Créer des groupes de dossiers d’absences

Sécurité :

Domaine Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Domaine Set Up: Time Off
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Les groupes de dossiers d’absences définissent les conditions qui déclenchent automatiquement les dossiers d’absences pour les travailleurs. Les groupes sont basés sur un nombre défini de jours d’absence dans une période définie.

Les groupes de dossiers d’absences s’appliquent également lors de la création manuelle des dossiers.

Les exigences réglementaires définissent souvent les conditions.

Exemple : créer un groupe de dossiers d’absences qui répond aux exigences de la loi sur l’amélioration du contrôle d’accès (Wet Verbetering Poortwachter) pour les travailleurs des Pays-Bas.

Accédez à la tâche

Créer un groupe de dossiers d’absences

Entrez un nom dans le champ

Nom du groupe de dossiers d’absences

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Inactif	(Facultatif) Désactivez le groupe de dossiers d’absences. Workday ne crée pas automatiquement de dossier d’absences, et vous ne pouvez pas en créer manuellement pour les groupes de dossiers inactifs.
Période (jours) prise en compte pour le dossier	Entrez le nombre de jours consécutifs sur lesquels évaluer les absences admissibles. La période commence le premier jour de toute absence admissible.
Nombre minimum de jours admissibles	Entrez le nombre minimum de jours d’absences admissibles dans la période requise pour lancer un dossier d’absences.
Nombre minimum de jours entre les premier et dernier jours admissibles	Exemple : si le dernier jour admissible doit être 27 jours après le premier jour admissible de la période pour lancer un dossier d’absences, entrez 26.
Absences et congés admissibles	Choisissez parmi les congés et les absences qui ne sont pas utilisés par d’autres groupes de dossiers d’absences actifs.

(Facultatif) Dans la grille

Résultats des dossiers d’absences

, ajoutez une rangée pour chaque résultat possible.

Vous pouvez faire un choix dans ce champ lorsque vous créez, corrigez ou fermez un dossier d’absences. Le résultat du dossier vous permet de créer un rapport sur les dossiers fermés. Exemple : le dossier est fermé, car le travailleur a réintégré son travail après une période d’absence prolongée.

(Facultatif) Dans l’onglet

Données justificatives

, sélectionnez

Afficher le pourcentage de disponibilité pour le travail

Cette option vous permet de saisir un pourcentage de disponibilité pour le travail pour les dossiers d’absences de ce groupe.

Si vous avez ajouté l’étape de service Création automatisée de dossiers d’absences
aux processus de gestion Demander une absence
et Demander des congés
, Workday crée un dossier d’absences pour un travailleur lorsque son événement lié à une absence ou à un congé répond aux paramètres du groupe de dossiers d’absences. Vous pouvez également lancer manuellement des dossiers d’absences pour le groupe de dossiers d’absence.

Vous avez configuré vos processus de gestion pour lancer des dossiers d’absences et vous avez créé un groupe de dossiers d’absences avec les paramètres suivants :

Paramètre	Valeur
Période prise en compte pour le dossier	28
Nombre minimum de jours admissibles	2
Nombre minimum de jours entre les premier et dernier jours admissibles	26

Plusieurs de vos travailleurs ont pris différents types d’absences ou de congés admissibles au groupe de dossiers d’absences. Le lancement de dossiers d’absences par Workday dépend des détails de leurs absences.

Hans: Hans est absent à ces dates : du 1er juillet au 15 août.
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Le 2 juillet, Hans atteint le nombre minimum de jours admissibles. L’écart entre les premier et dernier jours admissibles (1er et 2 juillet) est de 0 jour. Workday ne lance pas de dossier d’absences.
Le 28 juillet, l’écart entre les premier et dernier jours admissibles monte à 26. L’écart correspond aux paramètres du groupe de dossiers d’absences. Workday lance un dossier d’absences.
Edgar: Edgar est absent à ces dates :
Le 1er juillet
Du 27 juillet au 28 juillet
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Le 27 juillet, Edgar atteint le nombre minimum de jours admissibles. L’écart entre les premier et dernier jours admissibles (1er et 27 juillet) est de 25 jours. Workday ne lance pas de dossier d’absences.
Le 28 juillet, l’écart entre les premier et dernier jours admissibles monte à 26. L’écart correspond aux paramètres du groupe de dossiers d’absences. Workday lance un dossier d’absences.
Lotte: Lotte est absente à ces dates :
Le 1er juillet
Du 10 juillet au 15 juillet
Du 27 juillet au 28 juillet
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Le 10 juillet, Lotte atteint le nombre minimum de jours admissibles. L’écart entre les premier et dernier jours admissibles est de 8 jours. Workday ne lance pas de dossier d’absences.
Le 28 juillet, l’écart entre les premier et dernier jours admissibles monte à 26. L’écart correspond aux paramètres du groupe de dossiers d’absences. Workday lance un dossier d’absences.
Gérard: Gérard est absent à ces dates :
Le 1er juillet
Les 27 et 28 juillet, pour une absence non admissible au groupe de dossiers d’absences.
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Workday ne lance pas d’événement de dossier d’absences, car Gérard ne compte qu’un jour admissible dans la période.
Jan: Jan est absent à ces dates : du 10 au 15 juillet.
Période prise en compte pour le dossier : du 10 juillet au 6 août.
Workday ne lance pas de dossier d’absences, car l’écart entre les premier et dernier jours admissibles est de 4 jours.
Si Jan a une autre absence admissible le 6 août, Workday lance un dossier d’absences, car l’écart est de 26 jours.