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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Changer les choix d’avantages sociaux

Changer les choix d’avantages sociaux

  • Affectez des taux annuels d’avantages sociaux aux employés.
  • Sécurité :
    Worker Data: Benefits Annual Rate
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Les employés ou les administrateurs utilisent la tâche
Changer les avantages sociaux
lorsqu’un événement se produit et rend l’employé admissible à modifier ses choix d’avantages sociaux. Les avantages sociaux auxquels un employé est admissible dépendent de l’événement lié aux avantages sociaux qui s’est produit. Les administrateurs peuvent utiliser le service Web
Change Benefits
 pour charger en bloc plusieurs changements apportés aux avantages sociaux.
Puisque les administrateurs utilisent le service Web
Change Benefits
 pour charger les données, le service Web effectue le traitement automatiquement, même si vous indiquez un traitement manuel.
  1. Accédez à la tâche
    Changer les avantages sociaux
     .
  2. Sélectionnez le
    type d’événement lié aux avantages sociaux
    .
  3. Entrez la
    date de l’événement lié aux avantages sociaux
    .
    Workday :
    • Calcule automatiquement la date
      limite de soumission des choix
       en utilisant le délai d’inscription associé au type d’événement d’inscription.
    • Affiche les régimes d’avantages sociaux pour lesquels l’employé peut changer ses choix, en fonction des règles d’événement d’inscription.
    • Calcule automatiquement les cibles
      de garantie
       si vous cochez la case
      Dériver les cibles de garantie
       .
  • Workday envoie une notification de changement des avantages sociaux à l’employé ou à l’administrateur.
  • L’employé ou l’administrateur entre de nouveaux choix d’avantages sociaux. Si les choix d’avantages sociaux sont automatiquement finalisés lorsqu’ils sont soumis, Workday :
    • Détermine si
      la preuve d’assurabilité
       est obligatoire en fonction des règles d’événement. Si nécessaire, Workday démarre le processus de preuve d’assurabilité.
    • Vérifie les événements en cours ou bloqués qui pourraient entrer en conflit avec cet événement.
    • Vérifie :
      • Si un choix d’assurance maladie ou d’assurances utilise une table de taux par tranches fondée sur l’âge ou la durée de service.
      • Si un anniversaire de naissance ou de service fait passer l’employé dans une autre tranche de taux avant la fin de l’année du régime d’avantages sociaux.
    • Enregistre l’événement avec une date d’événement correspondant à l’anniversaire de naissance ou de service, si :
      • La date entrée dans le champ
        Date de référence du calcul
         pour
        l’assurance maladie
         ou
        le taux des assurances
         correspond à
        la date de l’événement.
      • L’anniversaire de naissance ou l’anniversaire de service de l’employé a lieu avant la fin de l’année du régime d’avantages sociaux.
      Les intégrations fondées sur le modèle
      Payroll Interface Output File
       traitent l’événement lorsque la paie s’exécute pour cette période.
  • Vous pouvez afficher l’
    historique des choix d’avantages sociaux
     dans le profil du travailleur.
Pour supprimer définitivement le taux annuel des avantages sociaux et l’historique d’un employé, accédez à la tâche
Remove Benefits Annual Rate
 .
Pour voir les différences entre les choix d’avantages sociaux actuels et les choix antérieurs, utilisez le rapport
Changements apportés aux avantages sociaux
 . Dans ce rapport, le sous-filtre du champ de rapport
Election Status for All Effective Dates
 affiche le statut par ordre d’affichage pour les choix et les renonciations. Le champ de rapport filtre les choix futurs, tout en affichant les choix actuels, précédents et historiques. Si un choix remplit deux conditions de statut, Workday affiche le premier statut dans l’ordre affiché.
Vous pouvez configurer Workday pour déterminer si un événement de dotation en personnel, de poste ou de rémunération donné affecte la garantie d’avantages sociaux d’un employé.
Pour les changements de rémunération ayant une incidence sur les avantages sociaux, vous pouvez utiliser l’étape
d’action Changer les choix d’avantages sociaux dans le cadre d’un changement
 de rémunération dans les processus de gestion suivants :
  • Proposer un changement de rémunération.
  • Proposer la rémunération pour une embauche.
  • Demander un changement de rémunération.
  • Demander un ajustement lié au mérite de l’employé.
  • Lancer le processus de révision de la rémunération. Pour ce processus de gestion uniquement, définissez l’étape en tant qu’étape de lot/tâche. (Sécurité : domaine Set Up: Benefits dans le domaine fonctionnel Benefits).