Concept : tables de taux de base et de taux d’ajustement
Pour contrôler les dépenses, vous pouvez définir une table de taux de base et préciser des taux de remboursement standard pour un élément de frais. Vous pouvez associer des tables de taux d’ajustement à des tables de taux de base pour modifier les taux de remboursement des bénéficiaires liés à la note de frais, si c’est nécessaire.
Vous pouvez utiliser différents types de tables de taux comme tables de taux de base, tables de taux d’ajustement ou les deux :
Type de table de taux | Utiliser comme |
|---|---|
Montant Montant par tranches |
|
Pourcentage par tranches | Tables de taux d’ajustement |
Maximum | Tables de taux de base |
Exemple : déduire les frais de repas
Vous utilisez une table de taux de base avec votre élément de frais
Déplacement à l’intérieur du pays
et attribuez une indemnité journalière de 70 USD aux employés qui se rendent à New York. Vous utilisez également une table de taux d’ajustement pour déduire 15 USD chaque fois que les employés reçoivent un repas gratuit pendant le voyage d’affaires.Exemple : augmenter les frais de déplacement
Vous utilisez une table de taux de base avec votre élément de frais
Déplacement à l’étranger
et attribuez une indemnité journalière de 50 EUR aux employés qui se rendent dans les villes françaises. Vous utilisez également une table de taux d’ajustement pour ajouter 20 EUR au montant de base lorsque les employés se rendent dans les capitales européennes. Selon ce calcul, les travailleurs qui se rendent à Paris obtiennent une indemnité journalière de 70 EUR.