Définir les objets de la dépense
Sécurité : domaine
Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.Vous pouvez définir des objets de la dépense pour :
- La comptabilité.
- Les notes de frais.
- Les analyses des dépenses.
Vous pouvez également supprimer le champ
Objet de la dépense
des notes de frais lorsque :- Votre organisation n’utilise pas des objets de dépense dans les notes de frais.
- Vous ne définissez aucun objet de la dépense.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des objets de la dépense.
- Ajoutez une rangée pour chaque objet de la dépense et incluez :ColonneDescriptionValeurEntrez une valeur pour les travailleurs afin de caractériser l’objet de la dépense de cette note de frais.Vous pouvez associer des objets de la dépense à des comptes de grand livre pour favoriser l’automatisation de la comptabilité.InactifSélectionnez cette option pour désactiver une utilisation future dans les notes de frais.En cours d’utilisationWorkday sélectionne cette option après qu’un travailleur a sélectionné l’objet de la dépense dans une note de frais, lorsque le travailleur :
- Enregistre la note de frais.
- Soumet la note de frais.
Lorsqu’un travailleur utilise un objet de la dépense, vous ne pouvez pas supprimer ce dernier, mais vous pouvez le désactiver.
Les travailleurs peuvent sélectionner des objets de dépense dans les notes de frais pour classer leurs frais par catégorie. Pour activer l’
objet de la dépense
dans les notes de frais, définissez au moins un objet de la dépense.Lorsque vous définissez la dimension de l’
objet de la dépense
dans la règle d’inscription comptable Dépenses
, la comptabilité est inscrite dans le compte de grand livre correspondant pour les transactions liées aux notes de frais avec objets de dépense.Lorsque vous désactivez un objet de la dépense :
- Les travailleurs ne pourront pas sélectionner l’objet de la dépense dans les nouvelles notes de frais.
- Les objets de dépense inactifs sont toujours disponibles pour les éléments suivants :
- Règles d’inscription comptable.
- Règles conditionnelles.
- Validations personnalisées.
- Validations de sortie.
- Production de rapports.
- Les travailleurs peuvent sélectionner des objets de dépense dans leurs notes de frais.
- Vous pouvez enregistrer des notes de frais avec des objets de dépense dans des comptes de grand livre précis. Utilisez la dimensionObjet de la dépensedans les règles de conditions de l’ensemble de règles d’inscription comptableDépenses.