Mettre à jour des occurrences d'absences connexes
- Activer la quantité par occurrence pour les paliers de la table d'absences Voir Référence : modifier la configuration du locataire - HCM.
- Créez ou modifiez des tables d’absences pour chaque type de table d’absences que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu’ils demandent des congés. Sélectionnez un calcul de valeur de constante numérique pour la valeur deQuantité par occurrencedans un palier de table d'absences pour configurer une période d'attente qui affecte une quantité d'unités de congés par occurrence d'absence. N’ajoutez de validationque Maximum autorisé d’unités de congés non payésà aucun palier. Workday ne prend pas en charge cette validation pour les occurrences d’absences associées.
- Activez les occurrences pour les tables d'absences. Voir Configurer des occurrences d’absences.
- Sécurité : domaineWorker Data: Related Absence Occurrencesdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Dans plusieurs pays européens, les congés de maladie prévus par la loi accordent aux travailleurs un droit aux congés pour chaque occurrence de maladie. Toutefois, si un médecin détermine que de nouvelles périodes de maladie sont liées aux périodes précédentes, toutes les maladies connexes partagent le même droit aux congés.
Lorsque les travailleurs sont malades et ont droit à des paiements de maladie pour leurs congés, les organisations appliquent parfois une période d’attente non payée au début de la maladie qui ne s’applique qu’à cette occurrence précise. Si la maladie d’un travailleur est liée à une maladie antérieure, Workday applique la même période d’attente à la seconde occurrence, car Workday la traite comme une continuation de la première. Le travailleur ne commence à recevoir des paiements de maladie que lorsqu’une occurrence ou une occurrence connexe épuise la quantité de la période d’attente. Exemple : vous avez une période d’attente non payée de 3 jours et vous entrez un congé de maladie de 5 jours du 7 au 11 août. Les 2 jours restants sont payés. Si une occurrence ultérieure du 21 au 25 août est sélectionnée, les trois premiers jours ne sont pas payés et les deux prochains, si les occurrences ne sont pas liées, sont payés.
Vous pouvez associer les occurrences d’absences au sein d’un groupe. Cela modifie le comportement d’affectation des paliers, car la période d’attente s’applique aux occurrences combinées. Workday calcule automatiquement le fractionnement de paliers en fonction des liens dans le groupe.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des occurrences d’absences connexes.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TravailleursSélectionnez les travailleurs ayant des occurrences d’absences que vous souhaitez associer.Date de débutSélectionnez une date de début pour filtrer les groupes en fonction d'une date de début précise.Date de finSélectionnez une date de fin pour filtrer les groupes en fonction d'une date de fin précise. - Cliquez surOK.Si les travailleurs que vous sélectionnez n’ont pas déjà des groupes créés, Workday affiche une grille vide. Sinon, Workday vous permet de modifier les groupes et d’en créer de nouveaux.
- Pour associer les occurrences d’absences d’un travailleur, associez-les au sein d’un groupe :
- Ajoutez une rangée et sélectionnez un travailleur.
- Dans les colonnesLiens dans un groupe, ajoutez une rangée pour chaque occurrence d’absence connexe et sélectionnez une occurrence dans l’inviteOccurrence d’absence pour un travailleur. Workday affiche l’intervalle de dates de l’occurrence et le nom de la table d’absences liée au congé.
- Sélectionnez l'association de dates de début et de fin pour regrouper des intervalles de dates complets ou partiels à partir d'une occurrence d'absence.
- Cliquez surOK.Workday filtre les groupes en fonction des critères de la fenêtre contextuelle initiale. Si vous ajoutez de nouveaux groupes pour d'autres travailleurs ou des dates de début et de fin différentes, Workday enregistre les groupes, mais les masque lorsque vous cliquez surOK. Vous pouvez afficher les nouveaux groupes lorsque vous accédez de nouveau à la tâche et sélectionnez des critères correspondants.
Workday exécute automatiquement la tâche de réévaluation de la table d'absences et applique de nouveau la valeur
Quantité par occurrence
pour les occurrences d'absences connexes, en les traitant comme une occurrence unique en ce qui a trait au fractionnement de paliers.Accédez au rapport
Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences
pour voir comment Workday affecte les unités de congés aux paliers de la table d’absences pour chaque entrée de congés dans les occurrences d’absences associées. La colonne Événement de correction de congés automatique
indique les corrections apportées à l’affectation de paliers lorsque les liens que vous ajoutez dans la tâche Mettre à jour des occurrences d’absences connexes ont
une incidence sur l’affectation de paliers et que les unités sont rattachées au palier suivant.L’association ne modifie pas le nombre d’occurrences d’absences aux fins de production de rapports, mais Workday les traite comme une seule occurrence en ce qui a trait au fractionnement par paliers et à l’affectation des unités de congés. Les rapports suivants continuent d’afficher les occurrences d’absences associées séparément :
- Afficher les détails des occurrences d’absences
- Afficher le récapitulatif des occurrences d’absences