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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : définir l’échange de postes

Étapes : définir l’échange de postes

Cette rubrique est pertinente pour l’expérience améliorée de changement lié à l’emploi. La nouvelle expérience de changement lié à l’emploi est disponible pour tous les clients en ce moment.
Un échange de postes dans Workday vous permet de sélectionner au moins deux travailleurs, puis d’échanger leurs postes en lançant une seule transaction de processus de gestion Échanger des postes.
Au moment d’effectuer un échange de postes, les utilisateurs peuvent :
  • Échanger plusieurs travailleurs à la fois, comme pour les réorganisations en masse ou la rotation des travailleurs. Exemple : déplacement de gestionnaires de commerce de détail d’un magasin à un autre.
  • Échangez uniquement les postes de gestionnaires.
  • Sélectionnez les postes à échanger si un travailleur occupe plusieurs postes.
  • Sélectionnez un travailleur plusieurs fois dans un échange pour inclure plusieurs de ses postes dans l’échange.
  • Échanger uniquement des travailleurs dont les types correspondent. Exemple : vous ne pouvez pas échanger le poste d’un travailleur auxiliaire contre un poste d’employé.
  • Ne pouvez pas échanger un poste qui utilise des groupes de paie internes de Workday avec un poste qui utilise des groupes de paie externes.
  1. Créez des motifs dans la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
    1. Sélectionnez
      Changement lié à l’emploi
       dans le champ
      Événement
      .
    2. Créez des motifs avec l’option
      Échanger des postes
       sélectionnée dans la colonne
      Type de changement lié à l’emploi
      .
    Pour utiliser la tâche
    Échanger des postes
    , vous devez configurer au moins un motif avec le
    type de changement lié à l’emploi
    Échange de postes
    .
  2. Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité qui suivent dans le domaine fonctionnel Staffing :
    • Effectuer un changement lié à l’emploi
    • Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
    • Échanger des postes
    Quand la tâche
    Changer des affectations d’organisations
     se trouve dans le modèle consolidé
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    , elle doit constituer l’étape
    Terminer
     de la définition du processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    .
    Quand ces événements se trouvent dans le modèle consolidé
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    , ils doivent être placés après l’étape
    Terminer
     de la définition du processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     :
    • Convention collective d’un employé
    • Proposer une rémunération
    Quand vous incluez l’étape
    Réviser : Gestionnaire destinataire
     dans la définition du processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    , elle doit :
    • Être placée avant l’étape
      Terminer
      .
    • Inclure cette condition
      Si
       prédéfinie par Workday :
      L’utilisateur qui est l’initiateur est différent de l’utilisateur ou de l’initiateur de la demande de mutation ou d’échange de postes.
    La définition du processus de gestion
    Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
     doit avoir l’étape
    Lancement
     comme étape
    Terminer
    .
    Ne placez pas de validations de sortie pour les processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     ou
    Changer des affectations d’organisations
    , car elles peuvent empêcher les échanges de postes de se terminer simultanément.
  3. Configurez la définition du processus de gestion
    Échanger des postes
     pour inclure uniquement une étape de lancement et des étapes de révision. Incluez l’étape facultative
    Réviser un échange de postes
     pour acheminer vers un approbateur avant la fin de l’échange. Si vous précisez un groupe de sécurité fondé sur des rôles à l’étape
    Réviser un échange de postes
    , cochez la case
    Tout
    , garantissant que tous les échanges d’une liste sont approuvés simultanément.
    Vous pouvez permettre aux gestionnaires de demander des échanges de postes pour leurs travailleurs grâce à l’action de lancement
    Demander un échange de postes
    . Configurez la définition du processus de gestion
    Échanger des postes
     pour inclure l’étape
    Réviser un échange de postes : gestionnaire actuel
     et sélectionnez l’option
    Actuel
     dans la colonne
    Modificateur de routage
    . Ce paramètre garantit que les gestionnaires des deux employés peuvent approuver l’échange avant qu’il ne se produise.
    Pour assurer que cette demande d’échange ait lieu, ignorez l’étape
    Réviser un échange de postes
    , créez une règle de conditions d’entrée à l’aide du champ de rapport
    Initiated from Request Swap
    .
    Nous vous recommandons de créer une seule définition de processus de gestion
    Échanger des postes
     par locataire. Cette pratique fait en sorte que les échanges de postes puissent être effectués dans toutes les organisations.
  4. (Facultatif) Incorporez un worklet à l’action de lancement du processus de gestion
    Échanger des postes
     pour inclure les données sur les postes provenant des rapports personnalisés dans les événements d’échange de postes.
    Configurez l’invite du worklet pour inclure le champ
    Poste
     dans l’objet de gestion
    de tâche d’échange de postes
    . Cette configuration permet au worklet d’afficher les postes inclus lors du lancement de l’échange, ainsi que les informations relatives à ces postes. Le worklet s’affiche dans la deuxième page de la tâche
    Échanger des postes
    .
  5. Le domaine
    Staffing Actions: Swap Positions - View Events
     contrôle l’accès au rapport
    Afficher les événements d’échange de postes
    .
    Le domaine
    Swap Positions - List
     contrôle l’accès aux tâches et aux rapports suivants :
    • Tâche
      Créer une liste pour l’échange de postes
      .
    • Tâche
      Modifier une liste pour l’échange de postes
      .
    • Rapport
      Rechercher des travailleurs pour l’échange de postes
      .
    • Rapport
      Afficher une liste pour l’échange de postes
      .
Le processus de gestion
Échanger des postes
 lance le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi pour effectuer les changements d’emploi des travailleurs échangés. Quand vous échangez des travailleurs entre des organisations, le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 lance également le processus de gestion
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
.
Accédez à la tâche
Créer une liste pour l’échange de postes
 pour sélectionner des travailleurs et les ajouter à des listes pour de futurs échanges de postes. Utilisez ces listes pour préparer les échanges de postes en masse. Toute personne ayant accès à une liste peut échanger les travailleurs figurant sur cette liste, y compris les travailleurs qu’elles ne sont pas autorisées à voir autrement.
Accédez à la tâche
Échanger des postes
 pour effectuer des échanges de postes. Chaque fois que vous lancez un échange de postes, vous pouvez soit sélectionner une liste créée précédemment, soit sélectionner des travailleurs individuellement dans la tâche.
Workday finalise automatiquement le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 fondé sur l’information de chaque poste pourvu. Workday fournit également des validations pour garantir que tous les postes sont échangés en même temps. Quand un poste ne peut pas être échangé, aucune partie de la transaction ne peut être finalisée.
Les échanges de postes s’affichent dans les historiques des travailleurs à mesure que les emplois et les affectations d’organisations changent. Vous pouvez afficher les changements à l’aide du rapport
Afficher les événements d’échange de postes
.