Éléments à prendre en compte pour la définition : sécurité segmentée pour Workday Learning
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la sécurité segmentée dans Workday Learning. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La sécurité segmentée de Workday vous permet de fournir à certains utilisateurs l’autorisation de créer du contenu d’apprentissage et d’accéder à des contenus d’apprentissage.
Avantages pour l’entreprise
- Augmente l’efficacité de l’apprentissage dans votre organisation puisque vous pouvez adopter une approche plus ciblée.
- Aide à assurer la confidentialité du contenu d’apprentissage sensible.
- Améliore l’expérience de l’utilisateur, car il accède uniquement au contenu qui le concerne.
- Réduit les coûts administratifs indirects, car vous affectez le bon contenu au bon public.
- Vous aide à garder votre catalogue d’apprentissage à jour en permettant aux experts en la matière de créer leur propre contenu.
Cas d’utilisation
- Fournir l’accès à du contenu d’apprentissage destiné à différents types de travailleurs.
- Limiter l’accès en fonction de l’emplacement, du rôle, de l’organisation ou de l’emploi d’un travailleur.
- Proposer différentes sélections de cours de formation pour les ventes et le marketing ainsi que le développement de produits.
- Créer différents groupes d’administrateurs de la formation pour vous assurer que seuls les experts en la matière peuvent gérer les cours.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel contenu souhaitez-vous sécuriser? | Vous pouvez rattacher le contenu aux fins de sécurité :
L’accès à une catégorie de sécurité dans un programme ou un cours a priorité sur l’accès à un sujet. Si vous souhaitez autoriser les apprenants à effectuer une sélection dans la liste complète des préférences par sujet, ne limitez pas l’accès sujet par sujet. |
Quels contenus souhaitez-vous proposer aux différents administrateurs de l’apprentissage et aux apprenants? | Lors de la configuration de la sécurité segmentée, prenez en compte le niveau de granularité dont les administrateurs auront besoin pour mettre à jour le catalogue d’apprentissage.
Vous pouvez créer plusieurs copies du groupe de sécurité Administrateur d’apprentissage pour atteindre ce niveau de granularité. Vous pouvez ensuite sélectionner le groupe Administateur d’apprentissage approprié lors de la création ou de la modification d’un groupe de sécurité par segment. |
Voulez-vous que les travailleurs absents puissent accéder à l’apprentissage? | Vous pouvez empêcher les travailleurs absents d’accéder à des programmes ou à des cours entiers, ou encore à des sujets précis. |
Souhaitez-vous inclure du contenu externe provenant de fournisseurs tiers dans votre catalogue d’apprentissage? | Vous pouvez appliquer une sécurité segmentée par sujet à du contenu externe. Lorsque vous configurez du contenu externe, vous le mappez aux sujets de votre contenu d’apprentissage. Tout segment par sujet s’appliquant à ces sujets s’applique également au contenu externe. |
Avez-vous besoin d’accorder un accès au contenu d’apprentissage à des personnes extérieures à votre société? | Le produit Extended Enterprise Learning vous permet d’accorder aux utilisateurs externes un accès limité à l’apprentissage. Vous pouvez configurer la sécurité segmentée afin de limiter l’accès des apprenants d’entreprise étendue au contenu d’apprentissage. |
Recommandations
Lorsque vous créez ou modifiez des programmes, Workday vous recommande d’associer les éléments suivants :
- Les catégories de sécurité aux programmes et aux cours qu’elles contiennent afin que les apprenants aient accès à tous les éléments de contenu du cours.
- Les sujets comprenant des programmes aux cours et aux leçons autonomes qu’ils contiennent afin que les apprenants aient accès à tous les éléments de contenu.
Vous pouvez créer des segments de sécurité liés à un ou plusieurs sujets. Lorsque le contenu d’apprentissage comporte plusieurs sujets, les apprenants peuvent accéder au contenu s’ils ont accès à l’un des sujets. Lorsque vous rattachez du contenu aux fins de sécurité à l’aide de segments fondés sur des sujets, Workday vous recommande de sélectionner un seul sujet pour chaque programme, cours ou leçon autonome.
Si vous constatez que les apprenants peuvent accéder à du contenu limité par un groupe de sécurité fondé sur des segments dans le domaine
Learning Access
et qu’ils ne sont pas membres du groupe de sécurité fondé sur des segments, assurez-vous qu’ils ne sont pas membres d’un groupe de sécurité non contraint dans ce domaine. Les groupes de sécurité non contraints dans le domaine Learning Access
remplacent tous les accès de sécurité fondée sur des segments.Dans les locataires de production, une tâche d’indexation de recherche s’exécute toutes les 12 heures. Dans les locataires hors production, ce travail s’exécute toutes les 24 heures. Selon la taille de votre catalogue d’apprentissage, la tâche elle-même peut prendre quelques heures. Assurez-vous d’allouer le temps nécessaire à votre locataire avant de tester les modifications apportées aux éléments suivants :
- Sécurité segmentée par sujet.
