Concept : services Web Change Benefits

Workday fournit deux services Web qui chargent les changements en masse pour les choix d’avantages sociaux :

Change Benefits
Bulk Import Change Benefits

Le service Web

Change Benefits

est le plus ancien des deux services Web et effectue des téléversements en bloc. Il vous permet de lancer et d’exécuter le processus de gestion

Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie

afin de générer des transactions d’avantages sociaux pour les employés. Le service Web ignore toutes les étapes supplémentaires que vous avez configurées dans le processus de gestion

Changer les avantages sociaux à la suite d’un événement de la vie

.

Ce service Web sert aux téléversements en masse à partir d’un système externe. Nous vous déconseillons d’utiliser ce service Web pour les mises à jour incrémentielles des avantages sociaux à partir d’un système d’administration des avantages sociaux de tierce partie. Le service Web effectue la renonciation à tous les choix d’avantages sociaux des travailleurs qui correspondent à un type d’événement lié aux avantages sociaux précis. Il les remplace ensuite par les choix d’avantages sociaux que vous précisez dans l’appel de service Web. L’objectif du service Web est de charger les avantages sociaux uniquement pour une conversion ou une acquisition initiale. Il ne participe pas à la coordination des événements, et si vous chargez les avantages sociaux hors séquence, il se pourrait que les employés aient des choix incorrects dans Workday.

Le service Web

Bulk Import Change Benefits

offre la même fonction que

Change Benefits

. Toutefois, il est plus efficace et plus rapide si vous chargez de très gros volumes de données. Le service Web fournit également un identifiant de demande afin que vous puissiez suivre la demande dans la console des traitements.

Bien que ce service Web améliore considérablement la performance, vous ne pouvez pas préciser l’ordre de traitement de plusieurs événements pour le même travailleur. Si vous devez soumettre plusieurs événements pour un travailleur dans un ordre particulier, vous pouvez effectuer l’une ou l’autre des actions suivantes :

Soumettre un modèle pour chaque événement.
Utiliser le service Web
Change Benefits
.

Ces services Web téléversent un grand nombre de choix d’avantages sociaux. Un des champs obligatoires du service Web est

Type d’événement lié aux avantages sociaux

. Cette valeur indique aux services Web lesquels des régimes ils peuvent mettre à jour.

En fonction de la demande, les services Web remplacent les avantages sociaux pour le type d’événement indiqué par les avantages sociaux de l’appel de service Web. Essentiellement, ils remplacent tous les régimes pour le type d’événement lié aux avantages sociaux par les nouveaux régimes dans la demande.

Pour éviter qu’il y ait une incidence sur les choix qui ne font pas partie d’une mise à jour, Workday vous recommande d’utiliser un type d’événement lié aux avantages sociaux distinct pour chaque demande. Chaque demande doit contenir uniquement les avantages sociaux que vous devez mettre à jour. Exemple : évitez d’utiliser un type d’événement lié aux avantages sociaux général, comme Admin Correction. Le service Web supprime tous les avantages sociaux associés à ce type d’événement avant d’ajouter les régimes à la demande.

Vous pouvez renoncer à un choix d’avantages sociaux en excluant les choix de remplacement pour les types de garanties d’avantages sociaux de l’événement.

Les services Web

Change Benefits

et

Bulk Import Change Benefits

prennent en charge les types d’avantages sociaux suivants :

Assurance maladie
Compte d’épargne santé
Compte de gestion santé
Assurance.
Épargne-retraite
Avantages sociaux supplémentaires

Les services Web ignorent les valeurs des champs

Date de début de la garantie

et

Date de début des retenues

. Workday calcule ces dates en fonction des règles d’événement d’inscription. Toutefois, le service Web exige que vous remplissiez le champ

Date de début de la garantie

. Le champ

Date de début des retenues

est facultatif.

Vous pouvez inclure une valeur dans les champs

Original Coverage Begin Date

et

Original Deduction Begin Date

si vous devez saisir l’une ou l’autre des dates suivantes :

La date initiale à laquelle le travailleur s’est inscrit au régime d’avantages sociaux.
La date de la première retenue du travailleur pour le régime.

Les dates chargées dans ces champs s’affichent dans les champs de rapport

Date de début de la garantie

et

Date de début des retenues

dans l’interface utilisateur. En règle générale, vous ne chargez ces valeurs que lors de la conversion des données d’un système existant pour saisir l’historique. Lors du chargement d’un changement pour un régime existant, les administrateurs souhaitent généralement saisir une nouvelle date de début de garantie pour le changement.

Avant de créer la demande, assurez-vous de disposer de tous les identifiants de référence des avantages sociaux que vous souhaitez modifier. Exemples :

Identifiant de type d’événement lié aux avantages sociaux
Identifiant de fréquence
Identifiant de régime de garantie d’assurance maladie
Identifiant de cible de garantie d’assurance maladie

Exemple : si vous étendez la garantie d’

employé

à

employé + enfant

, vous devez ajouter la personne à charge dans Workday avec son identifiant de personne à charge, sinon votre demande échoue.