Créer des calendriers de périodes pour les congés
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.Les régimes de congés qui effectuent le suivi des soldes utilisent un calendrier de périodes pour déterminer :
- La fréquence des cumuls.
- Les dates de début et de fin des périodes pendant lesquelles le congé est récupéré et traité.
Vous pouvez utiliser des calendriers de périodes lorsque vous définissez des règles d’admissibilité pour un régime de congés, que le suivi des soldes soit effectué pour le régime ou non. Exemple : vous pouvez définir une règle d’admissibilité exigeant que les travailleurs soient à temps plein
à la date de début de la période actuelle
. Vous pouvez également importer des calendriers de périodes à partir d’une feuille de calcul à l’aide du Créateur d’interface Entreprise de Workday.
Les travailleurs ne peuvent pas demander de congé pour des dates en dehors du calendrier de périodes d’un régime de congés. Lorsque vous créez un calendrier, pensez à ajouter des périodes pour l’année en cours et l’année suivante. Assurez-vous d’avoir au moins une période dans votre calendrier de périodes ayant des dates antérieures à la date d’effet de vos premières transactions dans Workday Payroll ou de vos premières transactions RH.
- Accédez à la tâcheCréer un calendrier de périodes.
- Sélectionnez lafréquencede la période .
- Sélectionnez l’utilisationAbsences.
- Entrez ladate de début de la périodeet ladate de fin de la périodepour chaque période.
- Affectez le calendrier de périodes à un ou à plusieurs régimes de congés.
- Ajoutez des périodes au calendrier, au besoin, afin que les travailleurs puissent continuer à demander des congés pour des dates futures.