Concept : dates d’effet pour les tables de taux pour les frais

La date d’effet d’une table de taux pour les frais est la date que vous configurez dans la table de taux pour un élément de frais. Vous pouvez créer des modifications de taux à date d’effet sans créer de nouveaux éléments de frais et de nouvelles tables de taux pour les frais. Workday définit la date d’effet 1900-01-01 pour toutes les tables de taux pour les frais créées avant la sortie de la fonction de date d’effet.

Workday utilise la table de taux pour les frais en fonction des éléments suivants :

La date de transaction de la ligne de note de frais.
La date de début de l’autorisation de dépense.

Vous pouvez utiliser un élément de frais tel que le kilométrage d’une année à l’autre lorsque vous créez une table de taux pour les frais avec une nouvelle date d’effet. Chaque version d’une table de taux pour les frais doit toujours avoir les mêmes critères, comme la liste des villes de déplacement pour les taux d’indemnités journalières.

Vous n’avez pas à mettre à jour plusieurs versions des éléments de frais lorsque vous ajoutez une date d’effet dans une table de taux pour les frais. Lorsque les travailleurs créent ou modifient une note de frais, ils peuvent indiquer un élément de frais et Workday détermine le taux de remboursement approprié en fonction de la date de la transaction. Si vous copiez une table de taux pour les frais, vous devez associer la table à son propre élément de frais, car vous ne pouvez utiliser une table de taux pour les frais qu’une seule fois pour chaque élément de frais.

Workday affiche l’historique de vos mises à jour dans l’onglet

Historique par date d’effet

du rapport

Afficher une table de taux pour les frais

.