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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Entrez des demandes de congés

Entrez des demandes de congés

  • Définissez des régimes de congés. Voir Étapes : définir des régimes de congésle
  • Configurez le processus de gestion
    Demander des congés
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez entrer une demande de congé au nom d’un travailleur à l’aide de la tâche
Demander une absence
 .
Lorsque vous entrez une demande pour des travailleurs, vous pouvez projeter les soldes de congés et afficher :
  • Les soldes actuels des régimes de congés.
  • Les jours fériés si le travailleur a un calendrier des jours fériés.
  • Les demandes de congés.
Les travailleurs peuvent entrer des demandes de congé à l’aide de la tâche
Demander une absence
 dans le rapport
Gérer les absences
 du tableau de bord Accueil. Ils peuvent également utiliser l’application mobile Workday pour demander des congés.
  1. Accédez au rapport
    Gérer les absences
     .
    Pour projeter les soldes à une date future, mettez à jour la date
    Solde en date du
    .
  2. Cliquez sur
    Changer de travailleur
     et sélectionnez le travailleur.
    Workday affiche le solde agrégé actuel de tous les régimes de congé du travailleur à la date indiquée dans le champ
    Solde en date du
     . Si un travailleur a à la fois des régimes fondés sur les heures et sur des jours, le système affiche le total des heures et des jours séparément.
    Vous pouvez configurer les
    Soldes à la date de référence dans l’
     option Nouvelle expérience de calendrier des absences de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
  3. Dans le calendrier
    Gérer les absences
     , sélectionnez les jours pour la demande de congé .
  4. Cliquez sur
    Demander une absence
     .
  5. Entrez les détails du congé. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Micro calendrier
    de demande d’absence
    Vous pouvez masquer le calendrier
    de demande d’absence
     pour tous les utilisateurs, groupes de sécurité spécifiques ou un groupe de travailleurs précis afin que seul l’ intervalle de dates
    de demande d’absence
     s’affiche.
    Pour configurer l’affichage, accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     et sélectionnez ce qui suit :
    • domaine fonctionnel Request Time Off .
    • Champ
      Visibilité du calendrier des demandes d’absences
       .
    Pour masquer le calendrier
    Demander une absence
     pour un groupe précis de travailleurs qui répondent à des critères précis, dans l’invite
    Règle de conditions
     , sélectionnez une règle de conditions existante ou créez-en une nouvelle. Voir Configurer des champs facultatifs .
    associer
    Afficher les soldes
    Vous pouvez masquer la vue du solde d'absences pour tous les utilisateurs, groupes de sécurité donnés ou un groupe de travailleurs précis. La vue de solde d'absences inclut :
    • Onglet
      Soldes
       du calendrier
      Gérer des absences
       .
    • associer
      vers les soldes
       dans
      Demander une absence
       :
      • calendrier.
      • Vue d’intervalle de dates.
    Pour configurer la vue, accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     et sélectionnez :
    • domaine fonctionnel Request Time Off .
    • Champ
      Visibilité du solde d’absences
       .
    Pour limiter l’affichage à un groupe précis de travailleurs qui répondent à des critères précis, dans l’invite
    Règle de conditions
     , sélectionnez une règle de conditions existante ou créez-en une nouvelle. Voir Configurer des champs facultatifs .
    Type d'absence
    Affiche uniquement les types de congé , les tables d’absences et les types d’absences auxquels le travailleur est admissible, soit :
    • À la date de la demande.
    • Au premier jour de la demande, si vous avez sélectionné plusieurs dates dans le cadre de la même demande.
    Poste
    S’affiche uniquement si vous sélectionnez un type de congé fondé sur le poste.
    Lorsqu’un travailleur n’a qu’un seul poste admissible au congé, Workday l’affiche.
    Un signe plus (+) après le nom d’un poste le désigne comme poste secondaire.
    Heure de début
    Heure de fin
    S’affiche uniquement si vous sélectionnez un type de congé que vous avez configuré pour afficher des heures de début et de fin facultatives ou obligatoires.
    Quantité quotidienne
    S’applique à chaque date demandée. Exemple : si Mary prend 2 jours de congé d’un régime quotidien, entrez
    1
     pour chaque jour. Si elle prend 8 heures de congé par jour et que le régime est horaire, entrez
    8
    .
    Si le congé ou le régime de congés comporte une
    Quantité quotidienne par défaut
     définie, Workday affiche une valeur en fonction du premier jour de la demande.
    Si le congé est configuré pour
    Calculer la quantité en fonction des heures de début et de fin
    , Workday affiche une valeur en lecture seule dans le champ
    Quantité quotidienne
    . Cette valeur correspond à la durée entre les valeurs des champs
    Heure de début
     et
    Heure de fin
    .
    Lorsque vous demande une absence au nom d’un autre travailleur, si vous avez coché la case
    Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
     lorsque vous configurez les détails du calcul pour le régime de congés, Workday:
    • Définit la
      quantité quotidienne
       à 0 pour les jours non planifiés.
    • Traite la validation
      Limiter les demandes aux jours automatiquement inclus dans le calendrier
       comme Vrai à tous les paliers.
    Workday affiche une alerte pour l’expérience en libre-service de employé afin d’indiquer que votre demande n’inclut que des jours qui ne sont pas des jours de travail; vous pouvez modifier des jours individuels pour inclure ces jours ou retourner à votre calendrier afin de les retirer.
    Commentaire
    Le commentaire associé à l’entrée de congé .
    Le commentaire est visible dans l’onglet
    Détails
     de l’ événement de processus de gestion
    Demander des congés
     .
    Lorsque les utilisateurs entrent une demande de congé pour plusieurs jours, ils peuvent entrer un commentaire différent pour chaque jour.
    Vous pouvez configurer la visibilité de ce champ pour tous les utilisateurs, groupes de sécurité précis ou un groupe précis de travailleurs qui répondent à des critères précis. Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     et sélectionnez :
    • domaine fonctionnel Request Time Off .
    • champ
      Commentaire sur l’entrée de congés
       .
    Pour masquer le champ pour un groupe précis de travailleurs qui répondent à des critères précis, dans l’invite
    Règle de conditions
     , sélectionnez une règle de conditions existante ou créez-en une nouvelle. Voir Configurer des champs facultatifs .
    Commentaire à l'intention de l'approbateur
    Le commentaire associé au processus de gestion
    Demander des congés
     .
    Le commentaire est visible pour l’ approbateur et dans l’onglet
    Processus
     de l’ événement de processus de gestion
    Demander des congés
     .
Si la demande de congé nécessite une approbation, Workday la transmet aux approbateurs.
  • Pour afficher le dernier solde du régime qui prend en compte le congé demandé, entrez une date pour le
    Solde en date du
     qui est postérieure aux dates du congé.
  • Si vous devez modifier une demande qui a déjà été approuvée, utilisez le rapport
    Gérer les absences
     .