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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Entrez des demandes de congés

Entrez des demandes de congés

  • Configurez le processus de gestion
    Demander des congés
     ou l’ancien processus de gestion
    Calendrier des absences
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez entrer une demande de congé au nom d’un travailleur à l’aide de la tâche
Demander une absence
 .
Lorsque vous entrez une demande pour des travailleurs, vous pouvez projeter les soldes de congés et afficher :
  • Les soldes actuels des régimes de congés.
  • Les jours fériés si le travailleur a un calendrier des jours fériés.
  • Les demandes de congés.
Les travailleurs peuvent entrer des demandes de congés à l’aide de la tâche
Demander une absence
 dans le rapport
Gérer une absence
du tableau de bord Accueil. Ils peuvent également utiliser l’application mobile Workday pour demander des congés.
  1. Accédez au rapport
    Gérer une absence
     .
    Pour projeter les soldes à une date future, mettez à jour la date
    Solde en date du
    .
  2. Cliquez sur
    Changer de travailleur
     et sélectionnez le travailleur.
    Workday affiche le solde agrégé actuel de tous les régimes de congés du travailleur à la date indiquée dans le champ
    Solde en date du
     . Si un travailleur a à la fois des régimes fondés sur les heures et sur des jours, le système affiche le total des heures et des jours séparément.
    Vous pouvez configurer la
    date des soldes dans l’option Nouvelle expérience de calendrier des absences
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
  3. Dans la
    tâche Gérer le calendrier des absences
     , sélectionnez les jours pour la demande de congés.
  4. Cliquez sur
    Demander une absence
    .
  5. Entrez les détails du congé. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'absence
    Affiche uniquement les types de congés, les tables d’absences et les types d’absences auxquels le travailleur est admissible, à l’une ou l’autre des dates suivantes :
    • À la date de la demande.
    • Au premier jour de la demande, si vous avez sélectionné plusieurs dates dans le cadre de la même demande.
    Poste
    S’affiche uniquement si vous sélectionnez un type de congé fondé sur le poste.
    Lorsqu’un travailleur n’a qu’un seul poste admissible au congé, Workday l’affiche.
    Un signe plus (+) après le nom d’un poste le désigne comme poste secondaire.
    Heure de début
    Heure de fin
    S’affiche uniquement si vous sélectionnez un type de congé que vous avez configuré pour afficher des heures de début et de fin facultatives ou obligatoires.
    Quantité quotidienne
    S’applique à chaque date demandée. Exemple : si Mary prend 2 jours de congé d’un régime quotidien, entrez
    1
     pour chaque jour. Si elle prend 8 heures de congé par jour et que le régime est horaire, entrez
    8
    .
    Si le congé ou le régime de congés comporte une
    Quantité quotidienne par défaut
     définie, Workday affiche une valeur en fonction du premier jour de la demande.
    Si le congé est configuré pour
    Calculer la quantité en fonction des heures de début et de fin
    , Workday affiche une valeur en lecture seule dans le champ
    Quantité quotidienne
    . Cette valeur correspond à la durée entre les valeurs des champs
    Heure de début
     et
    Heure de fin
    .
    Dans l’expérience de calendrier des absences, lorsque vous demandez une absence au nom d’un autre travailleur, si vous avez coché la case
    Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
     lorsque vous configurez les détails du calcul du régime de congés, Workday :
    • Définit la
      Quantité quotidienne
       à 0 pour les jours non planifiés.
    • Traite la validation
      Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
       comme Vrai à tous les paliers.
    Workday affiche une alerte pour l’expérience en libre-service des employés pour indiquer que votre demande inclut uniquement des jours non ouvrables et que vous pouvez modifier des jours individuels pour les inclure ou retourner au calendrier pour les retirer.
Si la demande de congé nécessite une approbation, Workday la transmet aux responsables de la révision.
Workday enregistre une demande de congés intermittents pour une date future, s’il ne parvient pas à valider l’un ou l’autre des éléments suivants :
  • Absence
  • Le processus de gestion.
Vous pouvez rectifier la demande dans Mes tâches.
  • Pour afficher le dernier solde du régime qui prend en compte le congé demandé, entrez une date pour le
    Solde en date du
     qui est postérieure aux dates du congé.
  • Si vous devez corriger une demande qui a déjà été approuvée, utilisez le rapport
    Gérer les absences
    .