Étapes : définir la transmission au partenaire du logiciel ACA

Créez des données ACA 1095-C.

Sécurité : Manage: ACA Partner Integrations
rattaché au domaine Benefits aux fins de sécurité.

Vous pouvez permettre aux partenaires logiciels ACA d’extraire des données ACA à transmettre aux entités fédérales et d’États dans la tâche

Créer une configuration de société 1094-C

. Workday fournit des services Web qui permettent aux partenaires logiciels ACA de créer une intégration. Nous fournissons un domaine de sécurité spécialement conçu pour le partenaire ACA. Vous pouvez configurer la politique de domaine de sorte que les partenaires puissent uniquement accéder aux données pour la transmission.

Rôle : Administrateur des avantages sociaux
- Configurer la sécurité pour les partenaires du logiciel ACA :

Créez le compte Integration System User
, qui vous permet de définir un compte Workday pour les partenaires logiciels.

Sélectionnez

Ne pas autoriser les sessions par interface utilisateur

pour limiter l’utilisation du compte aux intégrations uniquement.

Sélectionnez l’action connexe

Profil de sécurité

dans le nouveau compte Workday. Sélectionnez

Assign Integrations System Security Groups

Ajoutez le compte à un groupe de sécurité d’intégrations existant ou nouveau qui doit être non contraint.

Modifiez la politique de sécurité de domaine Manage: ACA Partner Integrations
et accordez aux groupes de sécurité concernés un accès pour affichage ou modification.

(Facultatif) Incluez le compte dans le rapport

Gérer les politiques d’authentification

Accédez à la tâche

Activate Pending Security Policy Changes

et exécutez-la.

Rôle : Administrateur des avantages sociaux
- Fournissez une adresse URL de point de terminaison au partenaire ACA :

Ouvrez une session dans le locataire pour votre point de terminaison.

Exécutez le rapport

Services Web publics

et recherchez le service Web

ACA Partner Integrations (Public)

À partir des actions connexes du service Web, sélectionnez

Service Web > Afficher un fichier WSDL

Allez à la fin du fichier et repérez cette ligne, où [lien
] est l’identifiant WSDL que vous avez fourni.

<soapbind:address location =“[link]”>

Rôle : Partenaire logiciel ACA
- Définissez l’intégration à l’aide des services Web suivants :

Get ACA Employer Data
: récupère les données ACA de la société ou de l’employeur pour les déclarations 1094-C de l’État et du gouvernement fédéral.

Get ACA Employee Data
: Récupère les données ACA des employés pour les formulaires 1095-C.

Workday ne masque pas le numéro de sécurité sociale des employés pour le service Web. Toutefois, le partenaire logiciel peut entrer la valeur 1 dans le champ

SSN du masque

pour impression.

Put Federal ACA Trans Status Report
: génère le statut fédéral de transmission et les détails à afficher dans le

rapport sur le statut de transmission ACA

Statut de la transmission de données ACA de l'état
: Génère le statut de l'état de la transmission et les détails à afficher dans le

rapport sur le statut de la transmission ACA

Rôle : administrateur des avantages sociaux
Créer une configuration de société ACA.

Activez les transmissions au fédéral et aux États par les partenaires logiciels ACA dans la section

Activer la transmission ACA externe

. Lorsque vous sélectionnez l’une ou l’autre des options, vous pouvez ajouter et enregistrer des adresses URL.

Lorsque vous cochez la case

External ACA Federal Boîte

, Workday verrouille les transmissions de Workday à l’IRS, ce qui évite les transmissions en double.

Le partenaire ACA peut accéder aux données des employés pour créer des déclarations à l’IRS et aux États.

Consultez le

rapport sur le statut de transmission ACA

pour voir le statut de transmission ACA.

Créer une configuration de société ACA