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Dernière mise à jour : 2024-01-12
Retirer les soldes stockés

Retirer les soldes stockés

Sécurité : domaine
Process: Calculated Balances (Run)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Supprimez les soldes stockés incorrects en annulant une exécution du traitement
Calculer des soldes de congés
. Les soldes stockés peuvent être incorrects si vous apportez un changement rétroactif lié à l’emploi qui est en vigueur avant une date de solde stockée. Ils peuvent également être incorrects si vous apportez un changement de configuration lié aux absences après avoir stocké les soldes.
Vous devrez peut-être annuler une exécution entière si vous apportez des changements rétroactifs qui ont une incidence sur un grand nombre de travailleurs. Exemple : vous modifiez rétroactivement un taux de cumul du régime de congés, en vigueur avant le dernier stockage des soldes du régime. Tous ceux qui utilisent ce régime de congés auront des soldes incorrects, à moins de supprimer les soldes de la dernière exécution.
Si vous apportez un changement rétroactif pour un travailleur, utilisez la tâche
Planifier le traitement du solde calculé des congés
 plutôt que de recalculer les soldes de ce travailleur.
  1. (Facultatif) Vérifiez le régime de congés et la date du solde pour lesquels vous devez supprimer les soldes.
    Sélectionnez
    Heures et absences
    pour afficher les soldes calculés et les soldes de remplacement
     dans le menu des actions connexes d’un travailleur.
    La
    Date du solde
     dans le rapport est la date de référence des soldes stockés, et non la date à laquelle les soldes ont été stockés.
    Exemple : si le 2019-06-01 vous avez stocké des soldes en date du 2018-05-01, la
    date du solde
     est le 2018-05-01.
  2. (Facultatif) Indiquez l’exécution des soldes calculés des congés qui inclut les soldes que vous devez supprimer.
    1. Accédez à la tâche
      Annuler une exécution du calcul des soldes de congés
      .
      Les dates affichées dans l’invite
      Exécution du calcul des soldes de congés
       sont les dates auxquelles les traitements ont été exécutés, et non les dates de référence auxquelles les soldes ont été stockés.
      Exemple : si le 2020-06-01 vous avez stocké des soldes en date du 2019-05-01, la date affichée dans l’invite est le 2020-06-01.
    2. Dans le menu des actions connexes d’une exécution, sélectionnez le nom du traitement en arrière-plan.
    3. Vérifiez que l’exécution inclut le régime de congés et la date de solde pour la suppression des soldes.
  3. Accédez à la tâche
    Annuler une exécution du calcul des soldes de congés
    .
    Annulez l’exécution qui inclut les soldes incorrects.
    L’annulation d’une exécution supprime tous les soldes qui ont été stockés dans cette exécution, pas seulement les soldes incorrects. Vous devrez peut-être recalculer les soldes pour tous les travailleurs dont les soldes ont été supprimés.
Workday supprime les soldes stockés dans l’exécution annulée. Workday utilise ensuite les soldes stockés avant l’exécution annulée pour calculer les soldes des travailleurs concernés.
Si vous souhaitez recalculer des soldes stockés pour une date différente, utilisez la tâche
Recalculer les soldes de congés des travailleurs
 pour recalculer les soldes pour chaque travailleur.