Concept : scan des reçus pour les frais
Workday offre un service de scan des reçus pour les frais au moyen des services d’innovation, alimenté par les API d’intelligence artificielle pour les documents de la plateforme Google Cloud Platform (GCP). Avec un taux de précision prévu de 85 %, le scan des reçus pour les frais réduit le temps et les erreurs dans vos notes de frais.
Lorsque vous choisissez d’utiliser le scan des reçus pour les frais, les travailleurs peuvent scanner les reçus au moyen de l’application mobile Workday et créer automatiquement des frais express à inclure dans leurs notes de frais. Vous pouvez également utiliser les valeurs par défaut de l’apprentissage automatique et les recommandations pour les éléments de frais sur les reçus scannés afin de rationaliser le processus de soumission des notes de frais et de réduire le nombre d’éléments de frais mal classés.
Pour utiliser ce service, vous devez choisir d'utiliser le service d'innovation pour le scan des reçus pour des frais.
Langues et pays pris en charge
Le service de scan des reçus est disponible dans le monde entier sans restriction relative aux pays ou aux régions. Les langues énumérées indiquent les langues dans lesquelles le scan des reçus est en vigueur.
Le service de scan des reçus de Workday pour Expenses prend en charge les langues suivantes :
- Néerlandais
- Anglais
- Français
- Allemand
- Japonais
- Espagnol
Le service de scan des reçus de Workday pour Expenses prend en charge les pays suivants :
- É.-U., Canada, Australie, R.-U., Nouvelle-Zélande (rubrique en anglais)
- Belgrade, Pays-Bas (néerlandais)
- France, Canada (France)
- Allemagne, Royaume-Uni (Allemagne)
- Japon (japonais)
- Espagne, Mexique (espagnol)
Workday ne garantit pas l’exactitude des langues et des pays qui ne sont pas répertoriés.
Champs pris en charge
Le service de scan des reçus de Workday pour Expenses prend en charge les champs suivants :
- Montant
- La devise
- Date
- Commerçant
Si
la devise
et le commerçant
ne sont pas visibles sur le reçu, Google peut remplir ces champs à l’aide du graphique des connaissances de Google. Confidentialité des données
Le service Receipt Scanning for Expenses envoie une demande de Workday vers Google Cloud Platform. Il ne s’agit pas d’une demande de votre locataire ou de vous-même en tant qu’utilisateur individuel. Google ne reçoit aucune information sur le client ou l’utilisateur qui a soumis le reçu pour scan.
Les données de réception ne quittent jamais l’environnement Workday. L’API Google lit le reçu, mais ne transmet pas les données du reçu à Google. Les équipes de la sécurité et de la confidentialité, de l’écriture et de la conformité de Workday ont révisé en profondeur la conception technique de ce service. Une fois le développement de la solution terminé, les équipes suivantes ont effectué une évaluation supplémentaire. Le but de cette évaluation était de s'assurer que la solution actuelle est conforme aux conceptions approuvées et aux normes élevées de Workday en matière de confidentialité et de sécurité des données de client.