FAQ : Affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays

Si un employé occupe plusieurs postes et que l’affectation est nationale, vous devez utiliser

Ajouter un emploi supplémentaire

. Vous pouvez également utiliser

Changement lié à l’emploi

pour une affectation à l’intérieur du pays si vous n’avez pas besoin de faire le suivi du poste d’attache.

Pour une affectation à l’étranger, vous pouvez utiliser

Ajouter un emploi supplémentaire

ou

Démarrer une affectation à l’étranger

. Workday vous recommande d’utiliser le processus de gestion

Ajouter un emploi supplémentaire

pour améliorer la fonctionnalité.

Oui, vous pouvez démarrer une affectation à l’étranger à partir d’une candidature à l’aide du processus de gestion

Ajouter un emploi supplémentaire

.

La rémunération dépendra de l’entente que vous aurez conclue avec le destinataire de l’affectation. Il est possible de configurer Workday pour payer un employé dans son pays d’origine, dans son pays d’accueil ou dans les deux.

Par défaut, lorsqu’un employé part en affectation, le groupe de paie est lié au poste d’attache. Dans le cadre du processus de gestion que vous utilisez pour démarrer les affectations, il est possible d’affecter un groupe de paie différent au poste hôte. L’affectation d’un groupe de paie différent est nécessaire si l’employé est payé par le poste hôte ou aux fins de production de rapports. Grâce aux affectations de groupes de paie, vous pouvez envoyer des données de rémunération à votre système de paie (tiers) pour le poste d’attache, le poste hôte ou les deux.

Vous pouvez configurer les régimes de congés pour qu’ils soient fondés sur le poste ou fondés sur le travailleur, selon vos besoins.

Vous pouvez évaluer les régimes de congés en fonction des éléments suivants :

Le poste principal pour les régimes fondés sur le travailleur.
Les deux postes pour les régimes fondés sur des postes.

Si vos régimes de congés sont fondés sur le travailleur, les règles d’admissibilité qui font référence aux attributs du poste seront fondées sur le poste d’attache (principal) du travailleur. Dans ce paramétrage, un travailleur affecté à l’étranger reste admissible aux régimes existants en fonction de son poste d’attache.

Pour qu’un travailleur en affectation à l’étranger soit admissible aux régimes de congés en fonction du poste hôte, les régimes de congés doivent être fondés sur le poste. Dans ce cas, les postes secondaires du travailleur peuvent être référencés pour l’admissibilité.

Non.

Utilisez la tâche

Modifier un poste

ou

Effectuer un changement lié à l’emploi

pour changer la date de fin prévue de l’affectation d’un poste avec une affectation à l’étranger.

Les affectations ne se terminent pas automatiquement à une date de fin prévue. Vous devrez lancer la fin de l’affectation. Les affectations peuvent également prendre fin lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un employé.

Oui, un employé peut avoir plusieurs affectations.

Lorsqu’un employé est en affectation à l’étranger, il doit occuper deux postes : le poste d’attache et le poste d’accueil. Les deux postes sont ouverts et comptabilisés deux fois dans les rapports sur l’effectif. Il existe une option pour exclure des postes des rapports sur l’effectif. Mettez à jour un profil d’emploi et cochez la case

Exclure de l’effectif

pour éviter d’afficher un employé deux fois dans les rapports sur l’effectif.

Oui.

Étant donné que les postes d’origine et d’accueil sont indépendants l’un de l’autre, la promotion d’un poste n’aura pas d’incidence sur l’autre. C’est votre décision de promouvoir le poste d’un employé, le poste d’accueil ou les deux postes.