Éléments à prendre en compte pour la définition : contrats d’employé

Dans Workday, les contrats d’employé constituent un moyen hautement configurable de gérer les détails des contrats d’un employé à durée déterminée et à durée indéterminée.

Vous pouvez facilement mettre à jour les contrats d’employés et générer des documents pour les contrats ainsi que des rapports sur les détails des contrats, ce qui vous permet de vous conformer aux exigences réglementaires. Vous pouvez également configurer les contrats d’employé pour augmenter l’efficacité et réduire le nombre de manipulations que vous effectuez en faisant comme suit :

Configurez des avertissements pour limiter les renouvellements de contrats à durée déterminée et la durée des contrats.
Entrez une date d’évaluation du contrat pour les contrats à durée déterminée.
Entrez un statut de contrat dans les processus de gestion.

Vous pouvez utiliser les contrats d’employé pour :

Créer des rapports et enregistrer la durée prévue de l’emploi d’un employé.
Enregistrer des données supplémentaires pour vos exigences en créant des champs personnalisés.
Générer des documents pour les contrats que les employés peuvent consulter sur leur profil de travailleur.
Évaluer les contrats à durée déterminée et renouveler ou mettre fin au contrat, au besoin.
Planifier une date d’évaluation du contrat.
Créer des règles pour les renouvellements de contrats à durée déterminée et la durée maximale des contrats combinés.

Questions	Éléments à prendre en compte
Révisez-vous et renouvelez-vous les contrats d’employé à durée déterminée?	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Évaluer des contrats d’employé pour évaluer et renouveler ces contrats ou y mettre fin. Le processus de gestion Évaluer des contrats d’employé est uniquement lancé pour les employés dont la date d’évaluation figure dans le dernier contrat d’employé actif. Workday ne vous oblige pas à évaluer et à renouveler les contrats à durée déterminée.
Quels sont vos critères concernant les règles propres aux contrats d’employé à durée déterminée?	Vous pouvez définir des règles pour établir une durée de contrat combinée maximum et un nombre maximum de renouvellements ainsi qu’indiquer une date d’évaluation du contrat pour les employés. Si vous définissez une durée de contrat combinée maximum, Workday affiche un message d’avertissement lorsque vous ajoutez une durée de contrat qui dépasse la durée maximum. Workday ne vous oblige pas à définir des règles pour les évaluations et les renouvellements de contrats à durée déterminée.
Quelles actions voulez-vous prendre pendant l’évaluation du contrat?	Vous pouvez : Ajouter un contrat à durée indéterminée. Ajouter un contrat à durée déterminée. Modifier l’emploi de l’employé pour mettre à jour les détails de l’emploi et du contrat. Prolonger le contrat. Mettre fin au contrat en remerciant l’employé.
Devez-vous créer des contrats pour les travailleurs auxiliaires?	Les contrats d’employés ne sont disponibles que pour les employés. Vous pouvez configurer le processus de gestion Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat pour embaucher des travailleurs auxiliaires.
Quelles exigences en matière d’identifiants de contrat devez-vous respecter?	Vous pouvez configurer Workday pour effectuer le calcul des identifiants de contrat d’employé pour les nouveaux contrats. L’identifiant de contrat d’un employé ne change pas en raison de mutations internes ou de conversions de contrats. Lorsque vous configurez les calculs de l’identifiant de contrat d’un employé, Workday : Génère un nouvel identifiant pour les contrats créés au moyen du processus de gestion Embauche ou d’un service Web connexe. Copie l’identifiant du contrat précédent pour les contrats créés en dehors du processus de gestion Embauche , mais au sein du même emploi. Exemple : Effectuer un changement lié à l’emploi . Le fait de copier des identifiants de contrats garantit la continuité des identifiants de contrats lors de la production de rapports réglementaires, tels que les rapports sur les déclarations sociales nominatives (DSN).

Workday vous recommande ce qui suit :

Configurer l’étape
Mettre à jour le contrat d’un employé
des processus de gestion disponibles afin de rationaliser les mises à jour.
Configurer l’étape
Mettre à jour le contrat d’un employé
du processus de gestion
Fin d’emploi
pour mettre fin aux contrats et éviter le chevauchement des contrats pour les réembauches.
Ajouter deux étapes
Mettre à jour le contrat d’un employé
dans le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
. La première étape met fin au contrat d’employé existant et la seconde étape ajoute un nouveau contrat d’employé.
Configurer les champs localisés propres à un pays dans la zone de dotation en personnel de la tâche
Mettre à jour les paramètres de localisation
pour activer les champs et les composantes du contrat d’employé.
Vous assurer que le contrat est à durée déterminée avant d’utiliser les évaluations du contrat.
Sélectionner des jours pour définir avec précision la durée maximum d’un contrat combiné. Exemple : Workday calcule 52 semaines comme 364 jours.
Tester les règles d’admissibilité pour les évaluations et les renouvellements de contrats d’employé grâce au rapport
Tester une règle d’admissibilité globale liée à la dotation en personnel
.

Pour activer l’évaluation et le renouvellement des contrats d’employé, configurez le champ localisé

Contrat d’employé : Révision

.

Vous pouvez :

Ajouter des dates d’évaluation de contrat uniquement pour les employés.
Évaluer chaque contrat à durée déterminée ou prolongation de contrat une seule fois.
Sélectionner une date d’évaluation du contrat uniquement dans le service Web
Maintain Employee Contracts
. Actuellement, le service Web ne prend pas en charge le remplissage des dates d’évaluation à partir des règles de contrat.
Configurer un seul contrat actif pour un emploi à la fois, en fonction des dates de début et de fin du contrat.

Dans la tâche

Mettre à jour les paramètres de localisation

, vous pouvez configurer Workday de façon à ce qu’il génère un identifiant de contrat pour les nouveaux contrats en fonction des exigences de la DSN.

Dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

, vous pouvez :

Configurer un générateur de séquences pour les identifiants de contrats d’employé.
Mettre à jour automatiquement le champ
Date prévue de fin de l’emploi
pour les employés avec contrat à durée déterminée dont la
date de fin du contrat
change.

Vous pouvez mettre en place des intégrations entrantes de Créateur d’interfaces Entreprise en fonction des services Web suivants afin de téléverser des champs personnalisés pour les contrats d’employé, de mettre à jour les contrats d’employé et de téléverser des règles de contrats :

Edit Employee Contract Additional Data
Maintain Employee Contracts
Put Global Staffing Eligibility Rule
Put Maintain Employee Contract Rules for Country

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour récupérer les règles de contrat d’un employé :

Get Global Staffing Eligibility Rules
Get Maintain Employee Contract Rules for Country

Workday utilise les contrats d’employé dans Payroll for France pour les calculs de la paie et les rapports DSN. Pour les exigences des rapports DSN :

Les travailleurs doivent avoir un contrat valide pendant toute la durée de leur emploi.
L’
identifiant de contrat
doit rester le même de l’embauche à la fin d’emploi, même si l’information sur le contrat change.

Les contrats d’employé interagissent avec Workday Docs pour créer des modèles de documents de contrat.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.