Exemples d’étapes : regrouper les occurrences d’absences connexes
Cet exemple montre comment regrouper plusieurs occurrences d’absences pour que Workday les traite comme une seule occurrence en matière d’affectation de palier de quantité par occurrence.
Dans Global Modern Services (GMS), lorsque les travailleurs demandent des congés pour maladie, la société applique une période d’attente non payée de trois jours à chaque période de maladie. Toutefois, lorsqu’une nouvelle période de maladie est associée à une période précédente, la période d’attente s’applique aux deux.
- Créez une table d’absences pour permettre aux travailleurs d’entrer des congés pour maladie et d’appliquer une période d’attente.
- Activez la table d'absences pour les occurrences d'absences afin que Workday puisse calculer les occurrences d'absences pour ce type d'absence.
- En tant que gestionnaire, ouvrez une session Workday et entrez des congés pour l’utilisateur test. Exemple : Connectez-vous à Workday en tant que Steve Morgan et entrez les congés de Logan McNeil.En 2020, Logan a les entrées de congés suivantes pour une table d’absences pour les congés de maladie de courte durée appeléeJours de maladie de GMS:
- Du 21 mai au 27 mai
- Du 3 juillet au 5 juillet
- Du 3 septembre au 11 septembre
- 29 octobre
- Du 30 novembre au 4 décembre
- Du 16 au 24 décembre
- Accédez au rapportAfficher les détails des occurrences d’absences.Notez qu’il existe six occurrences d’absences distinctes, une pour chaque période d’absence, correspondant à un ensemble de jours continus ou à un seul jour.
- Accédez au rapportDétails de l’entrée de congés dans un palier d’absences pour un travailleur.Notez que pour chaque nouvelle occurrence, Workday réinitialise l’admissibilité et affecte la valeur de quantité par occurrence de 3 unités au premier palier, qui est le palier de la période d’attente, puis effectue la cascade avec le palier suivant pour les unités supplémentaires.
- Associer plusieurs occurrences d’absences pour Logan, qui a une maladie récurrente.
- Accédez au rapportDétails de l’entrée de congés dans un palier d’absences pour un travailleur.Notez que cette fois-ci, Workday combine les occurrences d’absences associées et applique la valeur de quantité par occurrence à chaque occurrence combinée.