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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Définir les rapports sur la facturation des avantages sociaux

Définir les rapports sur la facturation des avantages sociaux

Configurez la définition par défaut du processus de gestion
Événement de facturation des avantages sociaux
 et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Benefits.
Workday vous permet de désigner un statut de facturation des avantages sociaux pour les employés qui maintiennent leurs cotisations aux avantages sociaux même s’ils ne sont pas payés. Les statuts de facturation des avantages sociaux sont utilisés pour la production de rapports et le suivi, et n’ont aucune incidence sur la paie.
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Événement de facturation des avantages sociaux
 pour permettre aux employés de désigner la façon dont ils préfèrent contribuer à leurs avantages sociaux lorsqu’ils ont un statut de non-paiement, par exemple lorsqu’ils demandent une absence. Les administrateurs des avantages sociaux peuvent également créer à tout moment un événement de facturation des avantages sociaux pour un employé.
  1. Ajoutez l’étape
    Lancer la facturation des avantages sociaux
     aux processus de gestion suivants :
    • Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie
    • Demander une absence
    Ajoutez l’étape
    Réviser la facturation des avantages sociaux
     au processus de gestion
    Demander un retour après absence
     .
Lorsqu’un employé modifie ses avantages sociaux pour un événement de la vie ou demande une absence, Workday génère un événement de facturation des avantages sociaux. L’employé reçoit une tâche
Mes tâches
 dans laquelle il sélectionne
Paie directe
 ou
Retenue sur la paie
 pour chaque type de garantie auquel il est inscrit et auquel il cotise un montant non nul.
Lorsqu’un employé demande un retour après absence, les administrateurs des avantages sociaux reçoivent une tâche
Mes tâches
 dans laquelle ils révisent et mettent à jour l’événement de facturation des avantages sociaux de l’employé.
Les utilisateurs du libre-service peuvent :
  • Accéder à la tâche
    Afficher mon historique de facturation des avantages sociaux
     à partir du menu des actions connexes de leur profil de travailleur.
  • Afficher l’onglet
    Historique de facturation de mes avantages sociaux
     dans la section Avantages sociaux de leur profil de travailleur.
Les administrateurs des avantages sociaux peuvent accéder à la tâche autonome
Créer un événement de facturation des avantages sociaux
 pour créer un événement de facturation des avantages sociaux pour un employé.
Exécutez un rapport personnalisé pour suivre les travailleurs qui ont un statut de non-paiement tout en maintenant leurs avantages sociaux et comment ils préfèrent payer pour chaque type de garantie.
Accédez à la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
 pour remplacer les termes
Paie directe
 et
Retenue sur la paie
 par les termes privilégiés de votre organisation.