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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Passer en revue les enregistrements de réservation de voyage

Passer en revue les enregistrements de réservation de voyage

  • Définissez l’intégration des fichiers d’enregistrements de réservation de voyage.
  • Sécurité : domaine
    Process: Travel Booking
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez rechercher les fichiers d’enregistrements de réservation de voyage, afficher le détail de chaque enregistrement de réservation de voyage et corriger les enregistrements qui ne sont pas associés à un travailleur. Vous pouvez également mapper des commerçants et des villes à l’aide des données des enregistrements de voyage.
  1. (Facultatif) Accédez au rapport
    Rechercher des fichiers d’enregistrements de réservation de voyage
    .
    Passez en revue les fichiers d’enregistrements de réservation de voyage et accédez à chaque fichier pour déterminer :
    • Le nombre total d’enregistrements dans chaque fichier.
    • Les enregistrements ayant le statut
      Nouveau
      .
    • Les enregistrements comportant des erreurs.
    • Les enregistrements avec commerçants manquants.
    • Les enregistrements avec villes manquantes.
    Vous pouvez accéder aux options suivantes si vous affichez un fichier d’enregistrements de réservation de voyage qui contient des erreurs, des commerçants non mappés ou des villes non mappées :
    • Corriger les erreurs
    • Mapper des commerçants
    • Mapper des villes
  2. (Facultatif) Accédez au rapport
    Rechercher des enregistrements de réservation de voyage
    .
    Sélectionnez des critères pour rechercher des enregistrements de réservation de voyage individuels et consultez les résultats pour chacun. Le détail du rapport dépend du type de déplacement et peut inclure :
    • Le travailleur associé qui demandera le remboursement des frais de cet enregistrement de réservation de voyage.
    • La date de l’enregistrement de données sur le déplacement.
    • La date de début du voyage.
    • Le type de déplacement.
    • Le statut de la réservation (
      Actif
       ou
      Annulé
      ).
    • Le statut de l’achat (
      Oui
       ou
      Non
      ).
    • L’information sur le commerçant, y compris le détail des commerçants mappés dans Workday, le cas échéant.
    • L’information sur la devise et la conversion.
    • Le statut de l’enregistrement.
      Workday modifie le statut des enregistrements de réservation de voyage qui n’ont pas été achetés puis annulés et le fait passer à
      Fermé.
    • La note de frais associée, si disponible.
  • Corrigez les fichiers d’enregistrements de réservation de voyage erronés.
  • Mappez les données d’enregistrements de réservation de voyage aux commerçants et aux villes.
  • Passez en revue les violations de politique signalées par votre agence de voyages.
    Workday n’évalue pas les violations de la politique visant le déplacement.
  • Accédez au rapport
    Mettre à jour des enregistrements de réservation de voyage
     pour fermer les enregistrements de réservation de voyage pour lesquels les travailleurs ne soumettront pas des frais ou pour rouvrir des enregistrements fermés.