Concept : modèles de courriels et de notifications dans les communications ad hoc aux travailleurs
Workday vous permet d’utiliser des modèles de courriels et de notifications pour ajouter la marque de courriel lorsque vous envoyez des courriels à l’aide de la tâche
Envoyer des communications aux travailleurs
. Lorsque vous sélectionnez un modèle, le message à votre travailleur est alimenté avec les éléments visuels du modèle. Exemples :
- Couleur
- Images
- Liens
Vous pouvez sélectionner à la fois les modèles de courriels et de notifications dans les communications ad hoc aux travailleurs, mais la façon de créer ces modèles diffère.
Les communications aux travailleurs ad hoc ne récupèrent pas le texte des modèles de courriels ou de notifications. Pour ajouter un texte précomposé à un message de travailleur, vous pouvez sélectionner un modèle de message dans la tâche
Envoyer des communications aux travailleurs
. Pour utiliser l'IA afin de vous aider à rédiger des messages, voir Concept : communications ad hoc des travailleurs avec un éditeur de texte d’IA.
Vous avez la possibilité d’affecter des groupes de sécurité fondés sur des rôles à des politiques de sécurité, ce qui permet aux utilisateurs tels que les gestionnaires ou les partenaires RH d’envoyer des communications.
Modèles de courriels
Les modèles de courriels sont une fonctionnalité existante que vous pouvez utiliser pour définir les éléments de la marque, le contenu et la disposition que vous souhaitez inclure dans les courriels de notifications générés par Workday. Les modèles de courriels utilisent un processus HTML fondé sur des rangées pour créer des éléments de conception qui enveloppent le contenu du corps principal du modèle.
Lorsque vous créez un modèle de courriel, vous devez lui affecter un comportement de modèle de courriel, qui précise l’objet du modèle. Exemples : par défaut, alertes-emplois, interactions avec les étudiants. Le comportement sélectionné détermine les variables de contenu dynamiques prédéfinies par Workday que vous pouvez utiliser dans le modèle. Vous pouvez également définir du contenu statique pour chaque modèle, tel que des images et des adresses URL, mais vous devez créer le contenu en HTML en dehors de Workday et l’ajouter au modèle.
Modèles de notification
Notification Designer vous permet de créer, de partager et de modifier des modèles en collaboration à l’aide des éléments suivants :
- Dispositions de notification prédéfinies.
- Dispositions personnalisées.
Vous pouvez publier la notification et définir les catégories de notifications pour lesquelles elle est disponible. Vous n’avez donc pas besoin de créer du contenu en dehors de Workday.