Éléments à prendre en compte pour la définition : règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions dans Workday vous permettent d’ajouter automatiquement les attributs fiscaux suivants aux transactions financières :
- Assujettissement aux taxes.
- Code de taxe.
- Recouvrement de taxes pour les dépenses et les comptes de fournisseurs.
- Option relative aux taxes pour les comptes de fournisseurs uniquement.
Avantages pour l’entreprise
Règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions :
- Automatisent la sélection des attributs fiscaux pour réduire le nombre de données que vous devez entrer manuellement sur les documents fiscaux.
- Génèrent les attributs fiscaux pour des pays, des articles/éléments, des catégories de dépenses et des groupes d’articles/éléments fiscaux précis pour vous éviter de déterminer les attributs à utiliser dans les transactions.
- Augmentent la précision des déclarations fiscales.
- Simplifient l’entrée de données.
Cas d’utilisation
Vous pouvez créer des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour générer des attributs fiscaux sur les documents financiers pour :
- Ajouter automatiquement le code de taxe du lieu d’arrivée du déplacement où vous engagez une dépense sur la ligne de frais.
- Inclure automatiquement le pays de l’adresse de destination dans un achat à l’intérieur du pays.
- Facturer automatiquement la taxe à taux zéro sur une facture de client à l’intérieur de l’Union européenne.
Quand un fournisseur ne facture pas de taxe, vous pouvez :
- Sélectionner l’option relative aux taxes autocotisées au niveau de la ligne du document financier.
- Créer une règle de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour sélectionner automatiquement l’option de taxe autocotisée.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous besoin d’un ensemble minimum de règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions? | Vous pouvez créer des règles d’article/élément pour les exceptions au lieu de créer des règles de traitement fiscal pour tous les scénarios. |
Pouvez-vous configurer des exceptions pour une règle de traitement fiscal pour tenir compte des règles de traitement fiscal par pays? | Vous pouvez configurer des exceptions aux règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour utiliser une adresse différente pour les attributs fiscaux par défaut d’une transaction. Workday fait correspondre la règle de traitement fiscal propre au pays de l’autre adresse. |
Pouvez-vous configurer des règles de traitement fiscal pour la sélection de l’autocotisation de taxes? | Vous pouvez sélectionner une option relative aux taxes autocotisées dans les factures de fournisseurs et les ajustements de factures au niveau des lignes. |
Pouvez-vous configurer des règles de traitement fiscal propres au pays? | Vous pouvez utiliser les statuts fiscaux pour configurer des règles de traitement fiscal propres au pays en fonction du statut d’un client, d’un fournisseur ou d’une société, telles que :
|
Recommandations
Créez des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions génériques pour des pays particuliers et ajoutez des règles d’article/élément pour les exceptions.
Conditions préalables
Aucune incidence.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Vous pouvez sélectionner des configurations à l’échelle du locataire dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
pour :
- Activer les options relatives aux taxes de la société pour les factures de fournisseurs créées à partir d'une demande de factureGénérer les règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour les factures de fournisseurs créées à partir des demandes de factures de fournisseurs.
- Activer le traitement fiscal par défaut pour les frais internationauxGénérer les codes de taxe et l’assujettissement aux taxes pour les frais internationaux.
- Masquer la case à cocher Taxes dans les notes de fraisD’empêcher les employés d’indiquer des valeurs de taxe sur leurs notes de frais ou d’activer la déclaration fiscale sur les notes de frais.
Sécurité
Activez le domaine
Set Up: Tax
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management pour configurer les règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions.Processus de gestion
Vous pouvez ajouter l’étape d’action
Réviser les taxes/impôts
au processus de gestion Événement lié à une note de frais
. Ainsi, les administrateurs fiscaux peuvent réviser, modifier et approuver les attributs fiscaux d’une note de frais.Production de rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Ces services Web créent des règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions :
- Create Transaction Tax Rule Exception for Country: crée une règle de traitement fiscal des taxes sur les transactions qui est une exception à toutes les autres règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions propres à un pays.
- Create Transaction Tax Rule for Country: crée une règle de traitement fiscal des taxes sur les transactions propre à un pays.
- Create Transaction Tax Rule for Items: crée une règle de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour un article/élément dans un pays.
- Create Tax Rule for Worktags: crée une règle de traitement fiscal des taxes sur les transactions pour un worktag qui s’applique à un article/élément dans un pays.
Connexions et interactions
Les règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions utilisent l’adresse de destination, l’article/élément et la catégorie de dépenses pour générer les attributs fiscaux au niveau des lignes dans les domaines suivants :
- Paiements ad hoc
- Contrats de clients
- Factures de clients
- Bons de commande
- Demandes de postes
- Factures de fournisseur
Les règles de traitement fiscal des taxes sur les transactions utilisent la région d’origine, la région de destination, l’article/élément et la catégorie de dépenses pour générer les attributs fiscaux au niveau des lignes dans les notes de frais.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.