Créer des régimes d’assurance

Définissez les avantages sociaux.

Définissez les coûts d’assurance.

Configurez les définitions de garantie d’assurance.

Sécurité : domaine Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Définissez les régimes d’assurance de vos employés.

Accédez à la tâche

Créer un régime d’avantages sociaux

Dans le champ

Type de régime d’avantages sociaux

, sélectionnez Régime d’assurance
.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas utiliser	Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute l'étiquette Ne pas autoriser au nom du régime d'avantages sociaux et la masque dans les invitations de configuration du régime d'avantages sociaux à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masquez pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invitations de configuration des tâches et processus de gestion suivants : Tâches Créer ou Modifier non limité sur la paie externe . Tâches Créer ou modifier un revenu de la paie externe Processus de gestion Réviser l’admissibilité à COBRA .
Description du régime externe	Fournir un lien vers un document externe sur le régime d’avantages sociaux; Workday affiche ce lien sur le formulaire d’inscription.
Admissibilité des travailleurs au régime	Si tous les travailleurs des groupes d’avantages sociaux participants ne sont pas admissibles à ce régime, sélectionnez une règle d’admissibilité pour limiter la garantie à un sous-ensemble. Exemple : vous souhaitez limiter la garantie du groupe d’avantages sociaux des employés horaires aux travailleurs de l’État de Californie. Pour ce faire, sélectionnez une règle d’admissibilité qui inclut uniquement les travailleurs de la Californie.
Admissibilité au régime - Personnes à charge	Sélectionnez une règle d’admissibilité pour limiter la garantie à une classe ou à une catégorie de personnes à charge. Exemple : limiter la garantie aux personnes à charge de moins de 27 ans. Seules les personnes à charge qui répondent aux critères d’une règle d’admissibilité peuvent être sélectionnées lors de l’inscription. Si vous ne sélectionnez pas de règle d’admissibilité au régime pour personne à charge, la garantie sera offerte à toutes les personnes à charge.
Coût pour l’employé avant impôts	Si vous décochez cette case, Workday prend en compte les coûts pour l’employé à partir des revenus après impôts.
Coût pour l’employeur non imposable	Si vous décochez cette case, Workday considère les coûts pour l’employeur comme imposables pour l’employé.
Inscription automatique	Sélectionnez cette option pour inscrire automatiquement les employés à un régime d’assurance. Sélectionnez ensuite l’option Un seul choix pour le type de garantie auquel le régime d’assurance appartient. Ne sélectionnez pas Inscription automatique pour les régimes d’assurance exigeant une preuve d’assurabilité. Dans les pages d’inscription, Workday sélectionne automatiquement Choisir pour cette option, et les employés ne peuvent pas en changer la sélection.
Activer le lien de preuve d’assurabilité	Sélectionnez cette option pour afficher l’invite Lien de preuve d’assurabilité et pour afficher le lien lors d’un événement d’inscription.
Lien de preuve d’assurabilité	Sélectionnez ou créez une adresse URL externe qui relie les travailleurs à l’information sur la preuve d’assurabilité. Exemple : lien vers le site Web du fournisseur ou vers des renseignements sur le site Web de votre organisation.
Assure	Indiquez les populations cibles valides pour le régime d’assurance.
Garantie	Sélectionnez une définition de garantie pour spécifier les niveaux ou les montants de garantie que les employés qui souscrivent au régime peuvent sélectionner.
Utiliser des taux individuels	Cochez cette case pour remplacer les coûts pour l’employé et l’employeur définis avec la tâche Gérer les taux individuels .
Réinitialiser les taux individuels au début de l’année du régime	Sélectionnez cette option pour mettre à jour les coûts pour l’employé et l’employeur lorsque la nouvelle année du régime commence. Workday utilise les valeurs définies dans le régime d’avantages sociaux. Si vous ne cochez pas cette case, les coûts restent les mêmes que ceux de l’année précédente.
Revenus et retenues	Pour Workday Payroll, sélectionnez : Revenus pour les crédits d’avantages sociaux. Calcule les coûts pour l’employeur qui sont imposables pour l’employé (obligatoire pour le revenu théorique). Retenues pour les coûts pour l’employé avant et après impôts. Calcule les coûts pour l’employeur et les frais supplémentaires d’avantages sociaux qui ne sont pas imposables pour l’employé. Workday utilise également ces retenues pour les taux d’assurance maladie calculés. Si vous ne spécifiez pas de retenues, les régimes risquent de ne pas afficher les coûts. Lorsque vous utilisez l’interface de la paie pour Workday, effectuez des étapes de configuration supplémentaires pour mapper les revenus et retenues à des taux d’assurance maladie flexibles. Communiquez avec votre conseiller en intégration pour obtenir plus de conseils sur ces étapes de configuration.

Dans la section

Vue développée des détails d’un régime

, ajoutez les détails du régime de vos employés afin qu’ils puissent voir les caractéristiques précises du régime d’avantages sociaux. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers l’information sur le régime d’avantages sociaux. Workday affiche les options de garantie avec les coûts.

Dans l’onglet

Admissibilité aux avantages sociaux et taux

, définissez les coûts du régime et les crédits d’avantages sociaux pour chaque groupe d’avantages sociaux admissible au régime d’assurance.

(Facultatif) Dans l’onglet

Retenues sur la paie externe

, sélectionnez le code de retenue sur la paie.

Si vous utilisez un système de paie externe afin de calculer les coûts d’assurance, sélectionnez la retenue pour avantages sociaux pour l’entité de paie.

(Facultatif) Dans l’onglet

Règle d’ajustement en fonction de l’âge

Indiquez si vous souhaitez calculer le coût pour l’employé en fonction du montant de la garantie ajusté en fonction de l’âge ou du montant total de la garantie. Faites la même sélection pour la cotisation de l’employeur.

Sélectionnez

Utiliser l’âge de l’employé pour l’ajustement en fonction de l’âge

pour fonder le montant de la garantie ajusté en fonction de l’âge sur l’âge de l’employé pour le conjoint.

Définissez des règles d’ajustement des montants de garantie d’assurance en fonction de l’âge de l’employé :

Entrez des valeurs dans les champs

Âge - De

Âge - À

Multiplier par pourcentage

Sélectionnez la date

de référence du calcul

et, si nécessaire, entrez le mois (exprimé sous forme de nombre) et le jour précis. Vous pouvez sélectionner la case

De l’année du régime précédente

pour utiliser des dates propres à l’année du régime précédente.

Sélectionnez

Dernière date de la période de paie précédente

pour que le nouveau montant de la garantie fondé sur l’âge d’un employé prenne effet à la période de paie suivant celle dans laquelle son anniversaire de naissance a lieu.

Exemple : ajustez le montant de la garantie à 95 % de la garantie complète pour les employés âgés de 70 à 75 ans.

Créez ou modifiez la définition des régimes d’avantages sociaux pour une année et ajoutez-y ce régime.

(Facultatif) Créez des conditions préalables d’assurance multirégimes.

(Facultatif) Créez un montant ou un pourcentage de garantie maximum multirégimes.

Concept : masquer les régimes d’avantages sociaux dans les invites de configuration