Générer des fichiers électroniques pour le formulaire 1099
- Définissez la production du formulaire 1099 et assurez-vous d’avoir configuré :
- Un numéro d'identification fiscale de la société avec le code de contrôle de préparateur à cinq caractères que l' IRS a délivré à votre organisation: .
- Une intégration du formulaire 1099 pour la production de déclarations par voie électronique.
- Configurez le processus de gestionExécution de la soumission électronique du formulaire 1099dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts .
À partir des exécutions de formulaires 1099, Workday peut produire les types de fichiers électroniques suivants 1099 MISC ou 1099 NEC, que vous pouvez téléverser dans le système de IRS FIRE :
ORIG | Retours du formulaire 1099 initiaux. |
CORR | La correction d’un formulaire 1099 déjà traité. |
TEST | Un fichier de test à soumettre pendant la période de test de IRS . |
REPL | Un fichier de remplacement des retours de formulaires 1099 originaux ou corrigés, mais comportant des erreurs de traitement. |
Vous pouvez également produire et téléverser des fichiers ORG 1099 pour le portail IRS Taxpayer de l’ IRS .
Les deux formats de fichier IRS vous permettent de téléverser un seul fichier qui inclut plusieurs sociétés.
- Accédez à la tâcheGénérer un formulaire électronique 1099.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FiltresPour localiser plus facilement une exécution du formulaire 1099, vous pouvez filtre les options dans l’inviteExécution du formulaire 1099 pour la génération de déclarations électroniquespar :- Type de formulaire 1099.
- Année d’imposition.
- Société.
Exécution du formulaire 1099 pour la génération de déclarations électroniquesLorsque vous sélectionnez une exécution du formulaire 1099 corrigée, Workday génère automatiquement un fichier CORR.Lorsque vous sélectionnez un formulaire 1099 pour année d'imposition 2024 ou une année antérieure, vous ne pouvez sélectionner que leformat de fichier FEIN. Pour année d'imposition 2025, sélectionnez leformat de fichier IRIpour les fichiers.csvou leformat de fichier FIREpour les fichiers.txt.Société émettriceSélectionnez une société qui a un code de contrôle de préparateur provenant de l' IRS. - (Facultatif) Lorsque vous choisissez d’utiliser le programme Combined Federal/State Filing (CFSF), vérifiez et mettez à jour la liste des États participants à inclure dans votre retour.Pour la production de déclarations par voie électronique dans le IRS, nous affichons uniquement les états activés pour les champs CF/SF, et incluons les deux principaux États en fonction du montant. Pour la déclaration sur papier, nous affichons les deux principaux États en fonction du montant, quel que soit le champ CF/SF.
Workday crée une exécution de déclaration électronique pour le formulaire 1099 à partir des données de l’exécution du formulaire 1099 que vous sélectionnez.
Lorsque vous sélectionnez
le format de fichier FIRE
, Workday exclut les formulaires avec des paiements excédentaires pour des passagers à partir des fichiers électroniques, car ces montants ne peuvent plus être soumis au système FIRE. Sélectionnez Format de fichier IRS
pour produire ces formulaires 1099 par voie électronique. Vous pouvez également produire les formulaires papier suivants :
- Accédez aux PDF des copies du bénéficiaire à partir du lot d'impression 1099 correspondant à l’aide du rapportEspace de travail 1099.
- Copiez manuellement les informations des copies des bénéficiaires applicables dans les formulaires préimprimés finaux de IRS .
- Déposer un fichier papier des informations pour les bénéficiaires applicables en suivant toutes les directives de IRS pertinentes.
- Pour téléchargement le fichier électronique 1099, accédez à l'exécution de déclaration électronique dans l'espace de travail 1099.
- Téléversez le fichier dans le système IRS FIRE ou dans le portail fournisseur d'impôt IRS .