Éléments à prendre en compte pour la définition : accès des postulants à l’apprentissage
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’accès à l’apprentissage des postulants. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Lorsque les postulants ont une date de début confirmée, vous pouvez leur accorder l’accès au contenu d’apprentissage afin qu’ils puissent commencer leur formation en avance.
Avantages pour l’entreprise
- Les organisations peuvent répondre à leurs besoins en matière de conformité en permettant aux postulants de suivre la formation nécessaire avant leur premier jour de travail.
- Les postulants peuvent découvrir la culture de leur futur milieu de travail avant de commencer.
- Vous pouvez inclure les postulants dans les publics ciblés par vos campagnes d’apprentissage.
- Vous pouvez créer un catalogue d’apprentissage unique et limiter l’accès des postulants à des contenus précis, éliminant ainsi le besoin de créer des catalogues distincts.
- Pour assurer une transition en douceur, vous pouvez mettre à jour les groupes de sécurité des postulants pour les faire passer à employés ou à travailleurs auxiliaires.
Cas d’utilisation
Les postulants peuvent :
- Suivre la formation requise, comme celle sur les règles de sécurité, ou encore un cours sur le code de conduite de l’entreprise.
- Consommer du contenu d’apprentissage qui correspond à leurs rôles ou à leurs organisations, comme la manière de faire fonctionner une machine ou d’utiliser une application.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Souhaitez-vous limiter l’accès à votre catalogue d’apprentissage? | Vous pouvez accorder un accès au catalogue d’apprentissage et utiliser la sécurité segmentée pour limiter l’accès des postulants aux cours et aux sujets. Exemple : vous pouvez limiter l’accès aux éléments qu’ils ne peuvent compléter qu’après avoir débuté. |
À quel type de postulants souhaitez-vous autoriser l’accès à l’apprentissage? | Vous pouvez configurer la sécurité et les worklets afin de rendre le contenu disponible dans les tableaux de bord des postulants auxiliaires et des postulants à temps plein, et ce, avant leur date de début.
Si un postulant doit terminer le contenu avant sa date de début, vous pouvez également configurer le worklet Obligatoire dans le tableau de bord Accueil et intégration afin de rendre le contenu disponible. |
Avez-vous besoin d’inscrire en masse des postulants de façon régulière? | Vous pouvez inscrire en masse un grand nombre de postulants en utilisant un rapport personnalisé fondé sur le rapport Rechercher des travailleurs et en apportant des modifications au tri, aux invites et aux paramètres avancés. |
Envisagez-vous d’utiliser des campagnes pour le contenu d’apprentissage des postulants? | Lorsque vous créez une campagne, déterminez si votre public est un postulant, un employé ou les deux. N’incluez que du contenu pertinent à l’apprentissage obligatoire. |
Recommandations
- Limitez l’accès à votre catalogue d’apprentissage afin que les postulants ne puissent accéder qu’au contenu qui les concerne.
- Configurez les worklets dans votre tableau de bord d’apprentissage de sorte que les postulants puissent accéder au contenu d’apprentissage.
Exigences
Retirez l’option
Activer le retrait et le renvoi dynamiques
pour la règle d’exclusion dans les campagnes d’apprentissage pour que le contenu de la campagne demeure obligatoire lorsque les postulants feront la transition vers le statut d’employé.Limites
Vous ne pouvez accorder l’accès à l’apprentissage aux postulants qu’après avoir entré leur date de début confirmée dans Workday.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Learning Access dans le domaine fonctionnel Learning Core | Les utilisateurs peuvent :
|
Self-Service: Learning dans le domaine fonctionnel Learning Core | Les utilisateurs peuvent consulter les relevés de leur historique d’apprentissage. |
Self-Service: Take Surveys dans le domaine fonctionnel System | Les utilisateurs peuvent accéder aux sondages Workday dans les leçons des cours d’apprentissage. |
Worker Data: Public Worker Reports dans le domaine fonctionnel Staffing | Les gestionnaires peuvent rechercher leurs travailleurs et afficher le contenu achevé par les postulants dans le profil du travailleur. |
Processus de gestion
Pour ajouter des postulants en tant que groupe de sécurité pouvant démarrer ou lancer un processus de gestion, configurez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Learning Core :
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Se désinscrire d’un élément d’apprentissage
| Permet aux apprenants de se désinscrire d’un programme, d’une offre de cours ou d’un cours numérique (interne ou externe). |
S’inscrire à un contenu
| Permet aux apprenants de s’inscrire à une offre de cours ou à un cours numérique (interne ou externe). |
Production de rapports
Lorsque vous créez des publics de postulants pour des campagnes d’apprentissage, vous pouvez sélectionner des rapports personnalisés qui utilisent la source de données de rapport
All Workers for Pre-Hires
. Cette source de données de rapport fournit une date de début future à tous les travailleurs.Vous pouvez utiliser les rapports et les tableaux de bord suivants :
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Parcourir le contenu d’apprentissage
| Les postulants peuvent exécuter ce rapport pour rechercher du contenu d’apprentissage. |
Tableau de bord d’apprentissage | Vous pouvez autoriser les postulants à accéder à ce tableau de bord afin qu’ils puissent finaliser le contenu d’apprentissage et les tâches en libre-service. |
Tableau de bord Apprentissage - Administration | Accédez aux tâches, aux rapports et aux tableaux de bord qui vous permettent de créer et de gérer du contenu et des campagnes pour les postulants. |
Rapport Ma bibliothèque
| Les postulants peuvent consulter leur chemin d’apprentissage dans ce rapport. Les chemins d’apprentissage permettent aux postulants de créer un curriculum personnel en ajoutant à leur bibliothèque des vidéos d’accueil et d’intégration pertinentes à mesure qu’ils consomment du contenu d’apprentissage. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour inscrire des postulants à des cours d’apprentissage :
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Enroll in Learning Course
| Permet d’inscrire des apprenants à des cours mixtes ou numériques. |
Put Learning Enrollment
| Permet de mettre à jour une inscription existante ou de créer des inscriptions existantes. |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Dotation en personnel | Vous pouvez créer des campagnes d’apprentissage obligatoires à afficher dans le worklet Obligatoire du tableau de bord Accueil et intégration. |
Talents | Vous pouvez permettre aux apprenants et à leurs gestionnaires d’accéder à leur historique d’apprentissage de postulant. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.