Étapes : traiter les enregistrements de réservation de voyage
- Créez et configurez un système d’intégration pour importer les enregistrements de réservation de voyage.
- Terminez la configuration requise pour mapper les données de réservation de voyage des fichiers d’intégration entrants à Workday.
- Sécurité :
- DomaineProcess: Credit Carddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineProcess: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Financial Management.
- DomaineSelf Service: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Financial Management.
Vous pouvez télécharger les enregistrements de réservation de voyage auprès de votre agence de voyages, réviser les enregistrements de réservation, corriger les enregistrements contenant des erreurs et mapper les commerçants et les villes de destination.
- Lancez ou planifiez une intégration pour charger les enregistrements de réservation de voyage dans Workday à partir du fichier externe ou du serveur de votre agence de voyages.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des enregistrements de réservation de voyagepour corriger, fermer ou rouvrir les enregistrements de réservation de voyage.
Par défaut, Workday masque les enregistrements de réservation de voyages aux utilisateurs en libre-service. Les employés ne peuvent plus afficher les enregistrements de réservation de voyage dans leur liste
de transactions liées aux frais
ou lors de la création de notes de frais. Toutefois, les administrateurs de voyage peuvent toujours importer et afficher ces enregistrements, et toutes les données restent disponibles pour la production de rapports et l’analyse.Les employés associent les enregistrements de réservation de voyage aux lignes des notes de frais.
Si vous souhaitez rendre les enregistrements de réservation de voyage visibles à vos employés, vous devez :
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.
- Sous la sectionOptions liées aux frais, cochez la caseAfficher les enregistrements de réservation de voyage pour les employés dans les notes de frais.