Concept : taxe autocotisée

L’autocotisation de la taxe vous permet de payer des taxes aux administrations lorsqu’un fournisseur ou un bénéficiaire ne vous facture pas de taxes. Vous pouvez procéder à l’autocotisation de la taxe dans les factures et les transactions financières suivantes :

Factures de fournisseurs.

Paiements ad hoc.

Transactions par carte d’approvisionnement.

Bons de commande.

Ordres de modification.

Les montants de taxes que vous autocotisez sur les bons de commande et les ordres de modification ne sont que des estimations. Workday n’inclut pas ces montants dans vos montants à déclarer.

Exemples de configurations

Cas d’utilisation	Exemple	Éléments à prendre en compte
Vous autocotisez la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou la taxe sur les produits et services (TPS).	Votre société irlandaise achète des biens d’un fournisseur néerlandais qui n’est pas inscrit à la TVA en Irlande et ne vous facture pas de TVA. Vous établissez vous-même la TVA irlandaise sur la facture de fournisseur et la payez à l’administration fiscale d’Irlande.	Vous pouvez définir : Un statut au regard des taxes sur les transactions pour les fournisseurs qui ne sont pas inscrits à la TVA dans vos adresses de destination. Des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions propres aux pays : Avec une condition sur le statut du fournisseur. Qui remplacent l’ option relative aux taxes par l’option Calculer la taxe autocotisée .
Vous avez des articles de dépenses ou des catégories de dépenses pour lesquels le fournisseur ne facture pas la taxe dans vos emplacements de destination.	Votre société américaine achète des ordinateurs portables pour ses employés auprès d’un fournisseur américain situé dans un autre État. Le fournisseur n’a pas de programme Nexus dans l’emplacement de destination et ne vous facture pas de taxe de vente pour les ordinateurs portables. Vous autocotisez les taxes pour les ordinateurs portables sur la facture du fournisseur et payez les administrations fiscales.	Vous pouvez définir : Un statut au regard des taxes sur les transactions pour les fournisseurs qui ne sont pas inscrits à la TVA dans vos adresses de destination. Des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions propres aux pays : Avec des conditions sur le statut du fournisseur et sur les articles ou les catégories de dépenses pour lesquels vous autocotisez. Qui remplacent l’ option relative aux taxes par l’option Calculer la taxe autocotisée .
Vous avez des factures avec des codes de taxe pour lesquels un taux de taxe est à payer au fournisseur et un autre à l’administration fiscale.	Votre société canadienne achète des biens auprès d’un fournisseur canadien qui facture la taxe sur les produits et services (TPS), mais pas la taxe de vente provinciale (TVP). Voici les conditions : Payez la TPS au fournisseur. Autocotisez la TVP et payez-la aux administrations fiscales.	Vous pouvez définir des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions qui remplacent l’ option relative aux taxes par : L’option Calculer la taxe autocotisée pour le taux de taxe que vous autocotisez. L’option Calculer les taxes à payer au fournisseur pour le taux de taxe que vous payez au fournisseur. Ensuite, lorsque vous sélectionnez un code de taxe pour une transaction : Workday charge l’option relative aux taxes pour chaque taux de taxe inclus dans le code de taxe avec l’option de taxe que vous avez configurée. Vous pouvez changer l’option relative aux taxes pour chaque taux de taxe inclus dans le code de taxe.