Exemple : affecter un nombre d’unités de congés pour chaque nouvelle occurrence d’absence

Cet exemple montre comment préciser une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d’absences afin d’affecter le même nombre d’unités de congé pour chaque nouvelle occurrence d’absence.

Global Modern Services applique différentes périodes d’attente aux régimes de congés de maladie payés selon le pays. La configuration de sa table d’absences en Espagne pour maladie
ou congé inclut un palier de période d’attente appelé Waiting Period Plan 10
. Workday utilise une valeur statique de

Quantité par occurrence

pour affecter des unités de congé au palier de la période d’attente pour les occurrences d’absences associées à la demande. Chaque palier de la table d’absences inclut un régime fondé sur les jours. Vous créez les congés, les régimes de congés et la table d’absences Spain Sick Time Off
pour l’Espagne :

Priorité	Régime associé au palier d’absences	Solde du régime de congés	Nom du congé	Maximum autorisé d’unités de congés non payés	Jours à inclure	Cumul par période
1	Régime de périodes d’attente 10	0	Congé J	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0
2	Régime de congés 11	4	Congé K	0	Jours de travail (ouvrables)	4
3	Régime de congés 12	4	Congé L	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0

Créez la table d’absences en laissant les champs

Quantité par occurrence

vides.

Étapes : définir les occurrences d’absences

Sécurité :

Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)

Set Up: Time Off (Calculations - Generic)

Worker Data: Time Off (Time Off)

Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)

Accédez à la tâche

Modifier une table d’absences

et sélectionnez la table d’absences Spain Sick Time Off
.

Dans la colonne

Quantité par occurrence

du régime de palier d’absences associé à la Période d’attente 10
, entrez 3
.

Cliquez sur

Terminé

Vous pouvez accéder au rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

pour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d’absences, en fonction de la valeur statique

Quantité par occurrence

Affectation par palier

Sarah demande des congés pour les 10 jours suivants en une seule demande de congé :

Du mercredi au vendredi (2022-09-07 au 2022-09-09).

Du lundi au vendredi (2022-09-12 au 2022-09-16)

Du lundi au mardi (2022-09-19 au 2022-09-20)

Workday traite les groupes de jours comme une seule occurrence, car la valeur

Jours à inclure

est Jours de travail (ouvrables)
, et Sarah ne sélectionne pas les fins de semaine.

Workday affecte :

3 jours au premier palier (Congé J
).

7 jours au deuxième palier (Congé K
).