Prolonger la garantie d’avantages sociaux d’un seul employé
Vous pouvez étendre la garantie d’avantages sociaux au-delà de la date de fin calculée par Workday pour un événement et un type de garantie.
Workday utilise la
date de fin
associée à un événement et à un type de garantie dans la tâche Créer une règle d’événement d’inscription
pour calculer le dernier jour de garantie. Si un délai de grâce est associé à l’événement, Workday ajoute le délai de grâce à la date de fin pour déterminer le dernier jour de garantie.Vous pouvez prolonger les avantages sociaux uniquement pour les employés qui perdent leur admissibilité au régime d’avantages sociaux.
Vous ne pouvez pas prolonger les avantages sociaux pour un événement si l’employé a un autre événement d’inscription qui tombe à une date ultérieure. Si nécessaire, vous pouvez retirer l’événement ultérieur, puis prolonger les avantages perdus de l’événement précédent.
Vous ne pouvez pas prolonger les avantages sociaux au-delà de l’année en cours du régime d’avantages sociaux pour un employé dont l’emploi a pris fin. Workday vous permet de sélectionner une date de fin de la garantie dans une année à venir du régime. Toutefois, cela désinscrit l’employé de sa garantie à la fin de l’année du régime en cours. Pour éviter de désinscrire le travailleur dont l’emploi a pris fin de la garantie, communiquez directement avec votre fournisseur d’avantages sociaux.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’employé.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’événement lié aux avantages sociaux.Cette action connexe s’affiche pendant les événements liés aux avantages sociauxfinalisés, mais ladate de fin de prolongation de la garantieest disponible uniquement pour les garanties résiliées.
- Dans la colonneDate de fin de prolongation de la garantie, entrez une nouvelle date de fin de la garantie pour les avantages sociaux que vous souhaitez prolonger.La tâcheProlonger la garantie d’avantages sociauxest disponible en tant qu’action connexe pour tous les événements liés aux avantages sociaux. Toutefois, le champDate de fin de prolongation de la garantieest modifiable uniquement lorsqu’un avantage a une date de fin.