Étapes : définir Cloud Connect for Learning à l’aide de Cloud Connect for Learning Platform
Voir Concept : méthodes d’intégration Cloud Connect for Learning pour en savoir plus sur les différentes méthodes intégration et leurs avantages.
Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
- Affichez la valeur de votreentente d'utilisation des services d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA. Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA.
Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
- Configurez Workday Learning. Voir Étapes : définir l’apprentissage .
- Pour activer cette fonction, vous devrez peut-être prendre des étapes supplémentaires pour configurer Media Cloud en fonction de l’accord sur l’ abonnement de votre organisation. Pour de plus amples renseignements, consultez Pour commencer avec Workday Media Cloud .
- Assurez-vous d’avoir un compte actif auprès du fournisseur externe.
- Vérifiez si votre fournisseur de contenu se trouve dans la plateforme CCL. Workday vous recommande de définir CCL pour votre fournisseur de contenu dans la plateforme CCL si votre fournisseur est déjà disponible dans la plateforme CCL. Voir Référence : fournisseurs de contenu utilisant la plateforme CCL à intégrer à Workday Learning pour obtenir la liste des fournisseurs de contenu qui utilisent la plateforme CCL.
- Créez un utilisateur de système d’intégration (utilisateur système pour intégrations). Les utilisateurs du système d’intégration doivent être uniques dans toutes les intégrations.
- Si vous êtes un nouvel utilisateur de CCL ou que vous configurez un nouveau fournisseur de contenu, créez un nouvel utilisateur système pour intégrations. Voir Étapes : définir la sécurité des utilisateurs du système d’intégration pour Cloud Connect for Learning .
- Si vous avez déjà défini une intégration CCL avec un fournisseur de contenu, Workday affiche l’ utilisateur système pour intégrations que vous avez configuré pour l’ intégration CCL existante dans la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning. Si vous avez utilisé l' utilisateur système pour intégrations créé précédemment dans une autre intégration, créez un nouvel utilisateur système pour intégrations. Voir Étapes : définir la sécurité des utilisateurs du système d’intégration pour Cloud Connect for Learning .
- Activez les domaines de sécurité suivants et subvention les autorisationsAfficheretModifierpour les rapports et les tâches et les autorisationsObteniretChargerpour les intégrations :
- Le domaineSet Up: External Contentdans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- Le domaineCloud Connect for Learning Servicedans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- Le domaineSet Up: Learning External Content Integrationsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Lorsque vous configurez Cloud Connect for Learning, vous pouvez importer du contenu de fournisseurs tiers dans votre locataire, ce qui vous permet de proposer des expériences de lecture riches et engageantes.
Le catalogue de contenu vous aptitude de rechercher du contenu externe et du matériel connexe provenant de ces fournisseurs. Les listes du catalogue comprennent des titres, des descriptions et d’autres métadonnées pour vous aider à sélectionner le contenu à mettre à la disposition des clients dans Workday.
Pour les utilisateurs qui ne configurent pas Cloud Connect for Learning, y compris les clients, les administrateurs et les autres responsables de la mise en œuvre qui configurent le locataire Workday pour leurs organisations :
- Aucun contenu tiers ne sera importé dans Workday Learning.
- Les administrateurs ne peuvent pas accéder aux tâches de configuration.
- Les apprenants ne peuvent pas afficher le contenu tiers ou y accéder dans les catalogues d’apprentissage.
Workday ne contrôle pas l’information présentée dans le contenu externe et n’en est pas responsable. Les points de vue et énoncés exprimés dans du contenu externe représentent le point de vue de l’auteur ou du créateur du contenu, et non le point de vue de Workday. Si vous trouvez que ce contenu est offensant ou inapproprié, communiquez avec le créateur du contenu ou avec le fournisseur de services de contenu, ou cessez de le visionner.
Pour un cas d'utilisation lié à ce sujet, voirCas d’utilisation : définir Cloud Connect for Learning à l’aide de Cloud Connect for Learning Platform dans la Bibliothèque de cas d'utilisation.
Ne configurez pas Cloud Connect for Learning dans un locataire Gold .
- Activez le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- Dans la tâcheInnovation Services Opt-In, sélectionnez le serviceCloud Connect for Learningdans la catégorieApprentissage, puis cliquez surOK.Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
- Accédez à la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning.
