Concept : règles d’événements passifs

Quand les utiliser

Les règles d’événements passifs désignent les employés à évaluer par rapport aux critères d’admissibilité associés à des régimes d’avantages sociaux particuliers. Vous pouvez les utiliser pour automatiser les changements de régime lorsque l’employé répond à de nouvelles règles d’admissibilité. Vous pouvez également automatiser les changements de régime lorsqu’un employé ne répond plus aux règles d’admissibilité. Exemple : un salarié atteint l’âge de 65 ans et ne peut plus souscrire au régime d’invalidité de longue durée A.

Les règles n’ont pas besoin de reproduire la complexité des critères d’admissibilité associés aux régimes eux-mêmes.

Les règles d’événements passifs inversent
les règles d’admissibilité associées aux régimes d’avantages sociaux que les employés perdent lorsque l’événement a lieu :

Règle d’admissibilité à un régime d’avantages sociaux	Règle d’événement passif correspondante
Seuls les employés de moins de 65 ans sont admissibles au régime d’invalidité de longue durée A.	Identifier les employés d’au moins 65 ans et évaluer leur admissibilité aux avantages sociaux.
Seules les personnes à charge de moins de 25 ans sont admissibles au régime d’assurance maladie C.	Identifier les personnes à charge d’au moins 25 ans et évaluer leur admissibilité aux avantages sociaux.

Les règles d’événements passifs reproduisent
les règles d’admissibilité associées aux régimes d’avantages sociaux auxquels les employés deviennent admissibles lorsque l’événement a lieu :

Règle d’admissibilité à un régime d’avantages sociaux	Règle d’événement passif correspondante
Seuls les salariés ayant une durée de service d’au moins 5 ans sont admissibles au régime d’assurance B.	Identifier les employés ayant une durée de service d’au moins 5 ans et évaluer leur admissibilité aux avantages sociaux.
Seuls les employés d’au moins 65 ans sont admissibles au régime d’invalidité de base D.	Identifier les employés d’au moins 65 ans et évaluer leur admissibilité aux avantages sociaux.

Vous pouvez utiliser la tâche

Planifier des événements passifs

pour :

Générer un événement d’inscription pour les employés qui perdent leur admissibilité ou deviennent admissibles aux avantages sociaux à la suite d’un événement passif.

Planifier et exécuter la règle d’événement passif.

Vous pouvez utiliser le calendrier à partir duquel vous générez des alertes préalables ou définir des calendriers distincts pour les alertes et les événements.

Les enfants à charge sont admissibles au régime d’assurance maladie A s’ils sont :

Âgés de 21 ans ou moins.

Âgés de moins de 25 ans et étudiants à temps plein.

Pour évaluer l’admissibilité des personnes à charge, la règle d’événement passif n’a besoin que de cette condition simple : enfant à charge de plus de 21 ans
.

Cette règle inverse les critères d’admissibilité associés au régime d’assurance maladie en indiquant l’âge auquel Workday évalue l’admissibilité des personnes à charge. Workday identifie tous les enfants à charge âgés de plus de 21 ans. La règle d’admissibilité détermine ensuite si une personne à charge :

Perd son admissibilité, car elle a plus de 21 ans et n’est plus à l’école.

Conserve son admissibilité, car elle a moins de 25 ans et étudie à temps plein.

Si la règle d’événement passif de cet exemple répétait la règle d’admissibilité des personnes à charge, elle :

Inclurait les personnes à charge que vous n’avez pas besoin d’évaluer : tous les enfants à charge de 21 ans ou moins
.

Exclurait les personnes à charge que vous devez évaluer : tous les enfants à charge de plus de 21 ans
.

Éléments à prendre en compte

Lorsque vous planifiez vos événements passifs, tenez compte des éléments suivants :

Workday génère des événements d’inscription uniquement pour les employés qui :

Remplissent les conditions de la règle d’événement passif à la date et à l’heure à laquelle Workday exécute la règle.

Remplissent les conditions de règle entre la dernière exécution et l’exécution en cours d’une règle d’événement, que Workday a omis lors de l’exécution précédente.

Exécutez les règles d’événements assez souvent pour trouver les employés qui remplissent les conditions de la règle avant l’exécution actuelle ou entre les dates d’exécution. Workday peut manquer les avis d’aperçu pour certains employés si vous n’exécutez pas la règle d’événement assez souvent.

Exemple : vous exécutez une règle d’événement de retraite passif toutes les deux semaines le lundi. Si un employé atteint l’âge de la retraite en milieu de semaine, Workday lit l’événement lors de sa prochaine exécution planifiée.

Workday vous recommande de planifier et d’exécuter les règles d’événements passifs uniquement assez souvent pour répondre aux besoins de votre entreprise. Trop d’exécutions peuvent imposer une charge inutile aux ressources.

Workday utilise la date de l’exécution à partir de laquelle l’employé a été inclus comme date de l’événement. Cette date peut différer de la date à laquelle un employé satisfait pour la première fois aux conditions de la règle d’événement passif. Exemple : une exécution planifiée inclut les employés qui remplissaient les conditions de la règle d’événement passif avant la date d’exécution. La date de l’événement pour ces employés est la date d’exécution, et non la date à laquelle ils ont satisfait pour la première fois aux conditions de la règle.

Une fois que Workday identifie un employé comme remplissant les conditions d’une règle d’événement passif, le système génère un événement d’inscription. Workday ne génère pas d’événements d’inscription supplémentaires associés à cette règle d’événement.

Une fois que Workday a généré un événement d’inscription pour un employé, le système n’envoie plus d’alerte préalable pour cet événement.

Événements liés aux anniversaires de service

Lorsque vous créez des règles d’événements passifs en fonction des dates d’anniversaire de service, vous pouvez calculer la durée de service à partir de l’une des dates suivantes :

Embauche.

Service continu.

Embauche initiale.

Service.

Workday a besoin de la date d’embauche pour traiter les événements passifs en fonction des dates de service continu, des dates d’embauche initiales ou des dates d’ancienneté.