Planifier la mise à jour en masse de budgets de projets

Définissez des configurations de budget de projet.

Créer des budgets de projets.

(Facultatif) Verrouillez les classeurs de budgets de projets à l’aide de la tâche

Planifier un verrouillage en masse de classeurs de budgets de projets

pour faire passer les classeurs au statut Brouillon
.

Sécurité : domaine Set Up: Project Hierarchy
dans le domaine fonctionnel Projects.

Vous pouvez planifier des mises à jour régulières de budgets de projets prévisionnels en masse, éliminant ainsi le besoin de mettre à jour les budgets individuels. La mise à jour simultanée de tous vos budgets de projets prévisionnels garantit qu’ils restent à jour par rapport à vos chiffres réels.

Vous pouvez planifier une mise à jour en masse pour les projets actifs avec un maximum de 5 000 plans par locataire. La durée du calendrier ne peut pas dépasser 3 mois.

Accédez à la tâche

Planifier la mise à jour en masse de budgets de projets

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Hiérarchies de projets pour la mise à jour en masse de budgets	Créez un seul calendrier à la fois par hiérarchie de projets. Workday met à jour les plans qui utilisent une configuration de budget de projet quand : Le projet associé est actif. Le statut du plan est Brouillon . La catégorie de plan est Prévision . Prévision de ressources est la source de prévision. Vous ne pouvez pas planifier une mise à jour en masse pour les hiérarchies de projets facultatives.
(Facultatif) Société	Vous pouvez sélectionner une société pour filtrer les budgets que vous mettez à jour.
(Facultatif) Statut du projet	Vous pouvez sélectionner un statut du projet pour filtrer les budgets que vous mettez à jour.
(Facultatif) Groupe de projets	Vous pouvez sélectionner un groupe de projets pour filtrer les budgets que vous mettez à jour.
(Facultatif) Méthode de calcul des produits	Vous pouvez sélectionner une méthode de calcul des produits pour filtrer les budgets que vous mettez à jour. Sélectionnez l’une des options suivantes : Heures et frais liés à un projet Prix fixe - Versement Prix fixe - Pourcentage d’achèvement (heures)

Pour l’onglet Planification, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Priorité	La définition d’une priorité plus élevée peut réduire les mises en file d’attente potentielles.
Jour(s) du mois	Sélectionnez cette option pour exécuter la mise à jour en fonction de la date du calendrier. Pour garantir l’exécution de vos rapports selon le calendrier, Workday vous recommande de sélectionner Dernier jour du mois si vous souhaitez exécuter le rapport à la fin de chaque mois.
Rattrapage	Utilisez cette option pour déterminer si Workday exécutera de nouveau le processus si votre locataire était en panne pour maintenance au moment de l’exécution planifiée. Lorsque vous sélectionnez : Aucun , Workday ignore les mises à jour manquées et poursuit l’exécution de la mise à jour aux heures prévues. Exécuter une fois , Workday exécute le processus de mise à jour une fois après la remise en ligne de votre locataire, puis poursuit l’exécution de la mise à jour aux heures prévues.
Date de début	Sélectionnez une date et une heure de début futures. La date de début doit être identique à celle que vous avez sélectionnée pour Jour(s) du mois ou Jour de la semaine .

Workday envoie une notification au responsable du processus lors de chaque mise à jour du budget de projet prévisionnel.

(Facultatif) Gérez vos mises à jour planifiées avec le rapport

Traitements futurs planifiés

(Facultatif) Prolongez ou mettez fin à vos mises à jour planifiées avec la tâche

Mass Update Scheduled Future Processess

Concept : budgets de projets

Concept: Workday Scheduled Processes

Définir une configuration de hiérarchie pour les budgets de projets

Manage Scheduled Future Processes

Reference: Scheduled Future Processes