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Dernière mise à jour : 2024-11-29
Imprimer les formulaires 1099 et 1096

Imprimer les formulaires 1099 et 1096

  • Confirmez les instructions de formulaire, d’impression et d’envoi auprès de l’IRS.
  • Assurez-vous que les données 1099 déclarées dans l'exécution 1099 sont complètes et exactes.
  • Sécurité :
    domaine Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez imprimer les formulaires 1096 et 1099 que vous conservez pour vos dossiers ou les envoyer à vos bénéficiaires.
  1. Accédez à la tâche
    Imprimer les formulaires 1099 et 1096
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Filtres
    Pour repérer plus facilement l’exécution que vous souhaitez imprimer, vous pouvez filtrer les options dans l’invite
    Exécution 1099
     par :
    • Type de formulaire 1099.
    • L’année d’imposition.
    • Société.
    Dispositions pour impression
    Workday fournit des dispositions en affichage seulement pour chaque année d’imposition, ce qui vous permet d’imprimer les détails de vos déclarations sur du papier vierge aux fins de révision et de conservation des dossiers.
    Pour les années d’imposition 2022 et les années antérieures, Workday fournit des dispositions préimprimées que vous pouvez imprimer avec une encre magnétique spécialisée et envoyer à l’IRS.
    Vous pouvez modifier la façon dont Workday charge ces dispositions avec la tâche
    Modifier une disposition de formulaire d’impression des formulaires 1099 et 1096
     .
    Coordonnées
    Workday utilise les détails de ce contact pour charger les renseignements sur le payeur dans les formulaires 1096 et 1099 :
    • Emplacement.
    • Numéro de téléphone.
    • Adresse de courriel.
    Correction
    Vous pouvez modifier cette option sur les lots 1099 que vous avez déjà imprimés. Vous ne pouvez pas modifier cette option lorsque vous imprimez une exécution du formulaire 1099 corrigée.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday génère les formulaires au format corrigé requis par l’IRS.
    Imprimer un bénéficiaire par page
    Vous ne pouvez modifier cette option que lorsque vous imprimez des formulaires 1099 pour les bénéficiaires (dispositions pour affichage seulement de la copie B).
    Lorsque vous ne sélectionnez pas cette option, Workday génère un fichier contenant :
    • Deux formulaires par page pour les formulaires 1099-MISC.
    • Trois formulaires par page pour les formulaires 1099-NEC.
    Tronquer le numéro d'identification fiscale sur le relevé de bénéficiaire
    Vous ne pouvez modifier cette option que lorsque vous imprimez des formulaires 1099 pour les bénéficiaires (dispositions pour affichage seulement de la copie B).
    Sélectionnez cette option pour que Workday affiche uniquement les quatre derniers chiffres des numéros d’identification fiscale des bénéficiaires.
  3. Pour le récapitulatif du lot d’impression dans la grille
     1099
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Bénéficiaire
    Répertorie les bénéficiaires 1099 avec une activité de paiement dans l’exécution 1099.
    Nº d’identification fiscale
    Lorsque le numéro d’identification fiscale d’un bénéficiaire 1099 est manquant ou incorrect, vous pouvez mettre à jour le bénéficiaire.
    Adresse existante
    Assurez-vous d’avoir une adresse dans le fichier pour chaque bénéficiaire 1099.
    Total de toutes les valeurs de case
    Vérifiez le montant total de paiement de toutes les catégories 1099 pour chaque bénéficiaire. Pour consulter les détails du paiement, vous pouvez accéder à la tâche
    Créer un détail de paiement 1099
     . Voir Étapes : afficher un aperçu des détails du paiement 1099.
Workday :
  • Crée un fichier PDF par société.
  • Enregistre un groupe de lots d’impression du formulaire 1099 à partir duquel vous pouvez réimprimer les formulaires 1096 ou 1099.
Imprimez la disposition du formulaire IRS et les détails de production de la déclaration sur une feuille vierge. Pour les années d’imposition 2022 et les années antérieures, en fonction de la disposition que vous sélectionnez, vous pouvez également charger les formulaires de l’IRS préimprimés dans votre imprimante et imprimer les détails de la déclaration sur le stock préimprimé de l’IRS. Les dispositions prédéfinies par Workday garantissent que les montants sont imprimés au bon endroit sur les formulaires préimprimés.
Vous pouvez réimprimer les formulaires 1099 et 1096 avec la tâche
Imprimer les formulaires 1096 et 1099 à partir d’un groupe de lots d’impression existant
 , ce qui vous évite de générer un nouveau groupe de lots d’impression. Workday vous permet de réimprimer les formulaires 1096 et 1099 :
  • Pour tous les bénéficiaires ou une sélection de bénéficiaires.
  • Avec ou sans numéro d’identification fiscale tronqué sur les relevés de bénéficiaires.