Concept : changements de régime et périodes d’attente
Les régimes d’avantages sociaux peuvent comporter une période d’attente que l’employé doit terminer avant de recevoir des avantages sociaux. Si l’employé est associé à un événement qui nécessite un changement de régime, le nouveau régime peut comporter une période d’attente différente.
Si l’employé ne termine pas la période d’attente avant un changement de régime, Workday :
- Applique la période d’attente associée au nouveau régime.
- Crédite l’employé pour le temps passé à attendre que l’ancien régime prenne effet.
- Utilise la date de début de la période d’attente initiale comme date de début de la seconde période d’attente.Exemple : la première période d’attente commence le 30 juin. Par conséquent, le nouveau régime utilise la même date de début, soit le 30 juin, pour la période d’attente.
Si un employé termine sa période d’attente initiale dans un groupe d’avantages sociaux et passe à un autre groupe d’avantages sociaux, Workday renonce à la période d’attente pour le second groupe.
L’employé termine la période d’attente d’un régime avant de sélectionner un régime différent
Bob débute dans sa nouvelle société le 1er mars et choisit une garantie médicale et dentaire. Les régimes prévoient les périodes d’attente suivantes :
- Soins médicaux : 1 mois (la garantie débute le 1er avril).
- Soins dentaires : 1 mois (la garantie débute le 1er avril).
Bob participe ensuite à un deuxième événement d’inscription le 15 avril.
Deuxième inscription | Effet |
|---|---|
Bob change de groupe d’avantages sociaux et sélectionne de nouveaux régimes médicaux et dentaires, chacun comportant des périodes d’attente de 3 mois. | Début de la garantie :
Workday renonce à la période d’attente d’une nouvelle garantie, car Bob a terminé la période d’attente initiale d’un mois. Lorsqu’un employé satisfait à une exigence de période d’attente d’un régime et choisit ultérieurement un nouveau régime du même type, Workday renonce aux conditions de période d’attente pour le second régime. Si l’employé perd des avantages sociaux en raison d’une absence, d’une réduction des heures de travail ou d’une autre modification, Workday redémarre la période d’attente. |
L’employé passe d’un régime à un autre avant la fin de la période d’attente initiale.
Federico commence à travailler dans sa nouvelle société le 1er mars et choisit une garantie médicale et dentaire. Les régimes prévoient les périodes d’attente suivantes :
- Garantie médicale : 3 mois (la garantie débute le 1er juin).
- Garantie dentaire : 4 mois (la garantie débute le 1er juillet).
Deuxième inscription (15 avril) | Effet |
|---|---|
Federico s’installe dans un autre État et choisit de conserver les mêmes régimes. | Début de la garantie :
Comme les régimes ne changent pas, la garantie débute toujours aux mêmes dates. |
Federico s’installe dans un autre État et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires avec les mêmes périodes d’attente. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d’attente, mais comme les nouvelles périodes sont identiques aux anciennes, les dates de début restent inchangées. |
Federico reçoit une promotion et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires. Ils comportent des périodes d’attente de 2 et de 3 mois, respectivement. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d’attente, mais crédite Federico pour le temps passé à attendre en vertu des anciens régimes. |
Federico est rétrogradé et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires. Ils comportent des périodes d’attente de 4 et de 5 mois, respectivement. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d’attente, mais crédite Federico pour le temps passé à attendre que les anciens régimes prennent effet. |
Federico change de groupe d’avantages sociaux et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires avec des périodes d’attente de 1 et de 2 mois, respectivement. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d’attente, mais crédite Federico pour le temps passé à attendre que les anciens régimes prennent effet. Dans ce cas, la période d’attente du nouveau régime de soins médicaux (1 mois) est terminée au moment où le deuxième événement d’inscription a lieu (15 avril). Par conséquent, Workday démarre la garantie médicale le 15 avril. |