- À partir de l’inviteFournisseur de contenu, sélectionnez le fournisseur de contenu que vous souhaitez définir.
- Accédez à l’étapeDéfinir le contenu et le fournisseur de contenu.Entrez les valeurs suivantes :
Option Description Désactiver un fournisseur de contenuCeci est facultatif. Cochez cette case uniquement si vous souhaitez désactiver l’ intégration avec le fournisseur de contenu.Utilisateur système pour intégrations (utilisateur système pour intégrations)Sélectionnez votre utilisateur système pour intégrations nouvellement créé.Vous ne pouvez utiliser un utilisateur système pour intégrations pour intégrations que pour une intégration. Si vous devez définir des intégrations avec plusieurs fournisseurs de contenu, définissez pour eux des utilisateurs de système d’intégration distincts.Si vous avez des problèmes avec les utilisateurs du système d’intégration, consultez Résolution des problèmes : configurer Cloud Connect for Learning (rubrique en anglais) .Inscription obligatoireCochez cette case si le contenu de ce fournisseur de contenu inscription obligatoire.Exclure des recommandationsWorkday charge les worklets de conteneur de contenu suivants dans le tableau de bord d’apprentissage avec des recommandations pour le contenu d’apprentissage pertinent :- En fonction de vos champs d’intérêt
- En fonction des habiletés à développer
- Populaire
- Populaire dans votre rôle
- Ajouté récemment
- Recommandé
- Autre contenu qui pourrait vous intéresser
Workday inclut également des recommandations d’apprentissage pour les rapports suivants :- Graphique des occasions(dans la section Populaire pour ce rôle)
- Afficher une compétence
Cochez cette case pour exclure des résultats le contenu de ce fournisseur de contenu.Exclure de la recherche et de l’explorationCochez cette case pour empêcher le contenu de ce fournisseur de contenu de s’afficher dans le rapportParcourir le contenu d’apprentissageet dans les résultats de la recherche globale.Si vous avez personnalisé le rapportParcourir le contenu d’apprentissagepour votre société, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement lefiltre Exclure de la recherche et de l’explorationdans les rapports préexistants.Import External Vendor SkillsCochez cette case pour permettre aux fournisseurs de contenu d’envoyer des habiletés avec leur contenu.Vous devez avoirl’option Skills Cloudactivée pour utiliser cette fonction et avoir un compte actif avec un fournisseur de contenu qui prend en charge les habiletés.Choisir de ne pas utiliser les habiletés synonymesCochez cette case pour désactiver la mise en correspondance d'habiletés synonymes.J'accepte de migrer ce fournisseur de contenu vers la plateforme CCLCette case à cocher s’affiche uniquement si vous migrez à partir d’une intégration de fournisseur de contenu existant et accédez à la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learningpour la première fois.Cochez cette case pour configurer les paramètres de votre fournisseur de contenu dans la plateforme CCL.Workday affichera les étapesGérer un catalogue de contenuetGérer les données d'identificationpour vous uniquement si vous cochez cette case. - Cliquez surSuivant.
- Accédez à l’étapeGérer un catalogue de contenu.Sélectionnez un sujet d'apprentissage par défaut .Si vous avez déjà défini une intégration CCL avec le fournisseur de contenu, Workday affichera les sujets et les marqueurs qui ont déjà été mappés. Si vous configurez CCL pour un fournisseur de contenu pour la première fois, vous pourrez configurer le mappage de marqueurs de sujets après avoir terminé la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learninget que le fournisseur de contenu importe le contenu dans votre locataire. Voir Étapes suivantes .
- Accédez à l’étapeGérer les données d’identification.Activerla génération de données d'identification.Workday affichera les éléments suivants :
- URL d’autorisation
- Identifiant de client
- Clé secrète client
- Adresse URL du contenu
- URL de suivi
Prenez note de laclé secrète client. Vous aurez besoin de cette valeur pour configurer le suivi et l’importation de contenu dans la plateforme du fournisseur de contenu externe . Si vous perdez cette dernière, vous devrez générer de nouvelles données d'identification à l'aide dela tâche Régénérer des données d'identification.Si vous avez déjà défini une intégration CCL avec le fournisseur de contenu, vous n’avez pas besoin de générer des données d'identification. Le Workday affichera vos données d'identification actuelles dans cette page.Dans un environnement d’aperçu, vous devez régénérer les données d'identification CCL au début de chaque fenêtre d’aperçu. - Accédez à l’étapeConclusion.Vérifiez les paramètres et cliquez surOK.