- Catégories de sécurité.
- Groupes de sécurité fondés sur des segments et domaines.
Exigences
Lorsque vous configurez les worklets dans le rapport
Mettre à jour des tableaux de bord
pour le tableau de bord d’apprentissage, assurez-vous que les groupes de sécurité fondés sur des segments dans l’invite Obligatoire pour les groupes
correspondent aux groupes du domaine Learning Access
.Limites
Les apprenants peuvent toujours afficher les programmes et les cours terminés dans leur historique d’inscription, mais ils ne peuvent pas y accéder après que vous avez modifié la configuration de sécurité segmentée pour retirer leur accès.
Vous ne pouvez pas créer une politique d’accès proxy pour les administrateurs procurant un accès par sécurité segmentée au contenu d’apprentissage. Vous pouvez utiliser uniquement des groupes de sécurité non contraints pour les politiques de proxy.
Configuration du locataire
Vous pouvez sélectionner la case à cocher
Activer les catégories de sécurité
dans la section Apprentissage
de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
pour afficher une invite Catégorie de sécurité
lors de la création de cours et de programmes.Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Learning Access du domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès au catalogue d’apprentissage pour les tâches et les rapports en libre-service et administratifs.
Lorsque vous ajoutez des groupes de sécurité fondés sur des segments à ce domaine, Workday limite l’accès à tout le contenu par catégorie de sécurité ou par segment de sujet. Avant d’ajouter un groupe fondé sur des segments au domaine, assurez-vous de prendre en compte tous les utilisateurs. Lorsque vous créez un sujet, si vous avez des groupes de sécurité fondés sur des segments dans ce domaine, vous devez ajouter le sujet à un segment de sujet du domaine. |
Manage: Learning Content dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès aux tâches et aux rapports de gestion du contenu d’apprentissage. |
Manage: Learning Course Enrollments dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès aux tâches d’inscription de type administratif. Vous pouvez configurer un accès sans restriction pour les utilisateurs ou limiter l’accès à l’aide d’une catégorie de sécurité ou de segments fondés sur des sujets. |
Set Up: Learning Catalog dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès au catalogue d’apprentissage pour les tâches et les rapports administratifs. |
Manage: Media Import dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service. | Permet aux utilisateurs d’importer des volumes importants de fichiers vidéo et de contenu média en paquet. Ce domaine n’est disponible que lorsque vous activez Media Cloud dans votre locataire. |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter des groupes de sécurité fondés sur des segments liés à des sujets et à des catégories de sécurité aux politiques de sécurité dans le processus de gestion
Gérer une leçon
pour leur permettre de créer et de modifier des leçons autonomes.Production de rapports
La sécurité segmentée dans Workday Learning s’applique principalement à la source de données de rapport
Contenu d’apprentissage
, que vous pouvez utiliser pour créer ou modifier des rapports personnalisés liés à votre catalogue d’apprentissage. Workday propose également des rapports qui utilisent cette source de données :Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Parcourir le contenu d’apprentissage
| Permet aux groupes de sécurité ayant accès à un segment de catégorie de sécurité particulier de rechercher le contenu restreint. |
Cours et leçons créés (12 derniers mois)
| Permet de surveiller le rythme auquel les utilisateurs créent du contenu d’apprentissage. |
Contenu d’apprentissage par note
| Repère les cours d’apprentissage et les leçons autonomes qui présentent de faibles performances sur le plan des notes, ainsi que le contenu le plus performant de votre locataire. |
Gérer des segments de sécurité liés à l’apprentissage
| Utilisez ce rapport pour afficher la définition de la sécurité de votre apprentissage. Vous pouvez également configurer :
|
Gérer du contenu d’apprentissage
| Permet aux administrateurs d’apprentissage d’afficher et de modifier du contenu d’apprentissage. |
Contenu d’apprentissage par les pairs de mon équipe
| Permet aux gestionnaires d’afficher un récapitulatif de la progression de l’apprentissage pour tous les subordonnés directs ainsi que les postulants. Vous pouvez configurer le rapport pour qu’il s’affiche dans le tableau de bord Gestion de mon équipe. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour créer et mettre à jour la sécurité segmentée pour l’apprentissage :
- Get Learning Security Categories
- Get Learning Topic Security Segments
- Put Learning Security Category
- Put Learning Topic
- Put Learning Topic Security Segment
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.