Résolution des problèmes : erreurs de transmission du formulaire 1095-C IRS
Réglez les erreurs de transmission lors de l’envoi des données 1095-C à l’IRS.
Les formulaires 1095-C contiennent des renseignements incorrects ou manquants.
Corrigez les formulaires 1095-C à l’aide du
Créateur d’interfaces Entreprise pour l’importation des données sur les formulaires 1095-C
.
Code d'erreur IRS | Solution |
|---|---|
AIRBR625 | Ajoutez les valeurs de numéro de sécurité sociale (SSN) ou de date de naissance (DOB) manquantes. |
AIRBR626 | Corrigez tous les SSN qui ont des numéros séquentiels. Exemple : 123-45-6789. |
AIRBR627 | Corrigez tous les SSN qui ont tous les mêmes chiffres. Exemple : 111-11-1111. |
AIRBR628 | Corrigez toute date de début de la période dont la date est révolue à la date de transmission. |
AIRBR804 | Ajouter le numéro de téléphone manquant de l’employeur. |
AIRBR835 | Ajustez le nombre d’employés à temps plein ou le nombre total d’employés pour n’importe quel mois.
Le nombre total d'employés doit être supérieur ou égal au nombre d'employés à temps plein pour le mois. |
AIRBR1006 | Téléversez toutes les valeurs d’offre de garantie manquantes pour les travailleurs. |
AIRBR1011 | Téléversez un coût pour les mois avec une offre de garantie, mais la garantie n’est pas admissible au code 1A pour les travailleurs manquants. Si la ligne 15 est vide pour un ou plusieurs travailleurs ayant un 1B, 1C, 1D ou 1E à la ligne 14, ajoutez les coûts à la ligne 15 pour les mois correspondants. |
Incohérences entre Workday et l’IRS dans les données 1095-C.
Code d'erreur IRS | Sortie |
|---|---|
Shared-007 | Le nom et la date de naissance ne correspondent pas pour une ou plusieurs personnes assurées entre Workday et l’IRS. |
Shared-008 | Le nom et le SSN ne correspondent pas pour au moins une personne assurée entre Workday et l'IRS. |
Vérifiez s’il y a des fautes de frappe dans le nom et la date d’effet, et téléversez les changements avec le Créateur d’interfaces Entreprise
pour l’importation des données sur les destinataires des formulaires 1095-C
. Communiquez avec l’IRS pour confirmer les données dans le fichier afin qu’elles soient corrigées dans Workday. Coordonnées de l'IRS :
- Courriel : posteilbox@irs. sociaux
- Téléphone : +1(866) 937-4130
Erreurs dans la configuration de la société - groupes AL.
Corrigez les informations dans la section Membre de grand livre applicable de la tâche
1094-C Company Configuration
. Code d'erreur IRS | Solution |
|---|---|
AIRBR902 | Ajoutez le nom du contact chez l’employeur. |
AIREX126, AIRTN500 | Vérifiez s’il y a des fautes de frappe dans le numéro d’EIN de l’employé; le numéro d'identification de l'employeur (EIN) indiqué dans la liste ne correspond pas aux données de l'IRS sur l'employeur. |
Erreurs de garantie de la section 3 pour les mois de l’année.
Shared-001, Shared-002, Shared-003, Shared-004, Shared-005, Shared-006 | Le formulaire 1095-C pour un ou plusieurs travailleurs a une date pour les personnes assurées dans la Section 3. Toutefois, vous n’avez répertorié aucune garantie pour les personnes pour aucun des mois de l’année. |
Retirez la date des personnes assurées dans la Section 3 ou ajoutez une garantie dans les cases de 12 mois en utilisant le Créateur d’interfaces Entreprise
pour l’importation des données sur les destinataires des formulaires 1095-C
.