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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Effectuer le suivi des reçus pour formulaires I-9

Effectuer le suivi des reçus pour formulaires I-9

  • Si vous utilisez l’intégration
    E-Verify
     , ajoutez des étapes d’intégration au processus de gestion
    Amend Form I-9
     .
  • Configurez les processus de gestion
    Complete Form I-9
     et
    Amend Form I-9
     et les politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Onboarding.
Enregistrez l’un des reçus suivants sur le formulaire I-9 d’un employé pour indiquer qu’il est temporairement autorisé à travailler aux États-Unis :
  • Une réception indiquant qu’il a effectué une demande de remplacement pour un document de la liste A, B ou C perdu, retourné ou endommagé.
  • La partie de l’arrivée du formulaire I-94 ou I-94A avec un cachet temporaire I-551 (avec photo).
  • La part de départ du formulaire I-94 ou I-94A.
Vous pouvez également :
  • Sert à afficher qui a des formulaires I-9 avec des reçus et à quelle date ces reçus expirent.
  • Mettez à jour le formulaire I-9 d’un employé lorsque vous recevez le document pour lequel il a initialement présenté un reçu.
  1. Accédez à
    Mes tâches
     et sélectionnez le formulaire I-9 de l’employé pour lequel vous souhaitez enregistrer un reçu.
    1. Dans la Section 2 du Formulaire I-9, cochez la case Le
      document présenté est un reçu
       dans la Liste A, B ou C.
      Lorsque vous sélectionnez un document I-94 ou I-94A, Workday coche automatiquement la case Le
      document présenté est une réception
       .
    2. Entrez le
      nº de document
       et
      la date d’expiration
       de la réception.
  2. (Facultatif) Accédez au rapport
    Audit des réceptions de formulaires I-9
     pour afficher les formulaires I-9 des employés avec reçus.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des reçus pour le formulaire I-9
     pour mettre à jour le formulaire I-9 d’un employé lorsque vous recevez le document pour lequel il a initialement présenté un reçu.
    1. Si les champs
      Organisation
       et
      Société
       s’affichent, sélectionnez l’organisation et la société qui sont associées le plus au formulaire I-9 de l’employé. Ces champs s’affichent uniquement si :
      • Vous cochez la case
        Collecter les champs de routage avancé lors de la mise à jour des reçus pour formulaires I-9
         dans la tâche
        Mettre à jour les paramètres des formulaires I-9
        .
      • Vous configurez l’accès de sécurité au domaine
        Worker Data: Form I-9: Additional Information
         .
    2. Décochez la case Le
      document présenté est une réception
       .
    3. Mettez à jour les champs
      Nº de document
       et
      Date d’expiration
       avec le numéro de document et la date d’expiration du document réel.
    Vous devez disposer de l’autorisation pour l’action de lancement Mettre à jour
    des reçus pour formulaire I-9
     dans la politique de sécurité de processus de gestion
    Modifier le formulaire I-9
     .
Le formulaire I-9 de l’employé ne s’affiche plus dans le rapport
Audit des reçus I-9
 .
Lorsque vous configurez l’intégration
de E-Verify
 dans votre locataire, Workday envoie le formulaire I-9 d’un employé à E-Verify lorsqu’il remplit les conditions suivantes :
  • Le formulaire I-9 a été modifié au moyen de l'action de lancement
    Update Form I-9 Receipts
     .
  • Le formulaire I-9 n'a pas de numéro de cas E-Verify.
Les documents de formulaire I-94 ou I-94A sont envoyés à E-Verify dans le cadre du processus de gestion
Complete Form I-9
 . Lorsque vous mettez à jour ces reçus sur le formulaire I-9 d’un employé, son formulaire ne sera plus envoyé à E-Verify.