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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Ajouter des services à partir de feuilles de calcul

Ajouter des services à partir de feuilles de calcul

Vous pouvez copier des données à partir d’une feuille de calcul Google ou d’un fichier Excel et les coller dans la grille de devis dans la vue
Chronologie
 . Après avoir activé l’indicateur de fonctionnalité de choix d’utilisation, vous pouvez copier et coller des tableaux distincts pour chaque article du service de devis ou coller des tableaux imbriqués.
Savoir que :
  • Pour coller des données avec des éléments de structure de répartition des tâches, collez d'abord le tableau contenant les services, les phases et les tâches. Vous pouvez ensuite copier et coller les affectations suivantes.
  • Vous pouvez coller un maximum de 500 rangées de rôles et de 500 rangées de service chacune.
  • Lorsque vous collez un tableau avec une rangée en blanc entre les deux, Workday ignore toutes les données après la rangée en blanc.
  • Lorsque vous rencontrez des erreurs, l’ensemble du processus de collage n’est pas exécuté. Vous devez d'abord corriger les erreurs, puis essayer de coller de nouveau l'ensemble du jeu de données.
  • Le fait de coller les données respecte les calculs et les références multifeuilles dans les onglets de votre feuille de calcul, mais ne prend pas en charge les références entre différentes feuilles de calcul.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un devis
    .
    Pour les devis existants, accédez au devis correspondant et, dans le menu des actions connexes, cliquez sur
    Modifier un devis
    .
  2. Pour copier, accédez à la feuille de calcul, sélectionnez le tableau de données et appuyez sur
    CTRL/CMD+C
    .
  3. Pour coller des services ou plusieurs tableaux, sélectionnez la cellule de nom
    Devis
     dans la vue
    Chronologie
     et appuyez sur
    CTRL/CMD+V
     dans la grille de devis.
  4. Pour coller des phases et des tâches, sélectionnez la cellule de nom
    de devis
     dans la vue
    Calendrier
     ou
    Structure de décomposition de travail
     , et appuyez sur
    CTRL/CMD+V
     dans la grille de devis.
    Assurez-vous que les lignes de phase précèdent les lignes de tâche.
  5. Pour coller les rôles et d’autres données sur les lignes de services, notamment les articles, les frais et les coûts de tierce partie, sélectionnez la cellule Nom
    du devis
     et appuyez sur
    CTRL/CMD+V
     dans la grille de devis.
  6. (Facultatif) Pour supprimer et remplacer toutes les données existantes dans le devis :
    1. Ajoutez le jeton
      <REPLACE TOUT>
       dans la cellule en haut à gauche au-dessus du tableau.
    2. Sélectionnez la cellule de nom
      Devis
       dans la vue
      Chronologie
       et appuyez sur
      CTRL/CMD+V
       dans la grille de devis.
Les nouvelles données que vous ajoutez au devis s’affichent sous les données existantes.
Comme vous pouvez coller le prix courant unitaire et le coût unitaire pour les rôles, ces valeurs peuvent différer des taux standard définis dans Workday dans la Feuille de taux de facturation de projet ou la Feuille de taux de coûts standard de projet.
  1. Vous pouvez continuer à créer le devis et effectuer les actions suivantes dans la grille de devis :
    • Modifier, copier, déplacer ou supprimer le service.
    • Modifiez les valeurs de quantité et d’ETP pour les rôles.
    • Modifier les totaux.
    • Modifiez des worktags.
    • Modifiez, annulez ou copiez le devis.
  2. Une fois les données approuvées, vous pouvez :
    • Changer le devis.
    • Imprimez le document de devis.