- Communiquez avec votre fournisseur de contenu pour finaliser l’importation du contenu.Votre fournisseur de contenu doit importer le contenu dans votre locataire pour terminer l’importation du contenu.Une fois que le fournisseur de contenu a importé le contenu dans Workday, Workday doit indexer le contenu. Pour les environnements de production, l’indexation peut prendre jusqu’à 12 heures et, pour les environnements hors production, l’indexation peut prendre jusqu’à 24 heures.
- (Facultatif) Configurez les mappages des sujet et des marqueur .
- Une fois que le fournisseur de contenu a importé du contenu dans votre locataire, accédez à la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning.
- Accédez à l’étapeGérer un catalogue de contenu.
- Dans la grilleMappage des sujets, ajoutez des règles pour permettre à Workday de mapper le contenu tiers avec marqueur à des sujets d’apprentissage dans votre locataire. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOrdreWorkday résout les règles de mappage dans l’ordre que vous spécifiez. Si Workday ne peut résoudre aucune des règles, il mappe le contenu ausujet d’apprentissage par défaut.SujetsSélectionnez un ou plusieurs sujets d’apprentissage à associer au contenu.MarqueursSélectionnez un ou plusieurs marqueurs déjà associés au contenu de tierce partie.Pour configurer un nouveau mappage de sujet et de marqueur , assurez-vous d’avoir répertorié au moins un marqueur dans la rangée de la règle de mappage. Lorsque vous répertoriez plusieurs marqueurs dans la même rangée, Workday applique la logiqueEtlors de l’évaluation de la règle. Exemple : vous créez une règle qui mappe le sujet d’apprentissage A aux marqueurs 1 et 2 dans la même rangée. Un élément de contenu doit avoir au moins les marqueurs 1 et 2 pour être mappé au sujet d'apprentissage A. Le contenu 1 comporte les marqueurs 1, 2, 3, de sorte qu'il est mappé au sujet d'apprentissage A.Vous pouvez créer une relationOuen créant plusieurs règles de mappage pour le même sujet et en spécifiant des marqueurs différents dans chaque rangée. Exemple : vous créez une règle mappant le sujet d’apprentissage B au marqueur 1 et une règle distincte mappant le sujet d’apprentissage B au marqueur 2. Le contenu 1 doit avoir soit Marqueur 1 ou Marqueur 2 pour être mappé au sujet d’apprentissage B.L’ordre est important lorsque vous utilisez l’étapeGérer un catalogue de contenudans la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning, car Workday résout le mappage des sujet dans l’ordre que vous spécifiez. Exemple : le contenu 1 contient les marqueurs 1,2,3,4, qui sont mappés dans l’ordre :Exemple 1 :
- Sujet d’apprentissage A au Marqueur 4.
- Sujet d’apprentissage B aux marqueurs 1,2,3.
- Le contenu 1 est mappé au sujet d’apprentissage A.
Exemple 2 :- Sujet d’apprentissage B aux marqueurs 1,2,3.
- Sujet d’apprentissage A au Marqueur 4.
- Le contenu 1 est mappé au sujet d’apprentissage B.
- Accédez à l’étapeConclusion.Rectifiez le mappage des sujet et des marqueur .
- Cliquez surOK.
- Vous pouvez utiliser un seul sujet dans plusieurs fournisseurs de contenu.
- Quand vous associez des sujets d’apprentissage à du contenu externe, Workday applique les sujets au contenu immédiatement. Toute sécurité segmentée par sujet qui restreint l’accès au contenu s’applique également avec effet immédiat. Les mises à jour de la facetteSujetdans les résultats de la recherche d’apprentissage peuvent prendre jusqu’à six heures. Assurez-vous de laisser passer le temps approprié avant de vérifier que Workday mappe le contenu externe aux sujets dans votre locataire.