employé Démarrer une affectation à l’étranger | Les restrictions de poste ou d’embauche doivent être :
| Les restrictions de poste ou d’embauche doivent être dans une organisation sans fonctions de supervision. |
Toutes les autres tâches liées aux travailleurs, comme Changer les coordonnées
| Le poste du travailleur doit se trouver dans un lieu d’exploitation dans une hiérarchie d’emplacements à laquelle vous avez accès. | Le poste du travailleur doit appartenir à une organisation sans fonctions de supervision. |
Toutes les autres tâches liées au poste, comme Modifier le poste et Effectuer un changement lié à l’emploi
| Le poste doit se trouver dans un lieu d’exploitation dans une hiérarchie d’emplacements à laquelle vous avez accès.
Si vous utilisez la tâche Effectuer un changement lié à l’emploi pour déplacer un travailleur, mais pas le poste, la hiérarchie d’emplacements se remplit automatiquement à partir du premier élément disponible parmi :
| Le poste doit appartenir à une organisation sans fonctions de supervision.
Si vous utilisez la tâche Effectuer un changement lié à l’emploi pour déplacer un travailleur, mais pas le poste, seuls les rôles des organisations par défaut associées à une organisation de supervision proposée peuvent exécuter cette tâche. |
Comment est définie la sécurité des événements historiques de dotation en personnel?
Workday attribue la sécurité d’un événement de dotation en personnel aux organisations du poste. Les utilisateurs ayant des rôles dans ces organisations ont accès aux événements de dotation en personnel actuels et historiques. Pour afficher les événements d’un travailleur qui ne fait plus partie de l’organisation de supervision, utilisez la tâche
Afficher une organisation de supervision à une date donnée
.Exemple : un travailleur quitte l’organisation de supervision A et se joint à l’organisation de supervision B. Vous êtes un partenaire RH dont le rôle est fondé sur l’organisation de supervision B. Vous n’avez pas de poste ni de rôle dans l’organisation de supervision A. Vous n’avez pas accès à l’historique des événements de dotation en personnel terminés lorsque le travailleur était dans l’organisation de supervision A.