Créer des exécutions 1099
- Définissez la production de rapports 1099 pour l’année d’imposition. Voir Étapes : définir la production de rapports 1099.
- Sécurité : domaineReports: Supplier Accounts 1099 - USAdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez créer des exécutions 1099 initiales ou supplémentaires. Voir Concept : exécutions 1099.
- Accédez à la tâcheCréer une exécution 1099.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sélection pour l'exécution du formulaire 1099Sélectionnez :- Exécution initialepour créer ou modifier une exécution du formulaire 1099 initiale pour un type de formulaire, une année d’imposition et une société donnés.
- Exécution supplémentairepour créer une exécution 1099 supplémentaire qui inclut uniquement les données des bénéficiaires manquantes dans les exécutions 1099 existantes pour le même type de formulaire, la même année d’imposition et la même société.
Exécution 1099S’affiche lorsque vous créez des exécutions supplémentaires.Sélectionnez l’exécution 1099 initiale pour laquelle il manque des bénéficiaires.Type de formulaire 1099Année d'impositionLorsque vous créez des exécutions 1099 supplémentaires, Workday charge le type de formulaire et l’année d’imposition à partir de l’exécution 1099 que vous sélectionnez.SociétéVous pouvez sélectionner :- Sociétés dont la devise de base est USD.
- Les hiérarchies de sociétés pour lesquelles au moins une société a une devise de base autre que le dollar américain.
Lorsque vous créez des exécutions 1099 supplémentaires, Workday indique la société à partir de l’exécution 1099 que vous sélectionnez.Modifier les données 1099 existantesS’affiche lorsque vous créez les exécutions 1099 initiales.Vous pouvez cocher cette case :- Lorsqu’il existe déjà une exécution du formulaire 1099 initiale pour le même type de formulaire, la même année d’imposition et la même société.
- Pour confirmer que vous voulez remplacer l'exécution 1099 initiale et fusionner des exécutions supplémentaires.
Workday enregistre l’exécution du traitement 1099 et affiche un rapport des bénéficiaires et des montants 1099 :
- Les exécutions 1099 incluent uniquement les bénéficiaires dont les montants de paiements fédéraux à déclarer sont supérieurs à zéro. Les bénéficiaires ayant des paiements de l’État à déclarer dont les paiements fédéraux sont à zéro ne s’affichent pas dans les exécutions 1099.
- Vous pouvez explorer en détail les bénéficiaires pour avoir un aperçu de leurs données d’exécution 1099 pour la société sélectionnée.
Lorsque vous créez des exécutions supplémentaires, Workday :
- Enregistre une exécution du formulaire 1099 supplémentaire avec des bénéficiaires que vous avez définis pour le traitement du formulaire 1099 et qui ne sont pas déjà inclus dans les exécutions du formulaire 1099 initiales ou supplémentaires pour le même type de formulaire, la même année d’imposition et la même société.
- Ne met pas à jour l’exécution initiale du formulaire 1099.
- Imprimer des formulaires 1099 pour vos bénéficiaires et des formulaires 1096 pour vos dossiers.
- Générer des fichiers électroniques 1099 pour l’IRS.