Concept : plusieurs événements liés aux avantages sociaux ayant lieu le même jour

Si plusieurs événements liés aux avantages sociaux pour un travailleur sont déclarés le même jour, Workday les combine en un seul événement lié aux avantages sociaux consolidé (hybride). Workday peut consolider les événements liés aux avantages sociaux, d’affectation de personnel ou passifs. L’événement lié aux avantages sociaux hybride inclut les options disponibles les plus avantageuses parmi tous les événements et conserve tous les choix finalisés effectués à ce moment-là.

Cette consolidation n’inclut pas les événements qui coïncident avec une inscription ouverte, ni la tâche

Changer l’épargne-retraite

qui coïncide avec un événement lié aux avantages sociaux. Si Workday crée un événement d’inscription ouverte avant un événement lié aux avantages sociaux, d’affectation de personnel ou passif, il doit entrer les événements non liés à l’inscription ouverte à un autre jour. Si Workday crée un événement de la vie avant un événement d’inscription ouverte, Workday annule ou retire automatiquement l’événement de la vie. Si un événement de type

Changer l’épargne-retraite

autonome et un événement lié aux avantages sociaux incluent les mêmes types de garanties pour l’épargne-retraite, ils ne peuvent pas avoir lieu le même jour.

Exemples :

Un travailleur déclare la naissance d’un enfant le 1er avril. Workday crée un événement lié aux avantages sociaux pour la naissance. Le même jour, le gestionnaire du travailleur soumet une promotion pour le travailleur. La promotion nécessite une approbation. Si elle est approuvée, Workday annule ou retire l’événement lié aux avantages sociaux pour la naissance et crée un événement lié aux avantages sociaux hybride. En cas de refus, Workday ne crée pas d’événement lié aux avantages sociaux hybride, et l’événement lié aux avantages sociaux pour la naissance reste inchangé.

Si l’un des événements liés aux avantages sociaux qui constituent l’événement lié aux avantages sociaux hybride n’est plus valide, vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :

Annulez ou retirez l’événement hybride et créez un nouvel événement pour prendre en charge l’événement valide restant.

Utilisez la tâche

Historique des choix d’avantages sociaux

et sélectionnez

Enregistrement de processus complet

comme action connexe de l’événement. Sélectionnez le lien de l’événement

Processus global

pour annuler ou retirer l’événement approprié.

Ce tableau répertorie l’ordre de priorité suivi par Workday pour offrir les options les plus avantageuses lors de la création des événements d’inscription hybrides :

Tâche	Option	Priorité	Description
Mettre à jour des types d’événements d’inscription	Transmettre au partenaire des avantages sociaux	1	Oui
		2	Non
Créer une règle d’événement d’inscription > Démarrer la garantie ou y renoncer	Date de début de la garantie	1	À la date de l’événement.
		2	Premier du mois à compter de la date de l’événement.
		3	Premier du mois suivant la date de l’événement.
	Période d’attente	Toujours respecter la période d’attente, sauf si vous cochez la case Ignorer les périodes d’attente .
Créer une règle d’événement d’inscription > Perte de garantie	Date de fin de la garantie	1	Dernier jour du mois.
		2	À la moitié du mois.
		3	À la date de l’événement.
	Délai de grâce	Même priorité que la date de fin de la garantie , mais en utilisant le nombre de jours le moins élevé comme délai de grâce.
Créer une règle d’événement d’inscription > Changement de niveau	Changement de niveau - Maximum autorisé	Toujours choisir le niveau le plus élevé parmi tous les événements.
	Changement de niveau - Maximum autorisé sans preuve d’assurabilité Souscription garantie (preuve d’assurabilité requise au-delà de ce niveau)	Toujours prendre le montant garanti à la souscription le plus élevé parmi tous les événements.
	Changement du montant - Maximum autorisé sans preuve d’assurabilité Souscription garantie (preuve d’assurabilité requise au-delà de ce montant de la garantie)	Toujours prendre le montant garanti à la souscription le plus élevé parmi tous les événements.
	Garantie par défaut si en attente de preuve d’assurabilité	1	Montant de garantie choisi.
		2	Montant de la garantie actuelle.
		3	Montant garanti à la souscription.
Créer une règle d’événement d’inscription > Règles de garantie	Changements autorisés pour le régime d’avantages sociaux	1	Sélection de n’importe quel régime autorisée.
		2	Régime actuel ou possibilité de renonciation
		3	Régime actuel seulement
		4	Régime actuel ou possibilité d’augmenter.
		5	Régime actuel ou possibilité de réduire.
		6	Seulement en cas de changement de l’admissibilité.
		7	Uniquement pour les changements de bénéficiaire.
		8	Aucun changement autorisé.
	Changements autorisés pour les personnes à charge	1	Personnes à charge supplémentaires autorisées.
		2	Retrait de personne à charge autorisé.
		3	Poursuivre avec les personnes à charge actuelles.
	Types de personnes à charge	Inclure toutes les cibles de garantie dans tous les événements.
	Règles propres aux valeurs par défaut	1	Par défaut : choix actuels, garantie prioritaire ou renonciation.
		2	Par défaut : choix actuels ou renonciation.
		3	Par défaut : garantie prioritaire ou renonciation.
		4	Par défaut : renonciation

L’événement consolidé s’affiche comme une entrée dans l’

historique des choix d’avantages sociaux

. L’entrée répertorie les deux événements dans la colonne

Type d’événement d’inscription

Si vous automatisez les vérifications d’admissibilité aux avantages sociaux, vous devez avoir des types d’événements d’inscription et des règles qui correspondent aux événements de la vie, d’affectation de personnel ou passifs.

Étapes : définir des événements et des règles d’inscription