Exemple : définir un régime d’indemnités pour les frais de santé et de conditionnement physique
Cet exemple montre comment configurer un régime d’indemnités pour permettre aux employés de demander le remboursement mensuel de leurs frais de santé et de conditionnement physique.
Votre société prévoit offrir à ses employés une initiative en matière de santé et de conditionnement physique qui débutera le premier jour du mois civil suivant. Vous souhaitez définir un régime d’indemnités qui permet aux employés américains de réclamer 50 USD par mois pour leurs frais de santé et de conditionnement physique, comme les frais d’abonnement à un centre d’entraînement.
Définissez :
- Les composantes de rémunération, les niveaux de rémunération et les motifs de mise en application.
- Les règles d’admissibilité liées à la rémunération pour les employés américains.
- Les groupes de sécurité segmentés pour les éléments de frais sans restriction.
- Les catégories de dépenses.
Sécurité :
- DomaineSet Up: Expense Item Security Segmentsdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Base and Plandans le domaine fonctionnel Core Compensation.
- DomaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
- Accédez à la tâcheCréer un élément de frais.
- Dans la sectionRécapitulatif, entrez ces valeurs :OptionDescriptionNom de l’article/l’élémentHealth and Fitness (U.S.)Catégorie de dépensesSélectionnez l’option.
- Dans la sectionTraitement, sélectionnezEn fonction du régime d’indemnités.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier un segment de sécurité lié à des éléments de frais.
- À partir de l’inviteSegment de sécurité lié à des éléments de frais, sélectionnez un segment de sécurité sans restriction.
- Cliquez surOK.
- À partir de l’inviteÉlément de frais, sélectionnezHealth and Fitness (U.S.).
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d’indemnités.
- À partir de l’inviteDate d’effet, sélectionnez la date du jour.
- Cochez la caseRemboursable.
- SélectionnezRégime fondé sur un montant.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionDétails, entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionNom du régimeMonthly Health and Fitness Expense (U.S.)Élément de fraisHealth and Fitness (U.S.)Accumulateur de fraisMois avec date de début personnalisée
- Dans la sectionValeurs par défaut du régime d’indemnités, entrez ces valeurs :OptionDescriptionMontant50DeviseUSDFréquenceMensuelleAucun remplacementCochez la case.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre en application des régimes de rémunération pour des employés.
- Entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionNom du processus/traitementMonthly Health and Fitness Expense (U.S.)Date d’effetEntrez la date du jour.MotifSélectionnez.Régimes de rémunérationMonthly Health and Fitness Expense (U.S.)Date de début du remboursementSélectionnez le premier jour du mois civil suivant.Par règle d’admissibilité liée à la rémunérationSélectionnez une règle pour tous les employés américains.
- Cliquez surOKetTerminé.
Les employés américains peuvent soumettre des notes de frais qui incluent l’élément de frais
Health and Fitness (U.S.)
.- Configurez l’approbation automatique pour les notes de frais qui incluent l’élément de fraisHealth and Fitness (U.S.).
- Planifiez la date de fin du régime d’indemnités.