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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : gérer des dossiers d’absences

Étapes : gérer des dossiers d’absences

Vous pouvez suivre et aider les travailleurs qui sont en congé ou en absence de longue durée. Vous pouvez suivre leurs progrès à mesure qu’ils atteignent des jalons et des points de contrôle sur leur chemin de réintégration de la main-d’œuvre. Vous pouvez définir une liste de contrôle des différentes activités de réintégration, comme les réunions et les changements de rémunération, ainsi que la chronologie dans laquelle elles se produisent. De nombreux pays disposent d’exigences réglementaires pour le processus de réintégration. Exemple : vous pouvez suivre le processus de réintégration des travailleurs qui reviennent après une longue maladie.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un dossier d’absences
    .
    1. Définissez les étapes de la définition du processus de gestion qui font partie du processus de réintégration du travailleur. Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
    2. (Facultatif) Pour générer de façon dynamique des documents modifiables lorsque les travailleurs demandent des congés ou des absences de longue durée, ajoutez une étape d’action
      Générer un document
       . Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
    1. Ajoutez l’étape de service
      Création automatisée de dossiers d’absences
       après l’étape d’achèvement sur les processus de gestion suivants :
      • Request Leave
      • Demander des congés
      L’étape de service lance automatiquement un dossier d’absences lorsque l’absence ou le congé d’un travailleur correspond aux paramètres configurés pour un groupe de dossiers d’absences.
    2. Pour générer de façon dynamique des documents modifiables lorsque les travailleurs demandent des congés, ajoutez une étape d’action
      Générer un document
       au processus de gestion
      Demander des congés
       . Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
  3. Utilisez le champ de rapport
    Date de traitement pour la création automatisée de dossiers d’absences
     pour ajouter un délai pour une étape à l’étape de service
    Création automatisée de dossiers d’absences
    . Le délai d’étape empêche l’étape de service de lancer un dossier d’absences jusqu’à ce que le travailleur atteigne les paramètres de son groupe de dossiers d’absences.
    Exemple : le groupe de dossiers d’absences d’Anna lance les dossiers d’absences après 4 semaines d’absences admissibles. Anna demande aujourd’hui une absence admissible d’une durée de 10 semaines. Avec le délai d’étape, Workday ne lance pas de dossier d’absences avant 4 semaines à compter d’aujourd’hui. Sans le délai pour une étape, Workday lance un dossier d’absences dès que le gestionnaire d’Anna approuve sa demande.
Vous pouvez utiliser le rapport
Gérer des dossiers d’absences
 pour créer, afficher et fermer les dossiers d’absences d’un travailleur.