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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Exemple : acheminer une feuille de taux contractuels pour des approbations

Exemple : acheminer une feuille de taux contractuels pour des approbations

Cet exemple montre comment configurer Workday pour acheminer une feuille de taux contractuels à des rôles précis aux fins d’approbation.
Vous apportez des modifications à une feuille de taux contractuels qui est utilisée dans plusieurs contrats de clients appartenant à différents projets et vous souhaitez que les modifications soient envoyées à des rôles précis pour approbation.
  1. Accéder à deux contrats de clients qui appartiennent à des projets différents.
  2. Précisez la même feuille de taux contractuels pour les lignes de contrat de chaque projet.
  3. Définissez des gestionnaires de projet différents pour les deux projets.
  4. Ajoutez le groupe de sécurité
    Gestionnaire de projet
     à l’action
    Approbation
     dans la politique de processus de gestion
    Événement lié à une feuille de taux contractuels
      :
    1. Accédez à la définition de processus de gestion
      Événement lié à une feuille de taux contractuels
       .
    2. Dans le menu des actions connexes, sélectionnez
      Politique de processus de gestion
        >
      Modifier
      .
    3. Dans la section
      Personnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion
       , pour l’action
      Approuver
       , ajoutez le groupe de sécurité
      Gestionnaire de projet
       .
    4. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
    5. Exécutez la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
  5. Ajoutez une étape d’approbation au processus de gestion des feuilles de taux contractuels :
    1. Retourner à la définition de processus de gestion
      Événement lié à une feuille de taux contractuels
       .
    2. Dans le menu des actions connexes, sélectionnez
      Processus de gestion
       >
      Modifier une définition
      .
    3. Ajoutez une étape
      d’approbation
       au processus de gestion et, dans l’invite
      Groupe
       , entrez le groupe de sécurité
      Gestionnaire de projet
       .
    4. Dans le menu des actions connexes de l’étape ajoutée, sélectionnez
      Processus de gestion
        >
      Définir comme étape d’achèvement ()
      .
    5. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  6. Modifiez la feuille de taux contractuels et soumettez les changements :
    1. Pour l’un ou l’autre des contrats, cliquez sur la feuille de taux contractuels.
    2. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez
      Feuille de taux contractuels
       >
      Modifier
      .
    3. Changez la valeur
      du % d'ajustement
       et cliquez sur
      Soumettre
      .
Des approbations pour le changement apporté à la feuille de taux contractuels sont envoyées aux gestionnaires de projet pour les deux projets. Vous pouvez consulter les gestionnaires répertoriés dans l’onglet
Historique de processus
 de la page
Modifier une feuille de taux contractuels
 .