Créer des modèles de plans de ressources
Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Projects :
- Set Up: Project
- Worker Data: Standard Cost Rate Override
Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Project Tracking :
- Manage : Project Resources
- Setup: Project Hierarchy
Créez des modèles de plans de ressources qui contiennent l’information commune que la plupart des utilisateurs doivent entrer. Les modèles simplifient l’entrée de données, réduisent les risques d’erreurs des utilisateurs et garantissent la cohérence.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de plan de ressources.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant du modèleEntrez un identifiant de modèle unique ou laissez le champ vide si vous voulez que Workday génère l’identifiant.Cette valeur devient l’identifiant de référence pour les intégrations et seul un administrateur peut la modifier.Utiliser le décalage de datesCochez cette case pour définir les dates de début et de fin par rapport à la date de début du projet.Lorsque vous cochez cette case, vous devez également sélectionner un incrément de décalage dans l’inviteDécalage de dates.Le rôle dans le projetVous pouvez affecter le même rôle dans le projet plusieurs fois à une ligne du plan de ressources.Si un rôle dans le projet n’est pas admissible pour la hiérarchie d’un nouveau projet, Workday ne l’inclut pas. Workday applique uniquement les rôles qui sont :- Sans restriction.
- Limitées à la hiérarchie de projets du nouveau projet.
- Héritées de la hiérarchie parente du nouveau projet.
Mettre à jour des rôles dans le projetdéfinit les rôles dans le projet qui sont limités à des hiérarchies de projets.Décalage de la date de débutDécalage de la date de finLedécalage de la date de findoit être supérieur ou égal audécalage de la date de début.Taux de coûts standard de remplacementDevise de remplacement du taux de coûts standardEntrez un taux et une devise pour remplacer le taux de coûts standard et la devise de celui-ci qui sont définis dans la feuille de taux de coûts standard.Workday calcule et conserve les coûts d’entrée des heures lors de l’approbation d’entrée des heures.Les modifications apportées au taux de coûts standard dans la ligne du plan de ressources ne modifient pas le montant des coûts standard pour les entrées d’heures de projet approuvées.Type d’affectationSélectionnezAffecter un travailleurpour :- Ajouter des ressources non nommées à un rôle dans le projet.
- Embaucher de nouveaux travailleurs.
SélectionnezAssocier un groupepour ajouter un groupe de travailleurs à un rôle dans le projet. Tous les travailleurs du groupe peuvent remplir le rôle dans le projet et facturer leurs heures consacrées au projet.Votre sélection détermine la sécurité, la production de rapports et l’accès des travailleurs aux tâches de projet. Elle détermine également les champs qui s’affichent lorsque vous ajoutez des travailleurs ou des groupes au rôle dans le projet.À embaucherS’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezAffecter un travailleur.Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez finaliser le plan de ressources sans affectation directe et générer un rapport plus précis sur les ressources nécessaires.RessourceEntrez le nombre de ressources non nommées dont vous avez besoin pour remplir le rôle.Pour chaque ressource non nommée, Workday ajoute une rangée à la grille Travailleur, que vous pouvez remplacer ultérieurement par un travailleur en particulier dans le plan de ressources.Exigences liées au rôle dans le projetLa tâcheMettre à jour des rôles dans le projetdéfinit les valeurs par défaut pour les exigences liées au rôle dans le projet.Entrez toutes les exigences supplémentaires pour le rôle dans le projet.Ces exigences aident les gestionnaires de ressources à trouver des candidats appropriés pour le rôle dans le projet directement à partir de la ligne du plan de ressources.
- Créez des modèles pour les ressources des tâches.
- Créez des plans de ressources.