Configurer des rapports sur l'Affordable Care Act

Sécurité : Affordable Care Act (ACA) Administration
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Vous pouvez définir les règles que Workday utilisera pour générer les rapports sur l’Affordable Care Act.

Accédez à la tâche

Affordable Care Reporting Configuration

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début de la période de référence antérieure Date de fin de la période de référence antérieure	S’affiche dans le tableau de bord Affordable Care Act (Ne pas utiliser). Workday utilise les dates de référence antérieures en combinaison avec le standard des heures payées pour le statut à temps plein pour déterminer le statut à temps plein. Les rapports Nombre d’inscriptions d’employés admissibles à l’ACA et Employés à temps partiel travaillant plus que la norme fédérale de temps plein utilisent ces dates pour mesurer les employés ayant des heures variables. Il n’est pas nécessaire que ces dates correspondent aux dates de la période de mesure dans la tâche Créer des périodes de mesure de l’ACA, car ce sont les dates que vous utilisez pour mesurer l’admissibilité des employés. Vous pouvez modifier les dates de référence antérieures pour consulter différentes périodes aux fins de production de rapports.
Standard pour les heures payées par semaine Standard pour les heures payées par mois	Le statut de temps plein est fondé sur les heures payées travaillées et non travaillées pendant la période définie par les dates de référence antérieures . Workday détermine les heures travaillées ou non travaillées à l’aide des valeurs de la liste Workday Payroll Hours Source: Payroll Calculations ou à l’aide des données que vous avez chargées à partir d’une source externe. Exemple : ces montants peuvent être de 30 heures par semaine et de 130 heures par mois.
Calcul de la paie pour les heures travaillées payées Calcul de la paie pour les heures payées non travaillées	Pour Workday Payroll uniquement, sélectionnez un ou plusieurs calculs de Payroll pour chaque invite : Heures travaillées payées et Heures payées non travaillées .
Écart de réembauche	Lors de l’évaluation de l’admissibilité de l’employé aux avantages sociaux, Workday traite une réembauche comme une nouvelle embauche si son écart de service dépasse les montants suivants : 13 semaines 26 semaines Seuls les établissements d’enseignement admissibles, tels que définis dans le règlement du trésorerie 4980H, doivent utiliser l’écart de réembauche de 26 semaines.
Utiliser la règle de parité	Cochez la case Utiliser la règle de parité pour traiter les travailleurs réembauchés comme des nouvelles embauches si leur pause de service : Plus de 4 semaines. Moins de 13 ou 26 semaines de l’écart de réembauche que vous avez sélectionné. Supérieur à sa période d’emploi précédente. Exemple : Valeurs Si la case Utiliser la règle de parité est cochée, Workday le traite comme un nouvel employé aux fins de production de rapports sur l’ACA. La pause de service de taxe/impôt de Salaire était de 16 semaines, ce qui satisfait à tous les critères de la règle de parité.
Inclut les absences	Cochez la case Inclure les absences pour utiliser les absences pour déterminer la date de début de la période de mesure initiale de l’ACA.
Nombre minimum de semaines	Définissez le nombre de semaines minimum à 13 ou à plus.