Concept : exécutions 1099

Exécutions 1099

Les exécutions 1099 sont des instantanés de vos données 1099 pour une année d’imposition, une société et un type de formulaire donnés. Vous pouvez :

L’accès 1099 s’exécute à partir du rapport

1099 Work Area

Générer des retours 1099 imprimables et électroniques à partir des lots 1099.

Vous pouvez créer les types d’exécutions 1099 suivants :

Type d'exécution 1099	Tâche	Permet de générer
Original	Créez une exécution du formulaire 1099 avec l’option Exécution initiale .	Les retours originaux que vous produisez par voie électronique auprès de l’IRS pour la première fois.
Supplémentaire	Créez une exécution du formulaire 1099 avec l’option Exécution supplémentaire .	Les retours initiaux contenant uniquement les bénéficiaires qui ne sont pas inclus dans les déclarations antérieures pour la même année d’imposition, la même société et le même type de formulaire.
Corrigé	Créer une exécution 1099 corrigée .	Les retours corrigés pour une sélection de bénéficiaires traités précédemment.

Les exécutions 1099 contiennent uniquement les informations de paiement des bénéficiaires que vous avez définis pour le traitement 1099. Voir Définir des bénéficiaires 1099.

Workday ne met pas à jour les exécutions 1099 lorsque vous modifiez des bénéficiaires ou des renseignements de paiement. Pour actualiser les données dans les exécutions 1099, vous pouvez soit :

Modifiez les exécutions 1099 initiales en créant de nouvelles exécutions 1099 et en sélectionnant l’option

Modifier les données 1099 existantes

Régénérez les exécutions 1099 supplémentaires.

Modifier les exécutions 1099

Lorsque vous créez une exécution 1099 initiale pour une année d’imposition, une société et un type de formulaire qui ont déjà une exécution 1099 initiale, Workday :

Vous invite à cocher la case

Modifier les données 1099 existantes

Remplace l'exécution 1099 initiale par une nouvelle exécution 1099 initiale à partir des bénéficiaires 1099 actuels et de leurs informations de paiement.

Lorsque vous créez des exécutions 1099 supplémentaires et modifiez ultérieurement une exécution 1099 initiale pour le même type de formulaire, la même année d’imposition et la même société, Workday crée une nouvelle exécution 1099 initiale pour tous les bénéficiaires 1099, y compris les bénéficiaires des exécutions supplémentaires. Vous pouvez toujours imprimer ou générer des fichiers électroniques 1099 à partir de lots 1099 supplémentaires que vous avez créés à partir de l’exécution 1099 initiale, mais vous ne pouvez plus :

Accédez aux exécutions 1099 supplémentaires à partir du rapport

Espace de travail 1099

Régénérez les exécutions 1099 supplémentaires.

Régénérer des exécutions 1099

Pour mettre à jour les données d’exécution 1099 sans ajouter de nouveaux bénéficiaires à une exécution 1099 initiale ou supplémentaire, vous pouvez régénérer les exécutions 1099. Exemple : après avoir corrigé le numéro d’identification fiscale d’un bénéficiaire inclus dans une exécution 1099 supplémentaire, vous régénérez l’exécution 1099 supplémentaire.

Vous ne pouvez pas régénérer :

Exécutions corrigées.

Des exécutions supplémentaires, après avoir modifié leur exécution initiale (1099). Vous pouvez trouver des renseignements de paiement plus récents pour des bénéficiaires supplémentaires dans la dernière exécution du formulaire 1099 initiale.